Cách thêm và sửa liên kết trong tài liệu Word

Microsoft Word chủ yếu được sử dụng để tạo các tài liệu xử lý văn bản truyền thống, nhưng nó cũng cho phép bạn làm việc với các siêu liên kết và mã HTML được sử dụng trong các trang web. Siêu liên kết đặc biệt hữu ích để bao gồm trong một số tài liệu, kết nối với nguồn hoặc thông tin bổ sung liên quan đến tài liệu.

Các công cụ tích hợp của Word giúp làm việc với siêu liên kết dễ dàng.

Chèn liên kết

Nếu bạn muốn liên kết đến các tài liệu khác hoặc các trang web từ tài liệu Word của bạn, bạn có thể làm như vậy khá dễ dàng. Làm theo các bước sau để chèn siêu kết nối trong tài liệu Word của bạn.

  1. Chọn văn bản bạn muốn áp dụng siêu liên kết đến. Đây có thể là văn bản của một URL, một từ duy nhất, một cụm từ, một câu và thậm chí là một đoạn văn.
  2. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Siêu liên kết ... từ trình đơn ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chèn siêu kết nối.
  3. Trong trường "Liên kết tới", nhập địa chỉ URL của tài liệu hoặc trang web bạn muốn liên kết đến. Đối với các trang web, liên kết phải được bắt đầu bằng "http: //"
    1. Trường "Hiển thị" sẽ bao gồm văn bản bạn đã chọn ở bước 1. Bạn có thể thay đổi văn bản này tại đây nếu bạn muốn.
  4. Nhấp vào Chèn .

Văn bản đã chọn của bạn bây giờ sẽ xuất hiện dưới dạng siêu liên kết có thể được nhấp để mở tài liệu hoặc trang web được liên kết.

Xóa siêu kết nối

Khi bạn gõ một địa chỉ Web trong Word (còn được gọi là URL), nó sẽ tự động chèn một siêu liên kết kết nối đến trang web. Điều này rất tiện lợi nếu bạn phân phối tài liệu điện tử, nhưng nó có thể là một phiền toái nếu bạn đang in tài liệu.

Làm theo các bước sau để loại bỏ các siêu liên kết tự động:

Word 2007, 2010 và 2016

  1. Nhấp chuột phải vào văn bản hoặc URL được liên kết.
  2. Nhấp vào Xóa siêu liên kết trong menu ngữ cảnh.

Word cho Mac

  1. Nhấp chuột phải vào bản sao hoặc URL được liên kết.
  2. Trong menu ngữ cảnh, di chuyển chuột xuống Hyperlink . Menu phụ sẽ trượt ra.
  3. Chọn Chỉnh sửa siêu liên kết ...
  4. Ở cuối cửa sổ Chỉnh sửa siêu kết nối, nhấp vào nút Xóa liên kết .

Siêu liên kết được xóa khỏi văn bản.

Chỉnh sửa siêu kết nối

Một khi bạn đã chèn một siêu liên kết trong một tài liệu Word, bạn có thể cần phải thay đổi nó. Bạn có thể chỉnh sửa địa chỉ và văn bản hiển thị cho liên kết trong tài liệu Word. Và nó chỉ mất một vài bước đơn giản.

Word 2007, 2010 và 2016

  1. Nhấp chuột phải vào văn bản hoặc URL được liên kết.
  2. Nhấp vào Chỉnh sửa siêu liên kết ... trong menu ngữ cảnh.
  3. Trong cửa sổ Chỉnh sửa Siêu kết nối, bạn có thể thay đổi văn bản của liên kết trong trường "Văn bản để hiển thị". Nếu bạn cần thay đổi URL của liên kết, hãy chỉnh sửa URL được hiển thị trong trường "Địa chỉ".

Word cho Mac

Thông tin thêm về chỉnh sửa siêu kết nối

Khi làm việc với cửa sổ Chỉnh sửa Siêu liên kết, bạn sẽ thấy một số tính năng khác có sẵn:

Tệp hiện tại hoặc trang Web: Tab này được chọn theo mặc định khi bạn mở cửa sổ Chỉnh sửa Siêu liên kết. Điều này hiển thị văn bản được hiển thị cho siêu liên kết và URL của siêu kết nối đó. Ở giữa cửa sổ, bạn sẽ thấy ba tab.

Trang trong Tài liệu này: Tab này sẽ hiển thị các phần và dấu trang có trong tài liệu hiện tại của bạn. Sử dụng điều này để liên kết đến các vị trí cụ thể trong tài liệu hiện tại của bạn.

Tạo tài liệu mới: Tab này cho phép bạn tạo tài liệu mới mà liên kết của bạn sẽ kết nối. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang tạo một loạt tài liệu nhưng chưa tạo tài liệu mà bạn muốn liên kết đến. Bạn có thể xác định tên của tài liệu mới trong trường được gắn nhãn.

Nếu bạn không muốn chỉnh sửa tài liệu mới mà bạn tạo từ đây, hãy nhấp vào nút radio bên cạnh "Chỉnh sửa tài liệu mới sau".

Địa chỉ Email: Điều này cho phép bạn tạo một liên kết sẽ tạo ra một email mới khi người dùng nhấp vào nó và điền trước một số trường của email mới. Nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi email mới và xác định chủ đề sẽ xuất hiện trong email mới bằng cách điền vào các trường thích hợp.

Nếu gần đây bạn đã sử dụng tính năng này cho các liên kết khác, bất kỳ địa chỉ email nào bạn đã sử dụng trong các liên kết đó sẽ xuất hiện trong hộp "Địa chỉ email được sử dụng gần đây". Đây có thể được chọn để nhanh chóng điền vào trường địa chỉ.

Chuyển tài liệu của bạn thành một trang web

Word không phải là chương trình lý tưởng để định dạng hoặc tạo trang Web; tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Word để tạo một trang web dựa trên tài liệu của bạn .

Các tài liệu HTML kết quả có thể có rất nhiều thẻ HTML không liên quan mà làm ít hơn bloat tài liệu của bạn. Sau khi bạn tạo tài liệu HTML, hãy tìm hiểu cách xóa các thẻ không liên quan khỏi tài liệu Word HTML.