Cách làm việc với các ngày trong Excel
Hàm TODAY có thể được sử dụng thêm ngày hiện tại vào một trang tính (như được hiển thị trong hàng hai của hình ảnh ở trên) và trong các phép tính ngày tháng (được hiển thị trong các hàng từ ba đến bảy ở trên).
Tuy nhiên, hàm này là một trong những hàm volatile của Excel, có nghĩa là nó thường tự cập nhật mỗi khi một bảng tính chứa hàm được tính toán lại.
Thông thường, các bảng tính tính toán lại mỗi khi chúng được mở để mỗi ngày mà trang tính được mở ngày sẽ thay đổi trừ khi tính toán lại tự động bị tắt.
Để tránh việc thay đổi ngày mỗi lần trang tính sử dụng tính toán lại tự động được mở, hãy thử sử dụng phím tắt này để nhập ngày hiện tại thay thế.
Cú pháp và đối số của hàm TODAY
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm TODAY là:
= TODAY ()
Hàm không có bất kỳ đối số nào có thể được đặt thủ công.
TODAY sử dụng ngày nối tiếp của máy tính - lưu trữ ngày giờ hiện tại dưới dạng một số - làm đối số. Nó thu thập thông tin này vào ngày hiện tại bằng cách đọc đồng hồ của máy tính.
Nhập ngày hiện tại với hàm TODAY
Các tùy chọn để nhập hàm TODAY bao gồm:
- Nhập hàm đầy đủ: = TODAY () vào ô bảng tính
- Nhập hàm bằng cách sử dụng hộp thoại hàm TODAY
Vì hàm TODAY không có bất kỳ đối số nào có thể được nhập theo cách thủ công, nhiều người chọn chỉ nhập vào hàm thay vì sử dụng hộp thoại.
Nếu ngày hiện tại không cập nhật
Như đã đề cập, nếu hàm TODAY không cập nhật ngày hiện tại mỗi khi bảng tính được mở, có khả năng tính toán lại tự động cho sổ làm việc đã bị tắt.
Để kích hoạt tính toán lại tự động:
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở menu tệp.
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel.
- Nhấp vào tùy chọn Công thức trong cửa sổ bên tay trái để xem các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ bên phải của hộp thoại.
- Trong phần Tùy chọn tính toán bảng tính , bấm vào tự động để bật tính toán lại tự động.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Sử dụng TODAY trong tính toán ngày
Tính hữu dụng thực sự của hàm TODAY trở nên rõ ràng khi nó được sử dụng trong các phép tính ngày - thường kết hợp với các hàm ngày tháng Excel khác - như được hiển thị trong các hàng từ ba đến năm trong hình trên.
Các ví dụ trong hàng từ ba đến năm trích xuất thông tin liên quan đến ngày hiện tại - chẳng hạn như năm hiện tại, tháng hoặc ngày - bằng cách sử dụng đầu ra của hàm TODAY trong ô A2 làm đối số cho các hàm YEAR, MONTH và DAY.
Hàm TODAY cũng có thể được sử dụng để tính toán khoảng thời gian giữa hai ngày, chẳng hạn như số ngày hoặc năm như được hiển thị trong hàng sáu và bảy trong hình trên.
Ngày như số
Ngày tháng trong các công thức trong hàng sáu và bảy có thể được trừ vào nhau vì Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số, được định dạng là ngày trong trang tính để giúp chúng tôi dễ sử dụng và dễ hiểu hơn.
Ví dụ: ngày 23/9/2016 (ngày 23 tháng 9 năm 2016) trong ô A2 có số sêri là 42636 (số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900) trong khi ngày 15 tháng 10 năm 2015 có số sêri là 42,292.
Công thức trừ trong ô A6 sử dụng các số này để tìm số ngày giữa hai ngày:
42.636 - 42.292 = 344
Trong công thức trong ô A6, hàm DATE của Excel được sử dụng để đảm bảo rằng ngày 10/15/2015 được nhập và được lưu trữ dưới dạng giá trị ngày tháng.
Trong ví dụ trong ô A7 sử dụng hàm YEAR để trích xuất năm hiện tại (2016) từ hàm TODAY trong ô A2 và sau đó trừ đi từ năm 1999 để tìm sự khác biệt giữa hai năm:
2016 - 1999 = 16
Trích xuất vấn đề định dạng ngày
Khi trừ hai ngày trong Excel, kết quả thường được hiển thị dưới dạng một ngày khác thay vì một số.
Điều này xảy ra nếu ô chứa công thức được định dạng là Chung trước khi công thức được nhập. Vì công thức chứa ngày, Excel thay đổi định dạng ô thành Ngày.
Để xem kết quả công thức dưới dạng một số, định dạng của ô phải được đặt trở lại Tổng quát hoặc thành Số.
Để làm điều này:
- Đánh dấu (các) ô có định dạng không chính xác.
- Nhấp chuột phải bằng chuột để mở menu ngữ cảnh.
- Trong menu, chọn Format Cells để mở hộp thoại Format Cells.
- Trong hộp thoại, nhấp vào tab Số nếu cần để hiển thị tùy chọn Định dạng số.
- Trong phần Danh mục, nhấp vào Chung.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
- Kết quả của công thức bây giờ sẽ được hiển thị dưới dạng một số.