Mẫu là vô giá nếu bạn tạo tài liệu với cùng các phần tử.
Khả năng tạo mẫu trong WordPerfect là một trong những tính năng tốt nhất của chương trình. Các mẫu giúp bạn tiết kiệm thời gian về định dạng và nhập văn bản, chẳng hạn như địa chỉ của bạn, sẽ vẫn không đổi trong các tài liệu tương tự.
Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh các công cụ và tùy chọn cho các mẫu sẽ làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho nội dung của tài liệu và để phần còn lại cho đến mẫu.
Mẫu là gì?
Mẫu là loại tệp, khi được mở, tạo bản sao của chính nó bao gồm tất cả định dạng và văn bản của mẫu nhưng có thể được chỉnh sửa và lưu dưới dạng tệp tài liệu chuẩn mà không thay đổi tệp mẫu gốc.
Mẫu WordPerfect có thể chứa định dạng, kiểu, văn bản soạn sẵn, tiêu đề, chân trang và macro, ngoài các cài đặt tùy chỉnh khác. Có sẵn các mẫu sẵn có và bạn có thể tạo mẫu của riêng mình.
Lập kế hoạch mẫu WordPerfect của bạn
Trước khi bạn tạo mẫu WordPerfect của mình, bạn nên phác thảo những gì bạn muốn đưa vào nó. Bạn luôn có thể quay lại và chỉnh sửa mẫu của mình hoặc thực hiện các thay đổi đối với các phần tử trong tài liệu được tạo từ mẫu, nhưng một chút thời gian bạn lập kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều trong thời gian dài.
Dưới đây là một số mẹo về những gì cần đưa vào:
- Nếu bạn đang tạo mẫu WordPerfect để sử dụng làm chữ cái, hãy chèn trường ngày sẽ tự động cập nhật mỗi khi mẫu được mở.
- Ngoài ra, với các mẫu thư, hãy bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn để bạn không phải nhập nó với mỗi bản sao.
- Đối với đầu trang và chân trang, hãy sử dụng các trường thông tin có thể thay đổi nhưng sẽ luôn chứa cùng một loại thông tin (ví dụ: số trang, tiêu đề tài liệu, đường dẫn tệp, v.v.).
- Bất kỳ văn bản nào sẽ được bao gồm trong tất cả các tài liệu dựa trên mẫu.
- Cột, lề, điểm dừng tab, chú thích, chú thích, v.v.
- Macro. Nếu bạn muốn sử dụng các macro cụ thể với tài liệu, hãy đưa chúng vào mẫu.
- Nếu tài liệu của bạn chứa các phần có định dạng khác, bạn có thể sử dụng văn bản trình giữ chỗ mô tả, chẳng hạn như TITLE hoặc HEADING, mà bạn có thể nhập vào trong bản sao được tạo từ mẫu. Bằng cách này, nó sẽ có định dạng cụ thể cho phần đó.
Một khi bạn có một phác thảo về những gì bạn muốn bao gồm trong mẫu WordPerfect, bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Tạo mẫu WordPerfect của bạn
Khi bạn đã phác thảo mẫu của mình, đã đến lúc đưa kế hoạch của bạn vào hoạt động và tạo mẫu.
Bắt đầu làm việc trên mẫu WordPerfect của bạn bằng cách mở tệp mẫu trống:
- Từ menu Tệp , chọn Mới từ Dự án .
- Trên tab Tạo mới của hộp thoại PerfectExpert, nhấp vào nút Tùy chọn .
- Trên danh sách bật lên, chọn Tạo mẫu WP .
Một tài liệu mới sẽ mở ra. Nó xuất hiện và hoạt động giống như bất kỳ tài liệu WordPerfect nào khác, với ngoại lệ là thanh công cụ Mẫu sẽ có sẵn và khi bạn lưu nó, nó sẽ có phần mở rộng tệp khác.
Khi bạn đã chỉnh sửa tệp, chèn tất cả các phần tử từ kế hoạch của mình, hãy lưu tài liệu bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + S. Hộp thoại Lưu mẫu sẽ mở ra:
- Trong hộp bên dưới nhãn "Mô tả", nhập mô tả mẫu có thể giúp bạn hoặc người khác biết mục đích của nó.
- Nhập tên cho mẫu của bạn trong hộp có nhãn "Tên mẫu".
- Bên dưới nhãn "Danh mục mẫu", chọn danh mục từ danh sách. Điều quan trọng là chọn danh mục tốt nhất cho tài liệu của bạn vì nó sẽ giúp bạn quay lại nhanh chóng vào lần tiếp theo bạn cần.
- Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK .
Xin chúc mừng, bạn đã tạo thành công một mẫu mà bạn có thể sử dụng lặp đi lặp lại!