Vì ngày càng nhiều tính năng được thêm vào Word , có nguy cơ gia tăng tiết lộ thông tin mà người ta không muốn chia sẻ với người dùng nhận tài liệu điện tử. Thông tin như những người làm việc trên một tài liệu, người đã nhận xét về một tài liệu , định tuyến phiếu và tiêu đề email là tốt nhất còn lại tư nhân.
Sử dụng tùy chọn bảo mật để xóa thông tin cá nhân
Tất nhiên, người ta sẽ điên khi cố gắng loại bỏ tất cả thông tin này bằng tay. Vì vậy, Microsoft đã bao gồm một tùy chọn trong Word sẽ loại bỏ thông tin cá nhân khỏi tài liệu của bạn trước khi bạn chia sẻ nó với người khác:
- Chọn Tùy chọn từ trình đơn Công cụ
- Nhấp vào tab Bảo mật
- Trong Tùy chọn bảo mật , chọn hộp bên cạnh Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp khi lưu
- Nhấp vào OK
Khi bạn lưu tài liệu tiếp theo, thông tin này sẽ bị xóa. Tuy nhiên, hãy nhớ đợi cho đến khi tài liệu được hoàn tất trước khi bạn xóa thông tin cá nhân, đặc biệt nếu bạn đang cộng tác với những người dùng khác, vì tên được liên kết với các nhận xét và phiên bản tài liệu sẽ thay đổi thành "Tác giả", gây khó khăn cho việc xác định người đã thực hiện thay đổi đối với tài liệu.