8 phần cần thiết để bao gồm
Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm để định vị nhóm blog của mình để thành công là tạo ra một hướng dẫn phong cách biên tập để hướng dẫn cho những người đóng góp cách viết các bài đăng trên blog nhất quán về phong cách, giọng nói và định dạng. Tính nhất quán của blog tổng thể là bắt buộc để xây dựng thương hiệu và cộng đồng vững mạnh. Do đó, hãy sử dụng các đề xuất bên dưới để tạo hướng dẫn kiểu toàn diện giúp mọi người viết trên blog nhóm của bạn trên cùng một trang. Xin lưu ý, nguyên tắc quảng cáo trên blog phải tách biệt với hướng dẫn về phong cách biên tập. Hãy nghĩ đến hướng dẫn về phong cách biên tập như hướng dẫn để chỉ viết và xuất bản.
01/08
Tiêu đề Tiêu đề
Hướng dẫn về phong cách biên tập blog của nhóm của bạn nên bao gồm một phần về tiêu đề bài đăng trên blog . Hãy chắc chắn bao gồm các lĩnh vực sau nếu bạn có các yêu cầu cụ thể mà người viết phải đáp ứng:
- Độ dài: từ hoặc độ dài ký tự
- Định dạng: danh sách, câu hỏi, v.v.
- Từ khóa: vị trí và thời điểm bao gồm từ khóa: Ngoài ra, hãy xem phần Từ khóa và SEO bên dưới
- Viết hoa và dấu chấm câu: trường hợp tiêu đề, dấu hai chấm, dấu gạch ngang, v.v.
- Ngữ pháp: đánh vần hoặc sử dụng các chữ số cho các con số, v.v.
02/08
Hướng dẫn nội dung
Nội dung bài đăng trên blog của bạn là nơi bạn có thể có nhiều yêu cầu nhất. Hướng dẫn về phong cách biên tập của bạn nên bao gồm những điều sau đây ít nhất:
- Dẫn và đóng: nếu bạn yêu cầu một loại giới thiệu cụ thể ở đầu bài đăng hoặc tóm tắt ở cuối bài đăng
- Tiếng nói: các bài viết bằng giọng nói và giai điệu nên được viết như chính thức hoặc không chính thức
- Độ dài: số từ
- Dấu đầu dòng và danh sách được đánh số: cách thức và thời điểm danh sách nên được sử dụng
- Tiêu đề: cách thức và thời điểm sử dụng tiêu đề, tiêu đề thẻ để sử dụng, v.v.
- Đoạn: độ dài, thời điểm sử dụng thẻ HTML, v.v.
- Ghi nhận: cách và địa điểm cung cấp phân bổ nguồn
- Nội dung gốc: các quy tắc cụ thể về việc tạo nội dung gốc và không sao chép hoặc tái xuất bản nội dung
03/08
Nguyên tắc về Ngữ pháp và Dấu chấm câu
Cũng giống như bạn có yêu cầu về ngữ pháp và dấu chấm câu cho tiêu đề bài đăng trên blog, bạn cũng cần phải có hướng dẫn về cách sử dụng ngữ pháp và dấu chấm câu trong nội dung bài đăng trên blog. Cung cấp các nguyên tắc liên quan đến những điều sau:
- Trường hợp: cấu trúc
- Tên thương hiệu và tên công ty: viết hoa và sử dụng
- Dấu hai chấm và dấu gạch ngang: cách sử dụng
- Trích dẫn: sử dụng và định dạng
- Từ viết tắt và chữ viết tắt: sử dụng đầu tiên và tiếp theo
04/08
Liên kết
Liên kết hữu ích cho việc tạo lưu lượng truy cập blog, cung cấp thêm tài nguyên và thông tin cho người đọc và hơn thế nữa. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều liên kết hoặc sử dụng liên kết không thích hợp được coi là kỹ thuật spam. Do đó, hãy chắc chắn bao gồm những điều sau trong hướng dẫn về phong cách của bạn:
- Neo văn bản: những gì để sử dụng như liên kết neo văn bản
