Công thức hoặc thanh fx trong Excel là gì và tôi sẽ sử dụng nó để làm gì?
Thanh công thức - còn được gọi là thanh fx do biểu tượng fx nằm bên cạnh nó - là thanh đa năng nằm phía trên các tiêu đề cột trong Excel và Bảng tính Google.
Nói chung, việc sử dụng nó bao gồm hiển thị, chỉnh sửa và nhập dữ liệu nằm trong ô bảng tính hoặc trong biểu đồ.
Hiển thị dữ liệu
Cụ thể hơn, thanh công thức sẽ hiển thị:
- dữ liệu văn bản hoặc số được đặt trong ô hiện tại hoặc đang hoạt động;
- công thức được đặt trong ô hiện hoạt thay vì trả lời công thức;
- phạm vi ô đại diện cho chuỗi dữ liệu được chọn trong biểu đồ Excel.
Vì thanh công thức hiển thị các công thức nằm trong các ô chứ không phải kết quả công thức, nên dễ dàng tìm thấy ô nào chứa các công thức chỉ bằng cách nhấp vào chúng.
Thanh công thức cũng cho biết giá trị đầy đủ của các số đã được định dạng để hiển thị ít vị trí thập phân hơn trong một ô.
Chỉnh sửa công thức, biểu đồ và dữ liệu
Thanh công thức cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa công thức hoặc dữ liệu khác nằm trong ô hiện hoạt bằng cách nhấp vào dữ liệu trong thanh công thức bằng con trỏ chuột.
Nó cũng có thể được sử dụng để chỉnh sửa phạm vi cho chuỗi dữ liệu riêng lẻ đã được chọn trong biểu đồ Excel.
Cũng có thể nhập dữ liệu vào ô hiện hoạt, một lần nữa chỉ bằng cách nhấp vào con trỏ chuột để nhập điểm chèn.
Mở rộng thanh công thức Excel
Đối với các mục dữ liệu dài hoặc các công thức phức tạp, thanh công thức trong Excel có thể được mở rộng và công thức hoặc dữ liệu được bao bọc trên nhiều dòng như được hiển thị trong hình trên. Không thể mở rộng thanh công thức trong Bảng tính Google.
Để mở rộng thanh công thức bằng chuột:
- Di con trỏ chuột gần cuối thanh công thức cho đến khi nó thay đổi thành mũi tên hai đầu thẳng đứng - như được hiển thị trong hình ảnh;
- Tại thời điểm này, nhấn và giữ nút chuột trái và kéo xuống để mở rộng thanh công thức.
Để mở rộng thanh công thức bằng các phím tắt:
Phím tắt để mở rộng thanh công thức là:
Ctrl + Shift + U
Các phím này có thể được nhấn và nhả tất cả cùng một lúc hoặc, các phím Ctrl và Shift có thể được giữ lại và phím chữ U được nhấn và tự giải phóng.
Để khôi phục kích thước mặc định của thanh công thức, nhấn các phím tương tự lần thứ hai.
Wrap công thức hoặc dữ liệu trên nhiều dòng trong thanh công thức
Khi thanh công thức Excel đã được mở rộng, bước tiếp theo là bao bọc các công thức hoặc dữ liệu dài lên nhiều dòng, như đã thấy trong hình trên,
Trong thanh công thức:
- Nhấp vào ô trong trang tính chứa công thức hoặc dữ liệu;
- Click với con trỏ chuột để đặt điểm chèn tại điểm ngắt trong công thức;
- Nhấn các phím Alt + Enter trên bàn phím.
Công thức hoặc dữ liệu từ điểm ngắt trở đi sẽ được đặt trên dòng tiếp theo trong thanh công thức. Lặp lại các bước trên để thêm các ngắt khác.
Hiển thị / Ẩn thanh công thức
Có hai phương pháp có sẵn để ẩn / hiển thị thanh công thức trong Excel:
Cách nhanh chóng - được hiển thị trong hình trên:
- Nhấp vào tab Xem của dải băng;
- Chọn / bỏ chọn tùy chọn Thanh công thức nằm trong nhóm Hiển thị dải băng .
Đường dài:
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống;
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel ;
- Nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên trái của hộp thoại;
- Trong phần Hiển thị của ngăn bên phải, chọn / bỏ chọn tùy chọn Thanh công thức ;
- Bấm OK để áp dụng các thay đổi và đóng hộp thoại.
Đối với Bảng tính Google:
- Nhấp vào trình đơn Xem để mở danh sách các tùy chọn thả xuống;
- Nhấp vào tùy chọn Thanh công thức để kiểm tra (xem) hoặc bỏ chọn (ẩn) nó.
Ngăn công thức hiển thị trong thanh công thức Excel
Tính năng bảo vệ bảng tính của Excel bao gồm một tùy chọn ngăn các công thức trong các ô bị khóa hiển thị trong thanh công thức.
Ẩn các công thức, như các ô khóa, là một quy trình gồm hai bước.
- Các ô chứa các công thức được ẩn;
- Bảo vệ bảng tính được áp dụng.
Cho đến khi bước thứ hai được thực hiện, các công thức sẽ vẫn hiển thị trong thanh công thức.
Bước 1:
- Chọn phạm vi ô chứa công thức bị ẩn;
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng để mở trình đơn thả xuống;
- Trong menu, nhấn vào Format Cells để mở hộp thoại Format Cells ;
- Trong hộp thoại, nhấp vào tab Bảo vệ ;
- Trên tab này, chọn hộp kiểm Ẩn ;
- Bấm OK để áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại.
Bước 2:
- Trên tab Trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng để mở trình đơn thả xuống;
- Nhấp vào tùy chọn Protect Sheet ở cuối danh sách để mở hộp thoại Protect Sheet ;
- Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn
- Bấm OK để áp dụng các thay đổi và đóng hộp thoại.
Tại thời điểm này, các công thức được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem trong thanh công thức.
Biểu tượng ✘, ✔ và fx trong Excel
Các biểu tượng ✗, ✔ và fx nằm bên cạnh thanh công thức trong Excel có thể được sử dụng cho:
- ✘ - hủy chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu một phần trong ô hiện hoạt;
- ✔ - hoàn thành việc nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô hiện hoạt - không di chuyển đánh dấu ô hiện hoạt đến ô khác;
- fx - cung cấp một phím tắt để chèn các hàm vào ô hiện hoạt bằng cách mở hộp thoại Chèn hàm khi được nhấp vào.
Tương đương bàn phím cho các biểu tượng này, tương ứng, là:
- phím Esc - hủy bỏ các chỉnh sửa hoặc nhập dữ liệu một phần;
- phím Enter - hoàn thành việc nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô hiện hoạt - di chuyển đánh dấu ô hiện hoạt đến ô khác;
- Shift + F3 - mở hộp thoại Chèn ;
Chỉnh sửa trong thanh công thức với phím tắt trong Excel
Phím tắt bàn phím để chỉnh sửa dữ liệu hoặc công thức là F2 cho cả Excel và Bảng tính Google. Theo mặc định, điều này cho phép chỉnh sửa trong ô hiện hoạt - điểm chèn được đặt trong ô khi nhấn F2.
Trong Excel, có thể chỉnh sửa công thức và dữ liệu trong thanh công thức thay vì ô. Làm như vậy:
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống;
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel ;
- Nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên trái của hộp thoại;
- Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa của ngăn bên phải, bỏ chọn tùy chọn Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô ;
- Bấm OK để áp dụng thay đổi và đóng hộp thoại.
Bảng tính Google không cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong thanh công thức bằng cách sử dụng F2.