Open Office Calc, là một chương trình bảng tính điện tử được cung cấp miễn phí bởi openoffice.org. Chương trình rất dễ sử dụng và chứa nhiều nhất, nếu không phải tất cả các tính năng thường được sử dụng được tìm thấy trong các bảng tính như Microsoft Excel.
Hướng dẫn này trình bày các bước để tạo một bảng tính cơ bản trong OpenOffice Calc.
Hoàn thành các bước trong các chủ đề dưới đây sẽ tạo ra một bảng tính tương tự như hình trên.
01/09
Chủ đề hướng dẫn
Một số chủ đề sẽ được đề cập:
- Thêm dữ liệu vào bảng tính
- Cột mở rộng
- Thêm một hàm ngày và tên dãy
- Thêm công thức
- Thay đổi căn chỉnh dữ liệu trong các ô
- Định dạng số - phần trăm và đơn vị tiền tệ
- Thay đổi màu nền ô
- Thay đổi màu phông chữ
02/09
Nhập dữ liệu vào Open Office Calc
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Nhập dữ liệu vào bảng tính luôn là quy trình gồm ba bước. Các bước này là:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn dữ liệu đi.
- Nhập dữ liệu của bạn vào ô.
- Nhấn phím ENTER trên bàn phím hoặc nhấp vào một ô khác bằng chuột.
Đối với hướng dẫn này
Để làm theo hướng dẫn này, hãy nhập dữ liệu được liệt kê bên dưới vào một bảng tính trống bằng các bước sau:
- Mở một tệp bảng tính Calc trống.
- Chọn ô được chỉ báo bằng tham chiếu ô được cung cấp.
- Nhập dữ liệu tương ứng vào ô đã chọn.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc nhấp vào ô kế tiếp trong danh sách bằng chuột.
A2 - Tính toán khấu trừ cho nhân viên A8 - Họ A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Ngày: B6 - Tỷ lệ khấu trừ: B8 - Tổng mức lương B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Khấu trừ D8 - Mức lương ròng
Quay lại trang Chỉ mục
03/09
Cột mở rộng
Cột mở rộng trong Calc văn phòng mở:
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Sau khi nhập dữ liệu, bạn có thể thấy rằng một số từ, chẳng hạn như Khấu trừ , quá rộng cho một ô. Để sửa lỗi này để toàn bộ từ hiển thị:
- Đặt con trỏ chuột trên dòng giữa các cột C và D trong tiêu đề cột .
- Con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên hai đầu.
- Nhấp chuột trái và kéo mũi tên hai đầu sang phải để mở rộng cột C.
- Mở rộng các cột khác để hiển thị dữ liệu khi cần.
Quay lại trang Chỉ mục
04/09
Thêm ngày và tên dải ô
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
Việc thêm ngày vào bảng tính là điều bình thường. Tích hợp vào Open Office Calc là một số hàm DATE có thể được sử dụng để thực hiện việc này. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TODAY.
- Bấm vào ô C4.
- Loại = TODAY ()
- Nhấn phím ENTER trên bàn phím.
- Ngày hiện tại sẽ xuất hiện trong ô C4
Thêm tên dãy trong Open Office Calc
- Chọn ô C6 trong bảng tính .
- Nhấp vào Hộp Tên .
- Gõ "rate" (không có dấu ngoặc kép) vào ô Name.
- Ô C6 bây giờ có tên "tỷ lệ". Chúng tôi sẽ sử dụng tên để đơn giản hóa việc tạo công thức trong bước tiếp theo.
Quay lại trang Chỉ mục
05/09
Thêm công thức
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.
- Bấm vào ô C9.
- Nhập công thức = B9 * và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Tính lương ròng
- Nhấp vào ô D9.
- Nhập công thức = B9 - C9 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Thông tin công thức bổ sung:
Hướng dẫn mở Office Calc Formulas
Sao chép các công thức trong ô C9 và D9 sang các ô khác:
- Bấm vào ô C9 lần nữa.
- Di chuyển con trỏ chuột trên tay cầm điền (một chấm đen nhỏ) ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt .
- Khi con trỏ thay đổi thành "dấu cộng" màu đen, bấm và giữ nút chuột trái và kéo núm điều khiển điền xuống ô C12. Công thức trong C9 sẽ được sao chép vào các ô C10 - C12.
- Nhấp vào ô D9.
- Lặp lại các bước 2 và 3 và kéo thanh điều khiển điền xuống ô D12. Công thức trong D9 sẽ được sao chép vào các ô D10 - D12.
Quay lại trang Chỉ mục
06/09
Thay đổi liên kết dữ liệu
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên. Đồng thời, nếu bạn đặt chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ, tên của biểu tượng sẽ được hiển thị.
- Kéo các ô chọn A2 - D2.
