Bất kỳ tệp nào chứa dữ liệu đều được coi là nguồn dữ liệu
Nguồn dữ liệu (đôi khi được gọi là tệp dữ liệu) đơn giản như âm thanh: một nơi dữ liệu được lấy từ đó. Nguồn có thể là bất kỳ loại dữ liệu nào của bất kỳ định dạng tệp nào, miễn là chương trình hiểu cách đọc nó.
Các ứng dụng khác nhau có thể sử dụng nguồn dữ liệu, bao gồm các ứng dụng cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, MS Excel và các chương trình bảng tính khác, trình xử lý văn bản như Microsoft Word, trình duyệt web, chương trình ngoại tuyến, v.v. dành cho Word để thực hiện kết hợp thư từ dữ liệu được lấy từ tài liệu Excel. Xem phần giới thiệu về cách phối thư của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Sự kiện nguồn dữ liệu quan trọng
Tệp nguồn dữ liệu được sử dụng trong một chương trình cho một mục đích, có thể không có bất kỳ sự liên quan nào trong một chương trình khác ngay cả khi cả hai đều sử dụng tệp nguồn dữ liệu. Nói cách khác, một "nguồn dữ liệu" cụ thể là chủ quan của chương trình bằng cách sử dụng dữ liệu.
Ví dụ, một nguồn dữ liệu cho một thư hợp nhất trong Microsoft Word có thể là một tệp CSV chứa một loạt các liên hệ để chúng có thể được tự động ghi vào tài liệu Word để in phong bì có đúng tên và địa chỉ. Tuy nhiên, một nguồn dữ liệu như vậy không phải là rất hữu ích trong bất kỳ ngữ cảnh nào khác.
Ví dụ về nguồn dữ liệu
Như đã đề cập ở trên, một nguồn dữ liệu, cũng được gọi là tệp dữ liệu, chỉ đơn giản là một tập hợp các bản ghi lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu này được sử dụng để điền vào các trường hợp nhất trong quá trình hợp nhất thư. Đây là lý do tại sao bất kỳ tệp văn bản nào có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu, có thể là tệp văn bản thuần túy hoặc tệp cơ sở dữ liệu thực.
Chúng có thể đến từ các chương trình như MS Access, FileMaker Pro, vv Về lý thuyết, bất kỳ cơ sở dữ liệu Open Database Connectivity (ODBC) nào cũng có thể được sử dụng như một nguồn dữ liệu. Chúng cũng có thể được tạo trong các bảng tính từ Excel, Quattro Pro hoặc bất kỳ chương trình tương tự nào khác. Nguồn dữ liệu thậm chí có thể là một bảng đơn giản trong một tài liệu xử lý văn bản.
Ý tưởng là một nguồn dữ liệu có thể là bất kỳ loại tài liệu nào miễn là nó được tổ chức để cung cấp cấu trúc cho chương trình tiếp nhận để lấy dữ liệu từ đó. Ví dụ: liên hệ sổ địa chỉ có thể được sử dụng trong một số trường hợp vì có cột cho tên, địa chỉ, tài khoản email, v.v.
Một loại nguồn dữ liệu khác có thể là một tệp ghi lại thời gian mà mọi người kiểm tra tại văn phòng của bác sĩ. Chương trình có thể sử dụng nguồn dữ liệu để tổng hợp tất cả thời gian đăng ký và hiển thị chúng trên một trang web hoặc sử dụng chúng trong một chương trình hoặc để hiển thị nội dung hoặc tương tác với một số loại nguồn dữ liệu khác.
Các loại nguồn dữ liệu khác có thể được lấy từ nguồn cấp dữ liệu trực tiếp. Ví dụ, chương trình iTunes có thể sử dụng nguồn cấp dữ liệu trực tiếp để phát các đài phát thanh internet. Nguồn cấp dữ liệu là nguồn dữ liệu và ứng dụng iTunes là những gì hiển thị nó.