Sử dụng Cross-References để điều hướng một tài liệu dài dòng
Khi bạn làm việc trên một tài liệu dài trong Word 2007 như một bài báo hay cuốn tiểu thuyết, bạn có thể muốn giới thiệu người đọc đến các phần khác của tài liệu, đặc biệt khi nói đến các chú thích, biểu đồ và số liệu. Bạn có thể chèn tham chiếu chéo theo cách thủ công bằng cách thêm thông tin như "Xem trang 9" trong văn bản, nhưng phương pháp này nhanh chóng trở nên phi lý khi tài liệu của bạn phát triển và bạn thực hiện thay đổi, buộc bạn quay lại và sửa các tham chiếu chéo khi tài liệu hoàn thành.
Word 2007 cung cấp tính năng tham chiếu chéo tự động cập nhật tham chiếu chéo khi bạn làm việc trên tài liệu của mình, ngay cả khi bạn thêm hoặc xóa trang. Khi tham chiếu chéo được thiết lập đúng, người đọc nhấp vào văn bản được chỉ định trong tài liệu để được đưa đến một vị trí được nhắm mục tiêu. Tùy thuộc vào những gì bạn đang nhảy đến, phương pháp tham chiếu chéo thay đổi.
Hình ảnh tham chiếu chéo, biểu đồ và bảng có chú thích trong Word 2007
Phương pháp tham chiếu chéo này nhảy tới các phần tử của Microsoft Word 2007 với chú thích, chẳng hạn như hình ảnh, số liệu và biểu đồ.
- Nhập văn bản bạn muốn sử dụng để hướng người đọc đến một mục được tham chiếu chéo. Ví dụ: (Xem trang) "hoặc (Xem biểu đồ) tùy thuộc vào loại tham chiếu chéo.
- Định vị con trỏ trong văn bản bạn vừa nhập.
- Nhấp vào "Chèn" trong thanh trình đơn.
- Nhấp vào "Tham chiếu chéo".
- Chọn "Hình" hoặc "Hình ảnh" từ trình đơn thả xuống trong hộp có nhãn "Loại tham chiếu" để hiển thị tất cả biểu đồ hoặc hình ảnh trong tài liệu có phụ đề.
- Chọn biểu đồ hoặc hình ảnh mong muốn từ danh sách.
- Thực hiện lựa chọn trong trường "Chèn tham chiếu đến" để hiển thị toàn bộ chú thích trong văn bản tham chiếu chéo hoặc chỉ số trang hoặc chọn một trong các lựa chọn khác.
- Nhấp vào "Chèn" để áp dụng tham chiếu chéo.
- Đóng cửa sổ và quay lại khu vực (Xem trang). Nó bây giờ bao gồm các thông tin cho tham chiếu chéo.
- Di chuột qua tham chiếu chéo mới được hình thành để xem hướng dẫn có nội dung "Ctrl_Click để theo dõi liên kết".
- Ctrl-click để nhảy đến hình hoặc biểu đồ mà bạn tham chiếu chéo.
Sử dụng tính năng tham chiếu chéo với dấu trang
Sử dụng tính năng tham chiếu chéo đặc biệt dễ dàng khi bạn đã thiết lập dấu trang cho tài liệu của mình. Ví dụ, bạn có thể đã thiết lập dấu trang ở đầu mỗi chương của một tài liệu dài.
- Định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn tham chiếu chéo và nhập văn bản mong muốn, chẳng hạn như (Xem trang) hoặc (Xem chương) và nhấp vào văn bản liên kết bằng con trỏ của bạn.
- Mở tab "Tham khảo".
- Nhấp vào "Tham chiếu chéo" trong bảng Phụ đề.
- Chọn loại mục bạn muốn tham chiếu từ trường Loại tham chiếu trong cửa sổ mở ra. Trong trường hợp này, hãy chọn "Dấu trang". Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn tiêu đề, chú thích hoặc mục được đánh số trong phần này.
- Các tùy chọn trong hộp thoại thay đổi tự động tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Trong trường hợp này, danh sách mọi dấu trang trong tài liệu sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào tên của dấu trang bạn muốn. Sau khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào "Chèn".
- Đóng hộp thoại.
Tham chiếu chéo đã được áp dụng và cập nhật khi bạn thay đổi tài liệu. Nếu bạn muốn xóa tham chiếu chéo, hãy chọn tham chiếu chéo và nhấn phím Delete.