Một số biểu tượng và ký tự đặc biệt mà bạn có thể muốn nhập trong tài liệu Microsoft Word của bạn không xuất hiện trên bàn phím, nhưng bạn vẫn có thể bao gồm các ký tự này trong tài liệu của mình chỉ với vài cú nhấp chuột. Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ký tự đặc biệt này, bạn thậm chí có thể gán cho họ các phím tắt để làm cho chúng dễ dàng hơn.
Các ký tự hoặc ký hiệu đặc biệt trong Word là gì?
Ký tự đặc biệt là các biểu tượng không xuất hiện trên bàn phím. Các ký tự đặc biệt và ký hiệu đặc biệt sẽ khác nhau tùy thuộc vào quốc gia của bạn, ngôn ngữ được cài đặt của bạn trong Word và bàn phím của bạn. Các ký hiệu và ký tự đặc biệt này có thể bao gồm các phần phân số, nhãn hiệu và bản quyền, ký hiệu tiền tệ nước ngoài và nhiều ký tự khác.
Word không phân biệt giữa các ký hiệu và ký tự đặc biệt, nhưng bạn không nên gặp khó khăn khi định vị và chèn vào trong tài liệu của mình.
Chèn ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt
Để chèn một biểu tượng, hãy làm theo các bước sau:
Word 2003
- Nhấp vào Chèn trong trình đơn trên cùng.
- Nhấp vào Biểu tượng ... Thao tác này sẽ mở hộp thoại Biểu tượng.
- Chọn biểu tượng bạn muốn chèn.
- Nhấp vào nút Chèn ở cuối hộp thoại.
Khi biểu tượng của bạn được chèn vào, hãy nhấp vào nút Đóng .
Word 2007, 2010, 2013 và 2016
- Nhấp vào tab Chèn .
- Nhấp vào nút Biểu tượng trong phần Ký hiệu phía bên phải của trình đơn Ribbon. Điều này sẽ mở một hộp nhỏ với một số biểu tượng được sử dụng phổ biến nhất. Nếu biểu tượng bạn đang tìm kiếm nằm trong nhóm này, hãy nhấp vào biểu tượng đó. Biểu tượng sẽ được chèn vào và bạn đã hoàn tất.
- Nếu biểu tượng bạn đang tìm kiếm không nằm trong hộp biểu tượng nhỏ, hãy nhấp vào Biểu tượng khác ... ở cuối hộp nhỏ.
- Chọn biểu tượng bạn muốn chèn.
- Nhấp vào nút Chèn ở cuối hộp thoại.
Khi biểu tượng của bạn được chèn vào, hãy nhấp vào nút Đóng .
Nếu tôi không thấy biểu tượng của tôi thì sao?
Nếu bạn không thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong số các biểu tượng trong hộp thoại, hãy nhấp vào tab Ký tự đặc biệt và xem ở đó.
Nếu biểu tượng bạn đang tìm kiếm không nằm trong tab Ký tự Đặc biệt, nó có thể là một phần của tập hợp phông chữ cụ thể. Nhấp lại vào tab Ký hiệu và nhấp vào danh sách thả xuống có nhãn "Phông chữ". Bạn có thể phải xem qua một số bộ phông chữ nếu bạn không chắc chắn trong đó đặt biểu tượng của bạn có thể được bao gồm.
Gán phím tắt cho ký hiệu và ký tự đặc biệt
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một biểu tượng cụ thể, bạn có thể cân nhắc gán một phím tắt cho biểu tượng. Làm như vậy sẽ cho phép bạn chèn biểu tượng vào tài liệu của mình bằng tổ hợp phím tắt nhanh, bỏ qua các menu và hộp thoại.
Để gán một phím tắt cho một ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt, trước tiên hãy mở hộp thoại Biểu tượng như được mô tả trong các bước bên dưới chèn biểu tượng ở trên.
- Chọn biểu tượng bạn muốn gán cho phím tắt.
- Nhấp vào nút Phím tắt . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.
- Trong trường "Nhấn phím tắt mới", nhấn tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để tự động chèn biểu tượng hoặc ký tự đã chọn của bạn.
- Nếu tổ hợp phím mà bạn chọn đã được gán cho một thứ khác, bạn sẽ được cảnh báo về lệnh nào hiện tại được gán cho bên cạnh nhãn "Hiện được gán cho". Nếu bạn không muốn ghi đè nhiệm vụ này, hãy nhấp vào Phím xóa lùi để xóa trường và thử một phím tắt khác.
- Chọn nơi bạn muốn phân bổ mới được lưu từ danh sách thả xuống có nhãn "Lưu thay đổi trong" (* xem ghi chú bên dưới để biết thêm chi tiết về điều này).
- Bấm vào nút Gán , rồi bấm Đóng .
Bây giờ bạn có thể chèn biểu tượng của bạn bằng cách chỉ cần nhấp vào phím tắt được chỉ định.
* Bạn có tùy chọn lưu phím tắt cho biểu tượng với một mẫu cụ thể, chẳng hạn như mẫu Bình thường, mẫu mà tất cả các tài liệu được dựa theo mặc định hoặc với tài liệu hiện tại. Nếu bạn chọn tài liệu hiện tại, phím tắt sẽ chỉ chèn biểu tượng khi bạn đang chỉnh sửa tài liệu này; nếu bạn chọn một mẫu, phím tắt sẽ có sẵn trong tất cả các tài liệu dựa trên mẫu đó.