- Nhấp vào biểu tượng Merge Cells trên thanh công cụ Formatting để hợp nhất các ô đã chọn.
- Nhấp vào biểu tượng Align Center Horizontally trên thanh công cụ Định dạng để căn giữa tiêu đề trên khu vực được chọn.
- Kéo các ô chọn B4 - B6.
- Nhấp chuột vào biểu tượng Align right option trên thanh công cụ Formatting để căn chỉnh dữ liệu trong các ô này.
- Kéo các ô chọn A9 - A12.
- Nhấp vào biểu tượng Căn chỉnh bên phải trên thanh công cụ Định dạng để căn chỉnh dữ liệu trong các ô này.
- Kéo các ô chọn A8 - D8.
- Nhấp vào biểu tượng Align Center Horizontally trên thanh công cụ Định dạng để căn giữa dữ liệu trong các ô này.
- Kéo các ô chọn C4 - C6.
- Nhấp vào biểu tượng Align Center Horizontally trên thanh công cụ Định dạng để căn giữa dữ liệu trong các ô này.
- Kéo các ô chọn B9 - D12.
- Nhấp vào biểu tượng Align Center Horizontally trên thanh công cụ Định dạng để căn giữa dữ liệu trong các ô này.
07/09
Thêm định dạng số
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên. Đồng thời, nếu bạn đặt chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ, tên của biểu tượng sẽ được hiển thị.
Định dạng số đề cập đến việc bổ sung các ký hiệu tiền tệ, dấu thập phân, dấu phần trăm và các ký hiệu khác giúp xác định loại dữ liệu có trong ô và giúp đọc dễ dàng hơn.
Trong bước này, chúng tôi thêm dấu hiệu phần trăm và ký hiệu tiền tệ vào dữ liệu của chúng tôi.
Thêm dấu phần trăm
- Chọn ô C6.
- Nhấp vào biểu tượng Định dạng số: Phần trăm trên thanh công cụ Định dạng để thêm ký hiệu phần trăm vào ô đã chọn.
- Nhấp vào biểu tượng Định dạng Số: Xóa Dấu thập phân trên thanh công cụ Định dạng hai lần để xóa hai chữ số thập phân.
- Dữ liệu trong ô C6 bây giờ sẽ được đọc là 6%.
Thêm biểu tượng tiền tệ
- Kéo các ô chọn B9 - D12.
- Nhấp vào biểu tượng Định dạng số: Tiền tệ trên thanh công cụ Định dạng để thêm ký hiệu đô la vào các ô đã chọn.
- Dữ liệu trong ô B9 - D12 bây giờ sẽ hiển thị ký hiệu đô la ($) và hai chữ số thập phân.
Quay lại trang Chỉ mục
08/09
Thay đổi màu nền ô
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên. Đồng thời, nếu bạn đặt chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ, tên của biểu tượng sẽ được hiển thị.
- Kéo các ô chọn A2 - D2 trên bảng tính.
- Nhấp vào biểu tượng Màu nền trên thanh công cụ Định dạng (trông giống như hộp vẽ) để mở danh sách thả xuống màu nền.
- Chọn Sea Blue từ danh sách để thay đổi màu nền của các ô A2 - D2 thành màu xanh dương.
- Kéo các ô chọn A8 - D8 trên bảng tính.
- Lặp lại các bước 2 và 3.
Quay lại trang Chỉ mục
09/09
Thay đổi màu phông chữ
Lưu ý: Để được trợ giúp về các bước này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên. Đồng thời, nếu bạn đặt chuột lên biểu tượng trên thanh công cụ, tên của biểu tượng sẽ được hiển thị.
- Kéo các ô chọn A2 - D2 trên bảng tính.
- Nhấp vào biểu tượng Màu phông chữ trên thanh công cụ Định dạng (nó là một chữ cái lớn "A") để mở danh sách thả xuống màu phông chữ.
- Chọn White từ danh sách để thay đổi màu của văn bản trong các ô A2 - D2 thành trắng.
- Kéo các ô chọn A8 - D8 trên bảng tính.
- Lặp lại các bước 2 và 3 ở trên.
- Kéo các ô chọn B4 - C6 trên bảng tính.
- Nhấp vào biểu tượng Màu phông chữ trên thanh công cụ Định dạng để mở danh sách thả xuống màu phông chữ.
- Chọn Sea Blue từ danh sách để thay đổi màu của văn bản trong các ô B4 - C6 thành màu xanh dương.
- Kéo các ô chọn A9 - D12 trên bảng tính.
- Lặp lại các bước 7 và 8 ở trên.
- Tại thời điểm này, nếu bạn đã làm theo tất cả các bước của hướng dẫn này một cách chính xác, bảng tính của bạn sẽ giống như bảng tính được mô tả trong Bước 1 của hướng dẫn này.
Quay lại trang Chỉ mục