Các bước để tạo và quản lý một Blog nhóm thành công
Blog nhóm là một blog được viết bởi một nhóm các nhà văn. Điều đó có nghĩa là nhiều người đóng góp vào nội dung blog bằng cách viết bài đăng. Blog nhóm có thể rất thành công cho các blog độc lập hoặc blog được viết cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ đặt một nhóm người rời đi và mong đợi blog nhóm của bạn thành công. Việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý liên tục để tạo ra một blog nhóm tuyệt vời. Làm theo các mẹo bên dưới để phát triển blog nhóm có cơ hội thành công.
01 trên 07
Truyền đạt các mục tiêu và trọng tâm của Blog nhóm
Đừng mong đợi các cộng tác viên blog của nhóm biết mục tiêu của bạn là gì đối với blog. Bạn cần phải giải thích những gì bạn muốn nhận được từ blog và cung cấp cho họ một chủ đề cụ thể để tập trung vào trong văn bản của họ. Nếu không, blog nhóm của bạn sẽ là một mashup nội dung không phù hợp và có thể không phù hợp mà không ai muốn đọc. Tìm niche blog của bạn và giáo dục các nhà văn blog của nhóm của bạn về nó, để họ hiểu và hỗ trợ nó.
02 trên 07
Xây dựng Hướng dẫn về Phong cách Blog của Nhóm và Nguyên tắc Tác giả
Điều quan trọng là bạn tạo cảm giác nhất quán trong blog nhóm của bạn và thông qua phong cách viết, giọng nói và định dạng được sử dụng trong các bài đăng trên blog được viết bởi những người đóng góp. Do đó, bạn cần phát triển hướng dẫn về phong cách và hướng dẫn tác giả bao gồm cách người đóng góp cần viết, yêu cầu ngữ pháp, yêu cầu định dạng, yêu cầu liên kết, v.v. Hướng dẫn về phong cách và hướng dẫn tác giả cũng nên giải quyết những điều mà những người đóng góp không nên làm. Ví dụ: nếu có các đối thủ cạnh tranh cụ thể mà bạn không muốn họ đề cập hoặc liên kết đến, hãy xác định những tên và trang web đó trong nguyên tắc của bạn.
03 trên 07
Chọn một Công cụ Blog phù hợp cho nhóm
Không phải tất cả các ứng dụng viết blog đều thích hợp cho các blog nhóm. Điều bắt buộc là bạn chọn công cụ blog nhóm cung cấp quyền truy cập theo từng cấp, trang tác giả, bios tác giả, v.v. WordPress.org, MovableType và Drupal là các hệ thống quản lý nội dung tuyệt vời cho blog nhóm.
04/07
Thuê một biên tập viên Blog nhóm
Bạn cần một người có kinh nghiệm quản lý con người và lịch biên tập (xem # 5 bên dưới) để blog nhóm của bạn trở thành người giỏi nhất có thể. Người này sẽ đánh giá các bài đăng về phong cách, giọng nói, v.v. Người đó cũng sẽ tạo và quản lý lịch biên tập và thông tin liên lạc với các blogger.
05/07
Tạo lịch biên tập
Blog nhóm tốt hơn khi nội dung được sắp xếp, tập trung và nhất quán. Do đó, lịch biên tập giúp giữ cho tất cả các blogger theo dõi và đảm bảo nội dung blog thú vị, hữu ích và không gây nhầm lẫn cho người đọc. Lịch biên tập cũng giúp đảm bảo nội dung được xuất bản vào thời điểm tốt nhất. Bạn không nên xuất bản 10 bài đăng cùng một lúc. Sử dụng lịch biên tập để tạo lịch xuất bản nhất quán.
06 trên 07
Cung cấp công cụ giao tiếp và cộng tác cho cộng tác viên
Không thuê người đóng góp và sau đó bỏ qua chúng. Các blog nhóm mạnh nhất có các công cụ giao tiếp và cộng tác tại chỗ, vì vậy những người đóng góp có thể thảo luận về các ý tưởng và các vấn đề và thậm chí làm việc cùng nhau trên các bài đăng. Các công cụ như Google Groups, Basecamp và Backpack là các công cụ tuyệt vời để tích hợp các nhóm ảo. Bạn thậm chí có thể tạo một diễn đàn để liên lạc và cộng tác nhóm.
07/07
Cung cấp phản hồi cho cộng tác viên
Giao tiếp trực tiếp với những người đóng góp thông qua email, cuộc gọi điện thoại hoặc Skype để cung cấp phản hồi, lời khen ngợi, chỉ đường và đề xuất. Nếu những người đóng góp của bạn không cảm thấy họ là thành viên quan trọng của nhóm và không cảm thấy họ được cung cấp thông tin họ cần để thành công, thì bạn cũng sẽ giới hạn thành công tiềm năng của blog nhóm của bạn.