Loại bỏ các trang không cần thiết trong Microsoft Word (mọi phiên bản)
Nếu bạn có các trang trống trong tài liệu Microsoft Word mà bạn muốn loại bỏ, có một số cách để làm điều đó. Các tùy chọn được nêu ở đây hoạt động trong hầu như mọi phiên bản Microsoft Word bạn sẽ gặp phải, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365 .
Lưu ý: Các hình ảnh được hiển thị ở đây là từ Word 2016.
01/03
Sử dụng phím Backspace
Một cách để xóa một trang trống trong Microsoft Word, đặc biệt nếu nó ở cuối tài liệu, là sử dụng phím xóa lùi trên bàn phím. Thao tác này hoạt động nếu bạn đã vô tình để ngón tay trên thanh khoảng trắng và di chuyển con trỏ chuột về phía trước một vài dòng hoặc có thể là toàn bộ trang.
Để sử dụng phím Backspace:
- Sử dụng bàn phím, giữ phím Ctrl và bấm phím Kết thúc . Điều này sẽ đưa bạn đến cuối tài liệu của bạn.
- Bấm và giữ phím Backspace .
- Khi con trỏ đã đến phần cuối của tài liệu, hãy nhả phím.
02/03
Sử dụng phím Delete
Bạn có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím của bạn theo cách tương tự như cách bạn sử dụng phím Backspace trong phần trước. Đây là một lựa chọn tốt khi trang trống không nằm ở cuối tài liệu.
Để sử dụng phím Delete:
- Định vị con trỏ ở cuối văn bản xuất hiện trước khi trang trống bắt đầu.
- Nhấn Enter trên bàn phím hai lần.
- Nhấn và giữ phím Delete trên bàn phím cho đến khi trang không mong muốn biến mất.
03/03
Sử dụng biểu tượng Hiện / Ẩn
Nếu các tùy chọn ở trên không hoạt động để giải quyết vấn đề của bạn, tùy chọn tốt nhất hiện nay là sử dụng biểu tượng Hiện / Ẩn để xem chính xác nội dung trên trang bạn muốn xóa. Bạn có thể thấy rằng có một ngắt trang thủ công ở đó; mọi người thường chèn những thứ này để chia nhỏ tài liệu dài. Ví dụ, có một ngắt trang ở cuối mỗi chương của một cuốn sách.
Ngoài các ngắt trang không chủ ý, cũng có khả năng thêm các đoạn trống (trống) của Microsoft Word. Đôi khi điều này xảy ra sau khi bạn đã chèn một bảng hoặc hình ảnh. Dù nguyên nhân, bằng cách sử dụng tùy chọn Hiển thị / Ẩn sẽ cho phép bạn xem chính xác những gì đang xảy ra trên trang, chọn nó và xóa nó.
Để sử dụng nút Hiện / Ẩn trong Word 2016:
- Nhấp vào tab Trang chủ .
- Nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn . Nó nằm trong phần đoạn văn và trông giống như một mặt đối diện P.
- Nhìn vào khu vực trong và xung quanh trang trống. Sử dụng chuột để làm nổi bật vùng không mong muốn. Đây có thể là một bảng hoặc hình ảnh, hoặc đơn giản là các dòng trống.
- Nhấn Delete trên bàn phím.
- Nhấp lại vào nút Hiển thị / Ẩn để tắt tính năng này.
Nút Hiện / Ẩn cũng có sẵn trong các phiên bản khác của Microsoft Word và có thể được bật và tắt bằng cách sử dụng tab Trang chủ và các lệnh khác, nhưng cách dễ nhất là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 . Điều này làm việc trong tất cả các phiên bản bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang cộng tác trên tài liệu, bạn nên bật Theo dõi thay đổi trước khi thực hiện các thay đổi lớn. Theo dõi thay đổi cho phép cộng tác viên dễ dàng xem những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.