Khả năng chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word là một trong những tính năng tốt nhất của chương trình - phải mất Word vượt quá một trình xử lý văn bản thông thường và cho phép bạn đạt được kết quả tiếp cận kết quả của một chương trình xuất bản trên máy tính.
Tuy nhiên, nhiều người sẽ cảnh báo việc sử dụng Word để chỉnh sửa hình ảnh của bạn. Bạn sẽ có rất ít quyền kiểm soát độ phân giải của hình ảnh của bạn và, đủ kỳ quặc, khi bạn cắt một hình ảnh trong Word, Word lưu toàn bộ hình ảnh với tệp, nhưng đặt một "mat" xung quanh khu vực bị cắt.
Điều này có vẻ không phải là một vấn đề lớn, nhưng nó có thể có nghĩa là kích thước tệp khổng lồ khiến tài liệu khó chia sẻ qua email và chiếm nhiều không gian ổ đĩa cứng.
Chèn ảnh vào tài liệu Word
Có một số cách để chèn một hình ảnh vào tài liệu Word của bạn. Cách dễ nhất là kéo và thả ảnh từ Windows Explorer vào tài liệu của bạn. (Vâng, thật dễ dàng!)
Nhưng cách truyền thống để chèn ảnh là sử dụng menu Chèn:
- Nhấp vào Chèn
- Chọn ảnh
- Trên menu phụ, chọn Từ tệp
Chọn ảnh của bạn
Nếu bạn chọn chèn ảnh từ menu Chèn, hộp thoại Chèn Ảnh sẽ mở ra. Chọn ảnh của bạn bằng cách tô sáng nó và nhấp vào Chèn. Hoặc, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp hình ảnh. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Chỉnh sửa kích thước hình ảnh
Lý tưởng nhất, bạn nên định dạng hình ảnh của bạn trong một chương trình chỉnh sửa ảnh. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp của Word để thay đổi đơn giản.
Để thay đổi kích thước ảnh, bạn có thể nhấp vào ảnh và sử dụng các hộp góc để đổi kích thước ảnh. Hoặc, nếu bạn cần chính xác hơn, bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng hình ảnh:
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Định dạng ảnh
- Trong hộp thoại Định dạng hình ảnh, bấm vào tab Kích thước
- Bạn có thể sử dụng các hộp Chiều cao và Chiều rộng ở trên cùng để nhập kích thước tính bằng inch
- Bạn cũng có thể sử dụng các hộp Chiều cao và Chiều rộng trong phần tỷ lệ để chỉ định kích thước dưới dạng phần trăm
- Bỏ chọn tỉ lệ khung hình khóa nếu bạn không muốn giữ tỷ lệ chiều rộng / chiều cao hiện tại
- Nhấp vào OK
Nén hình ảnh
Nếu bạn muốn sử dụng Word để chỉnh sửa ảnh hoặc thậm chí nếu bạn thường xuyên đưa hình ảnh vào tài liệu Word của mình, bạn sẽ muốn tự làm quen với nút “Nén Ảnh” trên thanh công cụ Ảnh. Mặc dù nó sẽ không cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tuyệt đối đối với hình ảnh của bạn trong Word, nó sẽ giúp bạn giới hạn kích thước tệp của tài liệu chứa hình ảnh.
- Nhấp vào ảnh trong tài liệu của bạn
- Trên thanh công cụ Hình ảnh, nhấp vào nút Nén Ảnh (đó là nút có mũi tên ở cả bốn góc)
- Trong hộp thoại Compress Pictures , bạn sẽ thấy các tùy chọn cho cách Word xử lý hình ảnh của bạn
- Để áp dụng các thay đổi của bạn cho tất cả các hình ảnh trong tài liệu của bạn, hãy nhấp vào nút bên cạnh Tất cả hình ảnh trong tài liệu trong phần Áp dụng cho
- Trong Tùy chọn, bạn có thể chọn để nén (các) ảnh của mình và / hoặc xóa các vùng bị cắt ảnh của bạn bằng cách chọn hộp thích hợp
- Khi bạn đã thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào OK
Chỉnh sửa bố cục ảnh
Word cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để thay đổi bố cục ảnh của bạn. Ví dụ, bạn có thể có văn bản bọc xung quanh hình ảnh, hoặc bạn có thể chèn hình ảnh nội tuyến với văn bản tài liệu.
Để thay đổi các tùy chọn bố cục, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào ảnh trong tài liệu của bạn
- Chọn định dạng ảnh
- Mở tab Bố cục
- Chọn cách bạn muốn hình ảnh xuất hiện 5. Đối với các tùy chọn nâng cao, chẳng hạn như lượng không gian xung quanh hình ảnh, hãy nhấp vào Nâng cao
Thêm chú thích vào ảnh của bạn
Chú thích sẽ làm rõ hình ảnh của bạn cho người đọc. Nó có thể được sử dụng để gán hình ảnh cho một nguồn cụ thể. Hoặc nó có thể giúp bạn tham khảo hình ảnh trong các phần khác của tài liệu.
Để thêm chú thích vào ảnh của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Chú thích
- Trong hộp thoại Chú thích, nhập chú thích của bạn vào hộp có nhãn Chú thích
- Chọn nhãn cho chú thích của bạn chọn Loại trừ nhãn khỏi phụ đề
- Nếu bạn không thích các lựa chọn nhãn, hãy tạo một nhãn mới bằng một cú nhấp chuột Nhãn mới
- Sử dụng hộp thả xuống Vị trí để chọn vị trí của phụ đề
Chú thích của bạn sẽ xuất hiện bên cạnh, bên dưới hoặc phía trên ảnh, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Hãy thử nghiệm với tất cả các tính năng này và giúp tài liệu của bạn đạt được chất lượng cấp độ tiếp theo.