Thêm siêu liên kết vào tài liệu của bạn để kết nối chúng với các tài nguyên khác
Siêu liên kết kết nối một thứ với nhau để người dùng có thể dễ dàng chuyển từ nơi này sang nơi khác với một cú nhấp chuột đơn giản.
Bạn có thể sử dụng siêu liên kết trong tài liệu Microsoft Word để cung cấp liên kết tới trang web để biết thêm thông tin, trỏ tới tệp cục bộ như video hoặc clip âm thanh, bắt đầu soạn email tới địa chỉ cụ thể hoặc chuyển đến phần khác của cùng một tài liệu .
Vì siêu liên kết hoạt động như thế nào, chúng xuất hiện dưới dạng liên kết màu trong MS Word; bạn không thể nhìn thấy những gì chúng được xây dựng để làm cho đến khi bạn chỉnh sửa liên kết hoặc nhấp vào liên kết để xem nó hoạt động như thế nào.
Mẹo: Các siêu liên kết cũng được sử dụng trong các ngữ cảnh khác, như trên các trang web. Các "siêu liên kết" văn bản ở đầu trang này là một siêu liên kết trỏ bạn đến một trang giải thích thêm về siêu liên kết.
Làm thế nào để chèn siêu liên kết trong MS Word
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh sẽ được sử dụng để chạy siêu liên kết. Văn bản đã chọn sẽ xuất hiện được đánh dấu; một hình ảnh sẽ xuất hiện với một hộp bao quanh nó.
- Nhấp chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh và chọn Liên kết hoặc Siêu liên kết ... từ trình đơn ngữ cảnh. Tùy chọn bạn thấy ở đây phụ thuộc vào phiên bản Microsoft Word của bạn.
- Nếu bạn chọn văn bản, nó sẽ điền vào trường "Văn bản để hiển thị:", sẽ được xem như siêu liên kết trong tài liệu. Điều này có thể được thay đổi ở đây nếu cần.
- Chọn một tùy chọn từ bên trái trong phần "Liên kết tới:". Xem bên dưới thông tin thêm về ý nghĩa của từng tùy chọn đó.
- Khi bạn hoàn tất, bấm OK để tạo siêu liên kết.
Các loại siêu liên kết MS Word
Một vài loại siêu liên kết có thể được bao gồm trong tài liệu Word. Các tùy chọn bạn thấy trong phiên bản Microsoft Word của bạn có thể khác với các phiên bản khác. Những gì bạn thấy bên dưới là các tùy chọn siêu kết nối trong phiên bản MS Word mới nhất.
Tệp hiện tại hoặc trang web. Bạn sẽ sử dụng tùy chọn này để có siêu liên kết mở một trang web hoặc tệp sau khi được nhấp vào. Việc sử dụng phổ biến cho loại siêu kết nối này là liên kết văn bản với URL của trang web.
Sử dụng khác có thể là nếu bạn đang nói về một tệp Microsoft Word khác mà bạn đã tạo. Bạn có thể chỉ cần liên kết đến nó để khi nó được nhấp, tài liệu khác sẽ mở ra.
Hoặc có thể bạn đang viết một hướng dẫn về cách sử dụng chương trình Notepad trong Windows. Bạn có thể bao gồm một siêu liên kết ngay lập tức mở chương trình Notepad.exe trên máy tính của người dùng để cô ấy có thể đến đó mà không phải loanh quanh trong các thư mục tìm kiếm tệp.
Đặt trong tài liệu này
Một loại siêu liên kết khác được Microsoft Word hỗ trợ là một loại trỏ đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu, thường được gọi là liên kết "neo". Không giống như siêu liên kết từ trên cao, điều này không khiến bạn rời khỏi tài liệu.
Giả sử tài liệu của bạn thực sự dài và bao gồm nhiều tiêu đề tách riêng nội dung. Bạn có thể tạo siêu liên kết ở đầu trang cung cấp chỉ mục cho tài liệu và người dùng có thể nhấp vào một liên kết để chuyển đến một tiêu đề cụ thể.
Loại siêu kết nối này có thể trỏ tới đầu tài liệu (hữu ích cho các liên kết ở cuối trang), tiêu đề và dấu trang.
Tạo tài liệu mới
Siêu liên kết Microsoft Word thậm chí có thể tạo tài liệu mới khi liên kết được nhấp. Khi tạo loại liên kết này, bạn có thể chọn xem bạn có muốn tạo tài liệu ngay bây giờ hoặc sau đó không.
Nếu bạn chọn để làm cho nó bây giờ, sau đó sau khi thực hiện các siêu liên kết, một tài liệu mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể chỉnh sửa và lưu nó. Sau đó, liên kết sẽ chỉ trỏ đến tệp hiện có (tệp bạn vừa tạo), giống như loại siêu liên kết "Tệp hiện tại hoặc Trang web" được đề cập ở trên.
Nếu bạn quyết định tạo tài liệu sau, bạn sẽ không được yêu cầu chỉnh sửa tài liệu mới cho đến khi bạn nhấp vào liên kết.
Loại siêu kết nối này hữu ích nếu bạn muốn có nội dung mới được liên kết với tài liệu "chính" nhưng bạn không muốn tạo các tài liệu khác vừa được; bạn chỉ muốn cung cấp các liên kết tới chúng để bạn sẽ nhớ làm việc với chúng sau này.
Ngoài ra, một khi bạn thực hiện chúng, chúng sẽ được liên kết trong tài liệu chính của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian cần thiết để liên kết chúng sau này.
Địa chỉ email
Loại siêu liên kết cuối cùng mà bạn có thể thực hiện trong Microsoft Word là liên kết trỏ đến địa chỉ email để khi được nhấp, ứng dụng email mặc định sẽ mở và bắt đầu soạn thư bằng thông tin từ siêu liên kết.
Bạn có thể chọn một chủ đề cho email cũng như một hoặc nhiều địa chỉ email mà thư sẽ được gửi đến. Thông tin này sẽ được điền sẵn cho bất kỳ ai nhấp vào siêu liên kết, nhưng vẫn có thể được thay đổi bởi người dùng trước khi họ gửi tin nhắn.
Việc sử dụng địa chỉ email trong siêu liên kết thường là cách mọi người tạo liên kết "liên hệ với tôi" sẽ gửi thư tới quản trị viên trang web, nhưng có thể là bất kỳ ai, chẳng hạn như giáo viên, phụ huynh hoặc sinh viên.
Khi chủ đề được điền sẵn, nó có thể giúp người dùng soạn tin nhắn dễ dàng hơn vì họ không cần nghĩ về chủ đề.