Thêm tệp PDF có thể tải xuống vào trang web của bạn để biết thông tin phức tạp
Một câu hỏi mà khách hàng thường hỏi là định dạng nào họ nên sử dụng để thêm tài liệu vào trang web của họ. Trong nhiều trường hợp, các tài liệu này được tạo ra trong Microsoft Word, nhưng không phải ai cũng có phần mềm đó. Vì lý do này và những người khác (kích thước tệp, tệp có thể chỉnh sửa, v.v.), bạn có thể không muốn thêm tài liệu hướng khách hàng vào trang web của mình dưới dạng tệp Word. Thay vào đó, định dạng tệp tôi khuyên dùng là PDF.
Định dạng PDF của Adobe, viết tắt của Định dạng tài liệu di động, là một cách tuyệt vời để thêm tài liệu vào trang web. Điều này đặc biệt đúng nếu những tài liệu đó cần phải được in, hoặc nếu chúng có thể quá phức tạp, làm cho nó khó khăn để đưa nội dung ra thích hợp cho một trang web. Một ví dụ phổ biến về điều này sẽ là các hình thức y tế cần được hoàn thành trước khi một bệnh nhân mới đến thăm khám tại văn phòng.
Cho phép bệnh nhân truy cập trang web để tải xuống và in biểu mẫu đó trước khi họ truy cập hiệu quả hơn nhiều so với việc gửi thư bằng văn bản bản sao vật lý cho bệnh nhân đó - và sử dụng tệp PDF được in và điền bằng tay thường hấp dẫn hơn là thu thập thông tin đó thông qua biểu mẫu web do tính chất nhạy cảm có thể có của thông tin được thu thập (và các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt mà trang web của bạn sẽ cần phải tuân thủ để thu thập dữ liệu đó).
Ví dụ về hình thức y tế này chỉ là một lý do để sử dụng PDF. Các cách sử dụng phổ biến khác mà tôi đã thấy bao gồm:
- Chi tiết phút họp hội đồng thành viên, nơi bạn muốn làm cho nội dung có sẵn cho người đọc nhưng không muốn nội dung đó có thể chỉnh sửa dễ dàng.
- Cung cấp các tài liệu lớn hơn, như sổ tay nhân viên, cần phải dễ dàng in (và cũng không dễ dàng chỉnh sửa).
- Trưng bày tác phẩm in trong danh mục của nhà thiết kế .
Cuối cùng, thêm một PDF vào một trang web là vô cùng dễ dàng để làm. Chúng ta hãy xem xét việc dễ dàng bao gồm tệp PDF trên trang web của bạn như thế nào.
Bước 1 - Bạn cần PDF
Bước đầu tiên trong quá trình này là tạo PDF. Trong khi bạn có thể mua phiên bản chuyên nghiệp của Adobe Acrobat để tạo các tài liệu này, bạn cũng có thể làm như vậy từ nhiều ứng dụng khác, như Microsoft Word, bằng cách sử dụng chức năng "In" và chọn PDF làm tùy chọn của bạn.
Nếu đó không phải là có sẵn cho bạn, có một số công cụ chuyển đổi PDF miễn phí có sẵn trực tuyến, bao gồm PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, và nhiều hơn nữa. Trong khi tôi có phiên bản Acrobat đầy đủ, tôi cũng đã sử dụng tệp PDF Bullzip trong nhiều năm để tạo tài liệu PDF khi cần trên các hệ thống khác.
Khi bạn đã có sẵn tệp PDF, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2 - Tải lên tệp PDF của bạn
Bạn sẽ cần phải thêm tệp PDF vào môi trường lưu trữ web của mình. Mặc dù một số trang web sử dụng CMS có thể có chức năng này được tích hợp sẵn, trong các trường hợp khác, bạn chỉ cần sử dụng chương trình FTP chuẩn để thêm các tệp đó vào thư mục của trang web của bạn.
f bạn có rất nhiều tệp PDF, tốt nhất là giữ chúng trong một thư mục riêng biệt từ các tệp HTML của bạn. Việc thêm các tệp PDF này vào một thư mục có tên như "tài liệu" là một thực tế khá phổ biến. Điều này sẽ giúp việc cập nhật trong tương lai dễ dàng hơn và tìm các tệp này ở đâu (đó là lý do tương tự tại sao tệp đồ họa của trang web nằm trong thư mục có tên "hình ảnh", v.v.).
Bước 3 - Liên kết đến tệp PDF của bạn
Với PDF (hoặc PDF) tại chỗ, bạn chỉ cần liên kết với chúng. Bạn có thể liên kết đến tệp PDF của mình như bất kỳ tệp nào khác - chỉ cần thêm thẻ neo xung quanh văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn liên kết tới tệp PDF và nhập đường dẫn tệp. Ví dụ: liên kết của bạn có thể như sau:
Mẹo bổ sung:
- Trong nhiều năm qua, nhiều trang web sẽ liên kết đến trang web Acrobat Reader để giúp những người không có phần mềm này tải xuống để họ có thể xem tệp của bạn. Thực tế là các trình duyệt web hiện tại sẽ thực sự hiển thị các tài liệu PDF trực tuyến. Điều này có nghĩa là họ không theo mặc định, tải chúng xuống máy tính của người dùng, nhưng thay vào đó hãy hiển thị chúng trực tiếp trong trình duyệt đó. Bởi vì điều này, hôm nay không cần thiết phải bao gồm liên kết để tải xuống phần mềm, nhưng nếu bạn muốn làm như vậy, nó chắc chắn không thể làm tổn thương (nó có thể làm cho trang web của bạn cảm thấy một chút ngày, tuy nhiên)
- Sử dụng các tệp Acrobat cho tài liệu bạn không muốn mọi người có thể chỉnh sửa bằng cách tạo các tệp PDF an toàn cho họ. Hãy nhớ rằng, nếu ai đó có phiên bản phần mềm chuyên nghiệp, họ sẽ có thể thực hiện chỉnh sửa trừ khi bạn bảo vệ tài liệu khỏi cho phép những thay đổi đó.