Cấu trúc của các trang web được cung cấp bởi HTML (ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản). Mặc dù có một số gói phần mềm và hệ thống quản lý nội dung hấp dẫn và mạnh mẽ có thể được sử dụng để viết HTML, nhưng thực tế là các tệp này chỉ là tài liệu văn bản. Bạn có thể sử dụng một trình soạn thảo văn bản đơn giản như Notepad hoặc TextEdit để tạo hoặc chỉnh sửa các tài liệu đó.
Khi hầu hết mọi người nghĩ về trình soạn thảo văn bản, họ nghĩ về Microsoft Word. Chắc chắn, sau đó họ tự hỏi nếu họ có thể sử dụng Word để tạo ra các tài liệu HTML và các trang web. Câu trả lời ngắn gọn là "có, bạn có thể sử dụng Word để viết HTML." Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên sử dụng chương trình này cho HTML. Chúng ta hãy xem làm thế nào bạn sẽ sử dụng Word trong thời trang này và tại sao nó không phải là hành động tốt nhất.
Bắt đầu với chính từ để lưu tài liệu dưới dạng HTML
Khi bạn đang cố chuyển đổi các tệp Word DOC thành HTML, nơi đầu tiên bạn nên bắt đầu là Microsoft Word. Cuối cùng, Word không phải là một chương trình lý tưởng cho việc soạn thảo tài liệu HTML và tạo trang web từ đầu. Nó không bao gồm bất kỳ tính năng hữu ích hoặc môi trường mã hóa nào mà bạn sẽ tìm thấy với một chương trình biên tập HTML thực tế. Ngay cả một công cụ miễn phí như Notepad ++ cung cấp một số tính năng trung tâm HTML làm cho trang web của tác giả trở nên dễ dàng hơn nhiều so với cố gắng đấu tranh thông qua nhiệm vụ đó với Word.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần chuyển đổi một hoặc hai tài liệu một cách nhanh chóng, và bạn đã cài đặt Word, thì việc sử dụng chương trình đó có thể là đường dẫn bạn muốn đi. Để làm điều này, bạn nên mở tài liệu trong Word và sau đó chọn "Lưu dưới dạng HTML" hoặc "Lưu dưới dạng trang Web" từ trình đơn Tệp.
Điều này có hiệu quả không? Đối với hầu hết các phần, nhưng một lần nữa - nó không được khuyến khích! Word là một chương trình xử lý văn bản tạo tài liệu để in. Như vậy, khi bạn cố gắng ép buộc nó hoạt động như một trình soạn thảo trang web, nó sẽ thêm rất nhiều kiểu và thẻ lạ vào HTML của bạn. Các thẻ này sẽ có tác động đến cách mã hóa trang web của bạn một cách rõ ràng, cách thức hoạt động của thiết bị di động và tốc độ tải xuống của ứng dụng. Có, bạn có thể sử dụng chương trình chuyển đổi các trang khi bạn cần chúng trên trang web một cách nhanh chóng, nhưng có khả năng không phải là giải pháp lâu dài tốt nhất cho nhu cầu xuất bản trực tuyến của bạn.
Một tùy chọn khác để xem xét khi chỉ sử dụng Word cho tài liệu bạn muốn xuất bản trực tuyến là chỉ để lại tệp Doc. Bạn có thể tải lên tệp DOC của bạn và sau đó thiết lập liên kết tải xuống để người đọc tải xuống tệp.
Trình chỉnh sửa web của bạn có thể chuyển đổi tệp Doc thành HTML
Ngày càng có nhiều trình chỉnh sửa web thêm khả năng chuyển đổi tài liệu Word thành HTML vì rất nhiều người muốn có thể thực hiện việc này. Dreamweaver có thể chuyển đổi các tệp DOC sang HTML chỉ trong vài bước. Ngoài ra, Dreamweaver thực sự loại bỏ rất nhiều kiểu lạ mà Word tạo ra HTML sẽ thêm vào.
Vấn đề với việc sử dụng trình soạn thảo web để chuyển đổi tài liệu của bạn là các trang thường không giống như tài liệu Word. Họ trông giống như một trang web. Đây có thể không phải là vấn đề nếu đó là mục tiêu cuối cùng của bạn, nhưng nếu đó là vấn đề đối với bạn thì mẹo tiếp theo sẽ hữu ích.
Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF
Thay vì chuyển đổi tệp doc thành HTML, hãy chuyển đổi tệp thành PDF. Các tệp PDF trông giống hệt tài liệu Word của bạn nhưng chúng sẽ được hiển thị nội tuyến bởi trình duyệt web. Điều này có thể là tốt nhất của cả hai thế giới cho bạn. Bạn nhận được một tài liệu được gửi trực tuyến và có thể xem được trong trình duyệt (thay vì yêu cầu tải xuống như tệp .doc hoặc .docx thực tế), nhưng nó vẫn trông giống như trang bạn đã tạo trong Word.
Nhược điểm để lấy các tuyến đường PDF là, để công cụ tìm kiếm, nó về cơ bản là một tập tin phẳng. Những công cụ này sẽ không xáo trộn trang cho nội dung để xếp hạng nó một cách hiệu quả cho các từ khóa và cụm từ mà khách truy cập trang web tiềm năng của bạn có thể đang tìm kiếm. Điều đó có thể hoặc không phải là một vấn đề cho bạn, nhưng nếu bạn chỉ muốn một tài liệu bạn đã tạo trong Word được thêm vào một trang web, một tệp PDF là một lựa chọn tốt để xem xét.