Thay đổi kích thước tài liệu Word để in, bất kể kích thước trang mà chúng được tạo ra
Tạo tài liệu Word trong một khổ giấy không có nghĩa là bạn bị giới hạn ở kích cỡ giấy và bản trình bày đó khi in. Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thay đổi khổ giấy khi đã đến lúc in. Bạn có thể thực hiện thay đổi kích thước cho chỉ một lần in hoặc bạn có thể lưu kích thước mới trong tài liệu.
Có thể dễ dàng truy cập tùy chọn trong hộp thoại thiết lập in. Khi kích thước giấy được thay đổi, tài liệu của bạn sẽ tự động cân để vừa với khổ giấy bạn chọn. Microsoft Word sẽ chỉ cho bạn cách tài liệu được thay đổi kích thước sẽ xuất hiện, cùng với vị trí của văn bản và các yếu tố khác như hình ảnh, trước khi bạn in.
Cách thay đổi kích thước tài liệu Word để in
Thực hiện theo các bước sau để chọn khổ giấy cụ thể khi in tài liệu của bạn.
- Mở hộp thoại in bằng cách mở tệp Word bạn muốn in và nhấp vào Tệp > In ở menu trên cùng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
- Trong hộp thoại in, bấm vào menu thả xuống (bên dưới các menu cho Máy in và Cài đặt sẵn) và chọn Xử lý giấy từ các lựa chọn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của MS Word, điều này có thể nằm trong tab Giấy.
- Đảm bảo chọn hộp bên cạnh Quy mô cho vừa với khổ giấy .
- Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Kích thước giấy đích . Chọn khổ giấy thích hợp bạn đang lên kế hoạch in. (Tùy chọn này có thể được tìm thấy trong tùy chọn Scale to paper size trong các phiên bản Word cũ hơn).
Ví dụ: nếu tài liệu của bạn sẽ được in trên giấy có kích thước hợp pháp, hãy chọn tùy chọn Pháp lý của Hoa Kỳ . Khi bạn thực hiện, kích thước tài liệu trên màn hình sẽ thay đổi thành kích thước hợp pháp và văn bản sẽ chuyển sang kích thước mới.
Kích thước thư chuẩn cho tài liệu Word ở Hoa Kỳ và Canada là 8,5 inch x 11 inch (trong Word kích thước này được gắn nhãn là Thư Hoa Kỳ). Ở các nơi khác trên thế giới, kích thước chữ chuẩn là 210mm, kích thước 297mm hoặc A4. - Kiểm tra tài liệu đã thay đổi kích cỡ trên màn hình trong Word. Nó cho thấy cách nội dung của tài liệu sẽ chảy theo kích thước mới và cách nó sẽ xuất hiện khi được in. Nó thường hiển thị cùng lề phải, trái, đáy và lề trên.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác về tùy chọn in mà bạn cần, chẳng hạn như số bản sao bạn muốn in và trang bạn muốn in (có sẵn trong Bản sao và Trang của trình đơn thả xuống); nếu bạn muốn in hai mặt nếu máy in của bạn có thể làm như vậy (trong Bố cục ); hoặc nếu bạn muốn in trang bìa (trong Trang bìa ).
- Nhấp vào nút OK để in tài liệu.
Lưu các lựa chọn kích thước giấy mới của bạn
Bạn có tùy chọn lưu kích thước thay đổi vĩnh viễn vào tài liệu hoặc giữ kích thước ban đầu.
Nếu bạn muốn thay đổi vĩnh viễn, hãy chọn Tệp > Lưu trong khi tài liệu hiển thị kích thước mới. Nếu bạn muốn giữ lại kích thước ban đầu, không nhấp vào Lưu tại bất kỳ điểm nào.