Tìm hiểu cách ghim tài liệu yêu thích trong Word, Excel, PowerPoint và hơn thế nữa
Bạn có thể nhận thấy rằng các chương trình Microsoft Office có một danh sách Được sử dụng gần đây để làm cho việc khôi phục tài liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Nhưng bạn có biết bạn có thể tùy chỉnh danh sách tệp Được sử dụng gần đây không? Đây là danh sách trong khu vực hậu trường của một số chương trình Microsoft Office . Trong các phiên bản Office gần đây hơn, bạn có thể chỉ định một vài tùy chọn, giúp việc thực hiện trong một tệp trở nên đơn giản hơn. Cụ thể, bạn có thể xóa danh sách, thay đổi số lượng mục xuất hiện trong danh sách, ghim tài liệu cụ thể vào danh sách và hơn thế nữa. Đây là cách làm.
- Mở một chương trình Office như Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint.
- Chọn File - Open như thể bạn đang bắt đầu một tài liệu mới. Bạn sẽ thấy danh sách các tệp được sử dụng gần đây. Một lần nữa, đây là một cái gì đó bạn có thể đã biết, nhưng đây là một số cách bổ sung để làm cho tính năng này hữu ích hơn cho bạn.
- Để tùy chỉnh số lượng tệp hiển thị trong Danh sách tài liệu gần đây, chọn Tệp - Tùy chọn - Nâng cao - Hiển thị - Hiển thị số lượng tài liệu gần đây này . Trong trường đó, bạn có thể chọn số lượng bạn muốn, sau đó nhập số vào.
- Để xóa Danh sách tài liệu gần đây, chỉ cần đặt số này thành 0. Trong một số phiên bản của Office, bạn cũng có thể chuyển đến màn hình File - Open , sau đó nhấp chuột phải vào một trong các tài liệu trong danh sách. Chọn Xóa tài liệu chưa được nhập .
- Ghim tệp cho phép bạn giữ chúng ngay cả khi các tệp khác chuyển qua. Nếu bạn mở một loạt các tệp nhưng vẫn có những tệp được sử dụng thường xuyên mà bạn muốn truy cập nhanh, đây có thể là trợ giúp thực sự. Để ghim tệp bạn chọn vào Danh sách tệp được sử dụng gần đây, chọn Tệp - Mở - Di chuột qua tệp trong Danh sách tài liệu gần đây - Nhấp vào biểu tượng đinh ghim (điều này sẽ xuất hiện ở bên phải tên tệp).
- Để bỏ ghim tài liệu khỏi danh sách, hãy nhấp lại vào biểu tượng ghim để quay lại vị trí được bỏ ghim (nằm ngang). Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục nhập danh sách và chọn Bỏ ghim khỏi danh sách . Bạn có thể muốn bỏ ghim tài liệu nếu tài liệu được sử dụng gần đây không còn hữu ích hoặc có liên quan bởi vì bạn không còn cần phải làm việc trong tài liệu nữa.
Lời khuyên:
- Ghim không có sẵn trong tất cả các phiên bản của Office hoặc trong tất cả các chương trình trong bộ.
- Hãy nhớ rằng, tài liệu được ghim sẽ được chỉ định bằng biểu tượng ghim đẩy dọc. Các tài liệu được bỏ ghim có biểu tượng đinh ghim ngang.
- Nếu bạn bấm chuột phải vào một tài liệu, bạn cũng sẽ thấy tính năng Sao chép Đường dẫn đến Clipboard . Điều này đề cập đến nơi tài liệu được lưu trên máy tính của bạn. Đó là một cách khác để định vị tệp nhanh chóng. Với cách tiếp cận này, bạn có thể tìm thấy tài liệu mà không cần mở nó, ví dụ.
- Nếu bạn không thể thấy danh sách Tệp Gần đây, bạn có thể thử phương pháp này: tìm thư mục đích tự động trong hệ thống của máy tính, sau đó xóa các tệp lớn hơn 1 MB. Nếu bạn không thể tìm thấy tệp lớn hoặc có vấn đề khác với cách tiếp cận này, hãy xem chuỗi diễn đàn này để biết thêm chi tiết và trợ giúp: Danh sách tài liệu gần đây không hiển thị.