Làm thế nào để quản lý các cộng tác viên ảo cho Blog nhóm thành công
Theo định nghĩa, một nhóm blog được viết bởi một nhóm các cộng tác viên. Thường thì những người đóng góp được đặt ở những nơi khác nhau và thậm chí có thể ở các múi giờ khác nhau. Điều đó có nghĩa là các cuộc họp nhóm có thể rất khó khăn để phối hợp. Để làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn, những người đóng góp thường là những người làm việc tự do hoặc những người tình nguyện làm việc thường xuyên ngoài việc viết cho blog. Kết quả là, nó có thể được khó khăn để thấm nhuần một cảm giác của tình bạn thân thiết và làm việc theo nhóm giữa các cộng tác viên. May mắn thay, có rất nhiều công cụ bạn có thể sử dụng để quản lý các cộng tác viên blog trực tuyến và theo lịch trình lỏng lẻo hơn các cuộc họp truyền thống yêu cầu.
01 trên 06
Diễn đàn
Nhiều thông tin liên lạc và cộng tác trên blog của nhóm được tiến hành bằng các công cụ diễn đàn truyền thống. Cả hai công cụ diễn đàn miễn phí và giá cả phải chăng đều có sẵn. Thông thường, một diễn đàn blog nhóm là riêng tư với các thư mục dành riêng cho tin tức, ý tưởng câu chuyện, câu hỏi, v.v. Đây là nơi các cộng tác viên có thể thảo luận riêng về các vấn đề, cộng tác trên các câu chuyện và học hỏi. Trình chỉnh sửa blog của nhóm có thể yêu cầu người đóng góp đăng ký các thư mục cụ thể qua email, vì vậy, toàn bộ nhóm có thể dễ dàng chia sẻ và xem thông tin quan trọng. Một số công cụ diễn đàn có thể tích hợp trực tiếp với ứng dụng viết blog được sử dụng để xuất bản blog thực tế. Hơn "
02/06
Các nhóm
Bạn có thể tạo một nhóm riêng bằng Google Groups , Facebook hoặc LinkedIn và mời các cộng tác viên blog của bạn tham gia và tham gia vào các cuộc thảo luận. Một số công cụ thậm chí còn cho phép bạn tạo các nhóm con cho các cuộc hội thoại và cộng tác tập trung hơn. Xem xét rằng hầu hết mọi người đã có một tài khoản Google hoặc Facebook, nó thường không đòi hỏi thêm kiến thức hoặc học hỏi về các phần của người đóng góp để tham gia và sử dụng nhóm blog nhóm của bạn trên một trong các trang web này. Hơn nữa, vì nhiều công cụ này cung cấp các trang web và ứng dụng dành cho thiết bị di động, người đóng góp dễ dàng xem tin nhắn và tham gia thảo luận nhóm từ thiết bị di động của họ và thuận tiện cho họ. Hơn "
03/06
Redbooth
Redbooth (trước đây là Teambox) là một công cụ cộng tác và quản lý dự án xã hội. Mục tiêu Redbooth là giúp cho việc cộng tác và quản lý dự án trực tuyến trở nên dễ dàng và thú vị. Công cụ này tập trung vào tính dễ sử dụng và cung cấp các tính năng tương tự như các mạng xã hội như luồng hoạt động, cuộc trò chuyện theo luồng và nhận xét, quản lý hộp thư đến và cảnh báo, nguồn cấp dữ liệu RSS và hơn thế nữa. Một phiên bản miễn phí được cung cấp cho người dùng chỉ với một vài dự án để quản lý và cấu trúc giá theo tầng sẵn có cho những người cần nhiều tính năng hơn. Hơn "
04/06
Căn cứ
Basecamp là một trong những công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến nhất và nó hoạt động rất tốt để quản lý một blog nhóm. Bạn có thể tải lên và chia sẻ tài liệu, thảo luận, tạo lịch và hơn thế nữa. Basecamp được cung cấp bởi cùng một công ty cung cấp Backpack, nhưng Basecamp được coi là bước tiếp theo từ Backpack cung cấp các tính năng và chức năng mạnh mẽ hơn. Có cấu trúc giá theo cấp tùy thuộc vào các tính năng, số lượng người dùng, trang và không gian bạn cần. Trước khi bạn đầu tư vào Basecamp, bạn chắc chắn nên thử dùng thử miễn phí cả Ba lô và Basecamp để xác định công cụ nào tốt hơn cho blog nhóm của bạn. Hơn "
05/06
Văn phòng 365
Office 365 có nhiều hình dạng và kích cỡ để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp nhỏ cho nhu cầu của doanh nghiệp. Giá cả thay đổi, do đó tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, nó có thể là một lựa chọn hợp lý. Hãy xem các gói Enterprise bao gồm một danh sách dài các công cụ cộng tác. Hơn "
06 trên 06
Trò chuyện nhóm
Trò chuyện nhóm là một công cụ cộng tác nội dung. Bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp, cộng tác tệp, cộng tác nhóm, quản lý tác vụ, cộng tác xã hội, cộng tác trên thiết bị di động và hơn thế nữa. Nó được nhắm mục tiêu đến các nhóm lớn hơn và sử dụng doanh nghiệp, vì vậy hãy chắc chắn thử dùng thử miễn phí trước khi bạn mua. Hơn "