Giới hạn quyền truy cập vào các vùng không sử dụng của bảng tính.
Mỗi trang tính trong Excel có thể chứa hơn 1.000.000 hàng và hơn 16.000 cột thông tin, nhưng nó không phải là rất thường xuyên mà tất cả các phòng đó là bắt buộc. May mắn thay, bạn có thể giới hạn số cột và hàng được hiển thị trong bảng tính.
Giới hạn cuộn bằng cách giới hạn số hàng và cột trong Excel
Chủ yếu, chúng tôi sử dụng ít hơn đáng kể so với số lượng hàng và cột tối đa và đôi khi nó có thể là một lợi thế để hạn chế quyền truy cập vào các vùng không sử dụng của trang tính.
Ví dụ: để tránh các thay đổi ngẫu nhiên đối với một số dữ liệu nhất định, đôi khi rất hữu ích khi đặt nó trong một vùng của trang tính nơi không thể truy cập được.
Hoặc, nếu người dùng ít kinh nghiệm cần truy cập vào trang tính của bạn, hãy hạn chế nơi họ có thể đi có thể khiến họ không bị mất trong các hàng và cột trống nằm bên ngoài khu vực dữ liệu.
Tạm thời giới hạn hàng bảng tính
Bất kể lý do gì, bạn có thể tạm thời giới hạn số hàng và cột có thể truy cập bằng cách giới hạn phạm vi các hàng và cột có thể sử dụng trong thuộc tính Scroll Area của trang tính.
Tuy nhiên, lưu ý rằng việc thay đổi Vùng cuộn là một biện pháp tạm thời vì nó được đặt lại mỗi lần sổ làm việc được đóng và mở lại .
Hơn nữa, phạm vi được nhập phải tiếp giáp - không có khoảng trống trong các tham chiếu ô được liệt kê.
Thí dụ
Các bước dưới đây được sử dụng để thay đổi các thuộc tính của trang tính để giới hạn số hàng thành 30 và số cột thành 26 như được hiển thị trong hình ở trên.
- Mở một tệp Excel trống.
- Nhấp chuột phải vào tab trang tính ở dưới cùng bên phải của màn hình cho Trang tính 1 .
- Nhấp vào Xem mã trong trình đơn để mở cửa sổ trình soạn thảo Visual Basic for Applications (VBA) .
- Tìm cửa sổ Thuộc tính Trang tính ở góc dưới bên trái của cửa sổ trình soạn thảo VBA.
- Tìm thuộc tính Scroll Area trong danh sách các thuộc tính trang tính, như được hiển thị trong hình trên.
- Nhấp vào hộp trống ở bên phải của nhãn Vùng cuộn .
- Nhập phạm vi a1: z30 vào hộp.
- Lưu bảng tính.
- Đóng cửa sổ soạn thảo VBA và trả về bảng tính.
- Kiểm tra bảng tính. Bạn không thể:
- Cuộn xuống dưới hàng 30 hoặc bên phải cột Z;
- Nhấp vào một ô ở bên phải hoặc bên dưới ô Z30 trong trang tính.
Lưu ý: Hình ảnh hiển thị phạm vi đã nhập là $ A $ 1: $ Z $ 30. Khi sổ làm việc được lưu, trình soạn thảo VBA thêm dấu đô la ($) để làm cho tham chiếu ô trong phạm vi tuyệt đối .
Xóa giới hạn cuộn
Như đã đề cập, các hạn chế cuộn chỉ kéo dài khi sổ làm việc vẫn mở. Cách dễ nhất để xóa mọi hạn chế cuộn là lưu, đóng và mở lại sổ làm việc.
Ngoài ra, hãy sử dụng các bước từ hai đến bốn ở trên để truy cập Thuộc tính Trang tính trong cửa sổ trình soạn thảo VBA và xóa phạm vi được liệt kê cho thuộc tính Vùng Cuộn .
Giới hạn hàng và cột không có VBA
Một phương pháp thay thế và lâu dài hơn để hạn chế vùng làm việc của một trang tính là ẩn các hàng và cột không sử dụng.
Đây là các bước để ẩn các hàng và cột bên ngoài phạm vi A1: Z30:
- Nhấp vào tiêu đề hàng cho hàng 31 để chọn toàn bộ hàng.
- Nhấn và giữ các phím Shift và Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím mũi tên xuống trên bàn phím để chọn tất cả các hàng từ hàng 31 đến cuối trang tính.
- Nhấp chuột phải vào các tiêu đề hàng để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn Ẩn trong trình đơn để ẩn các cột đã chọn.
- Nhấp vào tiêu đề cột cho cột AA và lặp lại bước 2-5 ở trên để ẩn tất cả các cột sau cột Z.
- Lưu sổ làm việc và các cột và hàng bên ngoài phạm vi từ A1 đến Z30 sẽ vẫn bị ẩn.
Bỏ ẩn hàng và cột
Nếu sổ làm việc được lưu để giữ cho các hàng và cột bị ẩn khi nó được mở lại, các bước sau sẽ bỏ ẩn các hàng và cột từ ví dụ trên:
- Nhấp vào tiêu đề hàng cho hàng 30 - hoặc hàng hiển thị cuối cùng trong trang tính - để chọn toàn bộ hàng.
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng .
- Nhấp vào Định dạng > Ẩn & Bỏ ẩn > Bỏ ẩn Hàng trong ruy-băng để khôi phục các hàng ẩn.
- Nhấp vào tiêu đề cột cho cột AA - hoặc cột hiển thị cuối cùng - và lặp lại các bước 2-3 ở trên để hiện tất cả các cột.