Di chuyển trong Excel đề cập đến việc di chuyển lên-xuống-xuống hoặc song song thông qua một trang tính bằng cách sử dụng thanh cuộn, các phím mũi tên trên bàn phím hoặc bánh xe cuộn trên chuột.
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị các thanh cuộn ngang và dọc dọc theo phía dưới và bên phải của màn hình Excel như trong hình trên.
Ẩn / Xem thanh cuộn
Lưu ý : Nếu bạn đang ẩn thanh cuộn ngang để tăng diện tích xem của trang tính, bạn sẽ cần phải bỏ chọn tùy chọn Hiển thị tab trang tính cũng như thanh cuộn ngang. Điều này sẽ loại bỏ thanh dưới cùng của khung cửa sổ Excel.
Để ẩn thanh cuộn ngang và / hoặc dọc trong các phiên bản Excel gần đây (kể từ Excel 2010):
- Nhấp vào tab File để mở menu File;
- Nhấp vào nút Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel ;
- Trong hộp thoại, nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên tay trái để mở ngăn Tuỳ chọn Nâng cao trên ngăn bên tay phải;
- Trong các tùy chọn nâng cao, cuộn xuống phần Tùy chọn hiển thị cho mục này - khoảng một nửa xuống;
- Chọn (hiển thị) hoặc bỏ chọn (ẩn) thanh Hiển thị thanh cuộn ngang và / hoặc Hiển thị tùy chọn thanh cuộn dọc theo yêu cầu.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Thay đổi kích thước thanh cuộn ngang
Nếu số trang tính trong sổ làm việc tăng lên đến mức không thể đọc tên của tất cả các trang cùng một lúc, một cách để khắc phục điều này là thu nhỏ kích thước của thanh cuộn ngang.
Để làm điều này:
- Đặt con trỏ chuột lên hình elip dọc (ba chấm dọc) bên cạnh thanh cuộn ngang;
- Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành mũi tên hai đầu - như được hiển thị trong hình ở trên khi nó được định vị chính xác;
- Nhấn và giữ nút chuột trái và kéo con trỏ sang phải để thu nhỏ thanh cuộn ngang hoặc sang trái để phóng to thanh cuộn.
Sửa phạm vi thanh trượt dọc
Thanh trượt trong thanh cuộn dọc — hộp di chuyển lên và xuống thanh cuộn — thay đổi kích thước khi số hàng trong một trang tính chứa các thay đổi dữ liệu.
Khi số lượng hàng tăng lên, kích thước của thanh trượt sẽ giảm.
Nếu bạn có một bảng tính với một số lượng khá nhỏ các hàng chứa dữ liệu, nhưng thanh trượt rất nhỏ và di chuyển nó ngay cả số lượng nhỏ nhất khiến bảng tính nhảy lên hoặc xuống hàng trăm nếu không phải hàng nghìn hàng, có thể do hàng hoặc thậm chí là một ô đơn lẻ ở xa trang tính đã được kích hoạt theo một cách nào đó.
Khắc phục sự cố liên quan đến việc tìm và xóa hàng chứa ô được kích hoạt lần cuối.
Các ô được kích hoạt không nhất thiết chứa dữ liệu - thay đổi căn chỉnh của ô, thêm đường viền hoặc thậm chí áp dụng định dạng in đậm hoặc gạch dưới cho ô trống đủ để kích hoạt ô — và điều này có thể giúp tìm và xóa hàng chứa ô đó .
Tìm hàng hoạt động cuối cùng
Bước đầu tiên là tạo một bản sao lưu của sổ làm việc. Các bước sau liên quan đến việc xóa các hàng trong trang tính và nếu các hàng chứa dữ liệu tốt bị vô tình xóa, cách dễ nhất để lấy lại chúng là sao lưu.
Để tìm hàng cuối cùng trong trang tính chứa một ô đã được kích hoạt:
- Nhấn Ctrl + Home trên bàn phím để di chuyển đến ô A1 trong trang tính.
- Nhấn Ctrl + End trên bàn phím để di chuyển đến ô cuối cùng trong trang tính. Ô này sẽ là điểm giao nhau giữa hàng được kích hoạt thấp nhất và cột được kích hoạt ngoài cùng bên phải.
Xóa hàng hoạt động cuối cùng
Vì bạn không thể chắc chắn rằng các hàng khác chưa được kích hoạt giữa hàng cuối cùng của dữ liệu tốt và hàng được kích hoạt cuối cùng, khóa học chắc chắn nhất là xóa tất cả các hàng bên dưới dữ liệu của bạn và hàng được kích hoạt lần cuối.
Đảm bảo chọn toàn bộ hàng để xóa bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng bằng chuột hoặc bằng cách nhấn phím Shift + Space trên bàn phím.
Khi các hàng đã được chọn,
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng của một trong các hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh;
- Nhấp vào Xóa , trong trình đơn để xóa các hàng đã chọn.
Kiểm tra trước khi bạn xóa
Trước khi xóa bất kỳ hàng nào, hãy chắc chắn rằng những gì bạn cho là hàng cuối cùng của dữ liệu có giá trị, trên thực tế, hàng cuối cùng của dữ liệu có giá trị, đặc biệt nếu sổ làm việc được nhiều người sử dụng.
Nó không phải là không phổ biến để ẩn dữ liệu ra khỏi khu vực làm việc hiện tại, vì vậy nó được khuyến khích để làm một tìm kiếm kỹ lưỡng và trước khi tiến hành xóa.
Lưu sổ làm việc
Sau khi xóa tất cả các hàng đó, bước cuối cùng là lưu sổ làm việc. Cho đến khi sổ làm việc được lưu, sẽ không có thay đổi về kích thước và hành vi của thanh trượt trong thanh cuộn.