- Số lượng: có bao nhiêu liên kết quá nhiều hoặc quá ít
- Loại: khi nào liên kết trong một bài đăng trên blog
- Nội bộ: cách thức và thời điểm liên kết với nội dung khác trong blog của nhóm
- Mục tiêu: cách định dạng liên kết để mở trong cửa sổ mới hoặc cùng một cửa sổ
- Các liên kết cần tránh: các nhà văn trang web không được liên kết đến trong bài đăng của họ
05/08
Từ khóa và Nguyên tắc về SEO
Nếu bạn có yêu cầu cụ thể liên quan đến cách nhà văn nên kết hợp từ khóa và sử dụng mẹo tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trong các bài đăng trên blog được xuất bản trên blog nhóm của bạn, thì bạn cần giải thích rõ ràng thông tin đó trong hướng dẫn kiểu biên tập của mình, chẳng hạn như:
- Từ khóa: cách đánh giá và nghiên cứu từ khóa và nơi sử dụng từ khóa trong bài đăng trên blog
- Lỗi SEO: những sai lầm SEO cần tránh để đảm bảo blog không bị công cụ tìm kiếm gắn cờ là spam
- Viết lời khuyên: làm thế nào để viết bài viết với các kỹ thuật SEO trong tâm trí
06/08
Hình ảnh
Nếu những người đóng góp được mong đợi bao gồm hình ảnh trong bài đăng trên blog của họ, bạn cần phải cung cấp các nguyên tắc cụ thể để hình ảnh nhất quán về mặt định dạng và vị trí và không vi phạm luật bản quyền . Do đó, hãy giải quyết những điều sau đây trong hướng dẫn về phong cách của bạn:
- Lựa chọn: nơi để tìm hình ảnh và cách chọn hình ảnh để khớp với giọng nói và phong cách của blog
- Ghi nhận: cách cung cấp phân bổ nguồn thích hợp
- Định dạng: kích thước, vị trí, căn chỉnh, tiêu đề HTML và các thẻ văn bản thay thế, hình ảnh nổi bật, v.v.
07/08
Danh mục và thẻ
Nếu ứng dụng viết blog của bạn cho phép bạn gán bài đăng trên blog cho các danh mục và áp dụng thẻ cho họ, thì bạn cần cung cấp hướng dẫn cho người viết để họ biết cách phân loại và gắn thẻ bài đăng theo cách bạn muốn. Hãy chắc chắn giải thích những điều sau trong hướng dẫn về phong cách của bạn:
- Danh mục: danh mục để sử dụng cho loại bài đăng nào, nếu có thể chọn nhiều danh mục, nếu không sử dụng danh mục cụ thể, nếu có thể chấp nhận thêm danh mục mới
- Thẻ: số lượng thẻ cần bao gồm, danh sách các thẻ hiện tại bạn muốn người viết sử dụng, nếu có thể chấp nhận thêm thẻ mới, định dạng thẻ
08/08
Plugins và tính năng bổ sung
Nếu blog của bạn sử dụng plugin hoặc các tính năng bổ sung yêu cầu nhà văn trước khi gửi hoặc xuất bản bài đăng lên blog nhóm của bạn, sau đó cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các plugin và tính năng đó trong hướng dẫn về phong cách của bạn. Ví dụ: nhiều blog WordPress sử dụng plugin SEO giúp tăng lưu lượng truy cập tìm kiếm nếu người viết điền vào các biểu mẫu cụ thể trong trang trình chỉnh sửa bài đăng trước khi xuất bản bài đăng. Nếu bạn mong đợi các nhà văn thực hiện các bước bổ sung ngoài việc viết các bài đăng trên blog, bao gồm các bài đăng lên lịch để xuất bản vào những thời điểm cụ thể, hãy đảm bảo các bài viết đó được đề cập trong hướng dẫn về phong cách biên tập của bạn.