Tùy chỉnh cài đặt thu phóng và thu phóng mặc định trong Microsoft Office

Các cách dễ dàng phát triển hoặc thu hẹp Word, Excel, PowerPoint và hơn thế nữa

Nếu văn bản hoặc đối tượng trong chương trình Microsoft Office xuất hiện quá lớn hoặc quá nhỏ, dưới đây là cách tùy chỉnh cài đặt thu phóng và thu phóng mặc định theo sở thích của bạn.

Bằng cách này, bạn có thể thay đổi mức thu phóng cho tài liệu bạn đang làm việc. Nếu bạn muốn thay đổi mức thu phóng mặc định cho mỗi tệp mới bạn tạo, hãy xem tài nguyên này để thay đổi Mẫu thông thường . Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu bạn thay đổi cài đặt thu phóng trong mẫu đó, vì vậy, bạn có thể tiếp tục đọc bài viết này đến đầu tiên.

Thật không may, bạn không thể chỉ định cài đặt thu phóng mặc định cho các tệp bạn nhận được từ những người khác. Vì vậy, nếu ai đó tiếp tục gửi cho bạn tài liệu được phóng to đến tỷ lệ kiến, bạn có thể phải nói chuyện trực tiếp với người đó hoặc chỉ quen với việc thay đổi cài đặt thu phóng!

Các tính năng này thay đổi tùy theo chương trình (Word, Excel, PowerPoint, OneNote và các tính năng khác) và hệ điều hành (máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc web), nhưng danh sách giải pháp nhanh này sẽ giúp bạn tìm giải pháp.

Cách tùy chỉnh cài đặt thu phóng của màn hình chương trình văn phòng của bạn

  1. Nếu bạn chưa mở một chương trình như Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác, hãy làm như vậy và nhập một chút văn bản để bạn có thể thấy hiệu quả của các cài đặt thu phóng này trên màn hình thiết bị máy tính của bạn tốt hơn.
  2. Để phóng to hoặc thu nhỏ, chọn Xem - Thu phóng từ menu giao diện hoặc dải băng. Ngoài ra, phía dưới bên phải của màn hình chương trình có thể có quay số mà bạn có thể thay đổi bằng cách nhấp hoặc kéo. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh phím tắt, chẳng hạn như giữ phím Ctrl rồi cuộn lên hoặc xuống bằng chuột. Nếu bạn không muốn sử dụng chuột, một tùy chọn khác là gõ phím tắt Alt + V. Khi hộp thoại View xuất hiện, nhấn chữ Z để hiển thị hộp thoại Zoom. Để thực hiện các tùy chỉnh của bạn, hãy nhập Tab cho đến khi bạn vào hộp Tỷ lệ phần trăm , sau đó nhập tỷ lệ thu phóng bằng bàn phím của bạn.
  3. Hoàn thành chuỗi bàn phím bằng cách nhấn Enter . Một lần nữa, máy tính hoặc thiết bị của bạn có thể không hoạt động với các lệnh Windows này, nhưng bạn sẽ có thể tìm thấy một lối tắt của một số loại để phóng to ít công việc hơn.

Mẹo bổ sung và công cụ phóng to

  1. Cân nhắc đặt Chế độ xem mặc định cho các chương trình bạn sử dụng nhiều. Thật không may, bạn cần phải thiết lập tùy chỉnh này trong mỗi chương trình; không có cài đặt toàn bộ suite. Để thực hiện việc này, hãy chọn Tệp (hoặc nút Office) - Tùy chọn - Chung. Gần phía trên cùng, bạn sẽ thấy tùy chọn thả xuống để thay đổi Chế độ xem mặc định. Điều này sẽ được áp dụng cho tất cả các tài liệu mới. Bạn cũng có thể quan tâm: 15 Tùy chọn xem hoặc Panes Bạn không sử dụng trong Microsoft Office Tuy nhiên .
  2. Bạn cũng có thể chạy macro để phóng to tài liệu Office hoặc thực hiện thay đổi đối với mẫu, trong một số chương trình. Tùy chọn này khá kỹ thuật, nhưng nếu bạn có thêm một chút thời gian, bạn có thể bỏ qua các bước này.
  3. Bạn cũng có thể chọn Xem trên menu công cụ để tìm các công cụ phóng to bổ sung. Trong Word, bạn có thể phóng to một, hai hoặc nhiều trang. Công cụ Zoom to 100% có sẵn trong nhiều chương trình Microsoft Office, cho phép bạn quay lại mức thu phóng cơ bản.
  4. Một tùy chọn gọi là Zoom to Selection cũng có sẵn trong hầu hết các chương trình. Điều này cho phép bạn làm nổi bật một khu vực sau đó chọn công cụ này từ trình đơn Xem đó.