Một số phiên bản của tính năng Office có cài đặt màn hình tùy chọn, tối hơn
Một số phiên bản của Microsoft Office có tính năng thay thế cho màn hình thông thường của hầu hết các tài liệu dự thảo. Đối với một số độc giả, chế độ xem đọc chuyên dụng này dễ nhìn hơn. Vì vậy, nếu bạn cần đọc tài liệu dài trong Microsoft Office , hãy xem Chế độ đọc.
Chế độ đọc này hoặc Giao diện đọc cung cấp trải nghiệm khác nhau nhờ bố cục màn hình tối hơn và màu nền. Dưới đây là các mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Chế độ đọc cho Office 2013 hoặc phiên bản mới hơn hoặc chế độ xem Bố cục đọc cho các phiên bản Office trước.
- Khởi chạy một chương trình như Word và mở một tài liệu với nhiều văn bản để bạn có thể thấy cách xem thay thế này xử lý một tài liệu dài hơn. Lưu ý rằng không phải tất cả các chương trình Microsoft Office đều có Chế độ đọc hoặc Bố cục đọc.
- Nhấp vào Chế độ xem - Chế độ đọc trong Office 2013 hoặc phiên bản mới hơn hoặc Chế độ xem toàn màn hình - Xem trong các phiên bản trước.
- Trong khi ở chế độ thay thế này, hãy tìm các tính năng bổ sung. Ví dụ: trong Word, bạn có thể tìm thấy Công cụ ở phía trên bên trái của màn hình, chẳng hạn như Tìm kiếm bằng Bing (điều này cho phép bạn tìm kiếm trên web bất kỳ thứ gì bạn đã đánh dấu trong tài liệu). Một ví dụ khác là công cụ Tìm , mà bạn có thể quen thuộc với chế độ bình thường của các chương trình Office. Mặc dù không phải tất cả các tính năng chỉnh sửa đều có sẵn ở chế độ này, nhưng các công cụ chọn này có thể rất tiện dụng.
- Để thoát khỏi Chế độ đọc hoặc Đọc toàn màn hình, chỉ cần nhấp vào Xem - Chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word. Trong các phiên bản trước, bạn có thể thử nhấp vào Đóng ở phía trên bên phải của giao diện người dùng.
Lời khuyên
- Một số tài liệu có Chế độ chỉ đọc. Đây là một tính năng bảo mật, vì nó cho phép bạn mở tệp đó ở chế độ được bảo vệ. Nó cũng có thể ngăn chặn các thay đổi đối với tài liệu. Chế độ đọc Chế độ xem là những gì bạn thấy khi bạn mở loại tệp được bảo vệ này. Nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi nhỏ đối với bố cục tổng thể và để đọc nội dung của tệp dễ dàng hơn.
- Hãy nhớ rằng nhiều tài liệu bạn tải xuống từ chế độ đọc trực tuyến đang mở theo mặc định, vì vậy bạn có thể thấy nó trước đây. Các tùy chỉnh sau có thể giúp bạn tận dụng tối đa chế độ xem hữu ích này.
- Trong Word 2013 hoặc mới hơn, bạn có thể tùy chỉnh màu nền của trang cho Chế độ đọc tùy thuộc vào điều kiện ánh sáng. Chuyển đến Xem - Màu trang . Cá nhân tôi có xu hướng ưu tiên tông màu trang Sepia.
- Các phiên bản Office sau này cũng cung cấp Ngăn Dẫn hướng tùy chọn trong chế độ xem này, điều đó có nghĩa là bạn có thể điều hướng đến các tiêu đề khác nhau và như vậy trong tài liệu của mình. Đây là một công cụ tuyệt vời trong chế độ xem này vì hầu hết mọi người sử dụng Chế độ đọc đều làm như vậy vì họ đang xem xét tài liệu dài hơn hoặc phức tạp hơn.
- Các tùy chọn đọc này cũng cho phép bạn truy cập vào Nhận xét, tiện dụng để cộng tác trên tài liệu với người khác. Tìm Nhận xét trong trình đơn Công cụ hoặc Tùy chọn, khi bạn đã ở trong màn hình đọc.
- Cuối cùng, bạn cũng có thể tùy chỉnh số lượng trang hiển thị trên màn hình. Đi tới Chế độ xem - Chiều rộng trang và thay đổi cài đặt này từ mặc định thành Rộng nếu bạn muốn ít trang hơn trên màn hình hoặc Thu hẹp nếu bạn muốn xem thêm.
Bạn cũng có thể quan tâm đến cách điều chỉnh kích thước văn bản để cải thiện trải nghiệm đọc của mình: Tùy chỉnh mức thu phóng hoặc thu phóng mặc định trong các chương trình Microsoft Office .