Microsoft Excel và Word chơi với nhau khá độc đáo
Bạn đã bao giờ tìm thấy chính mình trong một tình huống mà bạn cần phải chèn một phần của một bảng tính Excel vào một tài liệu Microsoft Word ? Có thể bảng tính của bạn chứa thông tin quan trọng mà bạn cần trong tài liệu Word của mình hoặc có thể bạn cần một biểu đồ mà bạn đã tạo trong Excel để hiển thị trong báo cáo của mình.
Dù lý do của bạn, hoàn thành nhiệm vụ này không phải là khó khăn, nhưng bạn cần phải quyết định xem bạn sẽ liên kết bảng tính hay chỉ nhúng nó vào tài liệu của bạn. Các phương pháp được thảo luận ở đây sẽ hoạt động đối với mọi phiên bản của MS Word.
Sự khác nhau giữa các bảng tính được liên kết và nhúng là gì?
Bảng tính được liên kết có nghĩa là bất cứ khi nào bảng tính được cập nhật, các thay đổi được phản ánh trong tài liệu của bạn. Tất cả chỉnh sửa được hoàn thành trong bảng tính chứ không phải trong tài liệu.
Bảng tính được nhúng là tệp phẳng. Điều đó có nghĩa là một khi nó nằm trong tài liệu Word của bạn, nó sẽ trở thành một phần của tài liệu đó và có thể được chỉnh sửa giống như một bảng Word . Không có kết nối giữa bảng tính gốc và tài liệu Word.
Nhúng bảng tính
Bạn có hai tùy chọn chính khi nhúng bảng tính vào tài liệu của mình. Bạn có thể chỉ cần sao chép và dán từ Excel vào Word hoặc bạn có thể nhúng nó bằng cách sử dụng tính năng Dán đặc biệt.
Sử dụng phương pháp sao chép và dán truyền thống chắc chắn nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều nhưng nó cũng giới hạn bạn một chút. Nó cũng có thể gây rối với một số định dạng của bạn và bạn có thể mất một số chức năng của bảng.
Sử dụng tính năng Dán đặc biệt (hướng dẫn bên dưới) cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn về cách bạn muốn dữ liệu xuất hiện. Bạn có thể chọn một tài liệu Word, văn bản được định dạng hoặc không định dạng, HTML hoặc hình ảnh.
Dán Bảng tính
- Mở bảng tính Microsoft Excel của bạn.
- Nhấp và kéo chuột qua nội dung bạn muốn trong tài liệu của mình.
- Sao chép dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C hoặc nhấp vào nút Sao chép trên tab Trang chủ trong phần Clipboard .
- Điều hướng đến tài liệu Word của bạn.
- Nhấp để đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn dữ liệu bảng tính xuất hiện.
- Dán dữ liệu bảng tính vào tài liệu của bạn bằng cách nhấn CTRL + V hoặc nhấp vào nút Dán trên tab Trang chủ trong phần Clipboard
Sử dụng dán đặc biệt để dán bảng tính
- Mở bảng tính Microsoft Excel của bạn.
- Nhấp và kéo chuột qua nội dung bạn muốn trong tài liệu của mình.
- Sao chép dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C hoặc nhấp vào nút Sao chép trên tab Trang chủ trong phần Clipboard .
- Điều hướng đến tài liệu Word của bạn.
- Nhấp để đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn dữ liệu bảng tính xuất hiện.
- Nhấp vào trình đơn thả xuống trên nút Dán trên tab Trang chủ trong phần Clipboard .
- Chọn Dán đặc biệt .
- Xác minh rằng Dán được chọn.
- Chọn một tùy chọn định dạng từ trường As . Các lựa chọn phổ biến nhất là Microsoft Excel Worksheet Object và Image .
- Nhấp vào nút OK .
Liên kết Bảng tính với Tài liệu của bạn
Các bước để liên kết bảng tính với tài liệu Word của bạn tương tự như các bước để nhúng dữ liệu.
- Mở bảng tính Microsoft Excel của bạn.
- Nhấp và kéo chuột qua nội dung bạn muốn trong tài liệu của mình.
- Sao chép dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C hoặc nhấp vào nút Sao chép trên tab Trang chủ trong phần Clipboard .
- Điều hướng đến tài liệu Word của bạn.
- Nhấp để đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn dữ liệu bảng tính xuất hiện.
- Nhấp vào trình đơn thả xuống trên nút Dán trên tab Trang chủ trong phần Clipboard .
- Chọn Dán đặc biệt .
- Xác minh rằng Liên kết Dán đã được chọn.
- Chọn một tùy chọn định dạng từ trường As . Các lựa chọn phổ biến nhất là Microsoft Excel Worksheet Object và Image .
- Nhấp vào nút OK .
Những điều cần nhớ khi liên kết
- Nếu bạn di chuyển tệp Excel được liên kết, bạn ngắt liên kết. Để khắc phục điều này, bạn cần thực hiện theo các bước Liên kết ở trên và liên kết lại tệp.
- Nhấp đúp vào dữ liệu Excel trong tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở bảng tính được liên kết.
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa trực tiếp bảng tính. Những thay đổi xuất hiện trong tài liệu Word của bạn khi bạn lưu bảng tính Excel.