Nếu bạn muốn tạo biểu đồ trong Excel và / hoặc Google Trang tính, bắt buộc phải hiểu ý nghĩa của điểm dữ liệu, điểm đánh dấu dữ liệu và nhãn dữ liệu.
Hiểu về việc sử dụng chuỗi dữ liệu và các thành phần biểu đồ khác trong Excel
Điểm dữ liệu là một giá trị duy nhất nằm trong ô bảng tính được vẽ trong biểu đồ hoặc biểu đồ .
Điểm đánh dấu dữ liệu là cột, dấu chấm, lát bánh hoặc biểu tượng khác trong biểu đồ thể hiện giá trị đó trong biểu đồ. Ví dụ, trong một biểu đồ đường thẳng, mỗi điểm trên đường thẳng là một điểm đánh dấu dữ liệu biểu diễn một giá trị dữ liệu duy nhất nằm trong một ô bảng tính .
Nhãn dữ liệu cung cấp thông tin về các dấu dữ liệu riêng lẻ, chẳng hạn như giá trị được vẽ đồ thị dưới dạng một số hoặc dưới dạng phần trăm.
Các nhãn dữ liệu thường được sử dụng bao gồm:
- Các giá trị số - được lấy từ các điểm dữ liệu riêng lẻ trong trang tính ;
- Tên chuỗi - xác định các cột hoặc hàng của dữ liệu biểu đồ trong trang tính. Chúng thường được sử dụng cho biểu đồ cột, biểu đồ thanh và biểu đồ đường kẻ;
- Tên danh mục - xác định các điểm dữ liệu riêng lẻ trong một chuỗi dữ liệu duy nhất. Chúng thường được sử dụng cho các biểu đồ hình tròn;
- Nhãn tỷ lệ phần trăm - được tính bằng cách chia các trường riêng lẻ trong một chuỗi theo tổng giá trị của chuỗi. Chúng thường được sử dụng cho các biểu đồ hình tròn;
Chuỗi dữ liệu là một nhóm các điểm dữ liệu hoặc điểm đánh dấu có liên quan được vẽ trong biểu đồ và biểu đồ. Ví dụ về chuỗi dữ liệu là:
- Các dòng riêng lẻ trong biểu đồ đường kẻ
- Các cột riêng lẻ trong biểu đồ cột
Khi nhiều chuỗi dữ liệu được vẽ trong một biểu đồ, mỗi chuỗi dữ liệu được xác định bằng một màu hoặc kiểu tô bóng duy nhất.
Trong trường hợp biểu đồ cột hoặc cột, nếu nhiều cột hoặc thanh có cùng màu hoặc có cùng hình ảnh trong trường hợp của một chữ tượng hình , chúng bao gồm một chuỗi dữ liệu duy nhất.
Biểu đồ hình tròn thường bị giới hạn trong một chuỗi dữ liệu duy nhất trên mỗi biểu đồ. Các lát riêng lẻ của chiếc bánh là các điểm đánh dấu dữ liệu thay vì một loạt dữ liệu.
Sửa đổi đánh dấu dữ liệu cá nhân
Nếu các điểm dữ liệu riêng lẻ có ý nghĩa theo một cách nào đó, định dạng cho điểm đánh dấu dữ liệu đại diện cho điểm đó trong biểu đồ có thể được sửa đổi để làm cho điểm đánh dấu nổi bật so với các điểm khác trong chuỗi.
Ví dụ: màu của một cột đơn trong biểu đồ cột hoặc một điểm trong biểu đồ đường có thể được thay đổi mà không ảnh hưởng đến các điểm khác trong chuỗi bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
Thay đổi màu của một cột đơn
- Nhấp một lần vào chuỗi dữ liệu trong biểu đồ cột. Tất cả các cột cùng màu trong biểu đồ phải được tô sáng. Mỗi cột được bao quanh bởi một đường bao gồm các chấm nhỏ trên các góc.
- Nhấp vào lần thứ hai trên cột trong biểu đồ để sửa đổi - chỉ cột đó phải được tô sáng.
- Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng, một trong các tab ngữ cảnh được thêm vào ruy-băng khi biểu đồ được chọn.
- Nhấn vào biểu tượng Shape Fill để mở menu Fill Colors.
- Trong phần Màu tiêu chuẩn của trình đơn, chọn Màu xanh lam.
Cùng một loạt các bước này cũng có thể được sử dụng để thay đổi một điểm trong biểu đồ đường kẻ. Chỉ cần chọn một dấu chấm (điểm đánh dấu) riêng lẻ trên một dòng thay cho một cột đơn.
Bánh nổ
Vì các lát riêng lẻ của biểu đồ hình tròn thường có các màu khác nhau để bắt đầu, nhấn mạnh một điểm hoặc điểm dữ liệu đơn lẻ cần một cách tiếp cận khác với cách sử dụng cho biểu đồ cột và đường.
Nhấn mạnh thường được thêm vào biểu đồ hình tròn bằng cách phát ra một lát bánh từ phần còn lại của biểu đồ.
Thêm nhấn mạnh với một biểu đồ kết hợp
Một tùy chọn khác để nhấn mạnh các loại thông tin khác nhau trong biểu đồ là hiển thị hai hoặc nhiều loại biểu đồ trong một biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ đường kẻ.
Cách tiếp cận này thường được thực hiện khi các giá trị được vẽ đồ thị rất khác nhau hoặc khi các loại dữ liệu khác nhau được vẽ đồ thị. Một ví dụ phổ biến là biểu đồ khí hậu hoặc biểu đồ khí hậu, kết hợp dữ liệu nhiệt độ và mưa cho một vị trí trên một biểu đồ.
Biểu đồ kết hợp hoặc kết hợp được tạo bằng cách vẽ một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trên trục phụ hoặc trục Y thứ cấp.