Các phím tắt trong Word cho phép bạn thực hiện các lệnh bằng phím tắt
Các phím tắt, đôi khi được gọi là phím nóng, thực hiện các lệnh thực thi như lưu tài liệu và mở các lệnh mới nhanh chóng và đơn giản. Không cần phải tìm kiếm thông qua các menu khi bạn có thể sử dụng bàn phím để có được những gì bạn muốn.
Bạn sẽ thấy rằng các phím tắt sẽ tăng năng suất của bạn rất nhiều bằng cách giữ bàn tay của bạn trên bàn phím để bạn không dò dẫm với con chuột.
Cách sử dụng phím tắt
Trong Windows, hầu hết các phím tắt cho Word sử dụng phím Ctrl kết hợp với một chữ cái.
Phiên bản Mac của Word sử dụng các chữ cái được kết hợp với phím Command .
Để kích hoạt lệnh bằng phím tắt, chỉ cần giữ phím đầu tiên cho phím tắt cụ thể đó và sau đó bấm phím chữ cái chính xác một lần để kích hoạt phím tắt. Sau đó, bạn có thể nhả cả hai khóa.
Các phím tắt Microsoft Word tốt nhất
Có rất nhiều lệnh có sẵn trong MS Word , nhưng các phím này là 10 trong số những lệnh bạn có khả năng sử dụng thường xuyên nhất:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Những gì nó làm |
| Ctrl + N | Lệnh + N | (Mới) Tạo một tài liệu trống mới |
| Ctrl + O | Lệnh + O | (Mở) Hiển thị cửa sổ tập tin đang mở. |
| Ctrl + S | Lệnh + S | (Lưu) Lưu tài liệu hiện tại. |
| Ctrl + P | Lệnh + P | (In) Mở hộp thoại in được sử dụng để in trang hiện tại. |
| Ctrl + Z | Lệnh + Z | (Hoàn tác) Hủy thay đổi cuối cùng được thực hiện đối với tài liệu. |
| Ctrl + Y | Không áp dụng | (Lặp lại) Lặp lại lệnh cuối cùng được thực hiện. |
| Ctrl + C | Lệnh + C | (Sao chép) Sao chép nội dung đã chọn vào Clipboard mà không xóa. |
| Ctrl + X | Lệnh + X | (Cắt) Xóa nội dung đã chọn và sao chép nội dung vào Clipboard. |
| Ctrl + V | Lệnh + V | (Dán) Dán nội dung đã cắt hoặc sao chép. |
| Ctrl + F | Phím Command + F | (Tìm) Tìm văn bản trong tài liệu hiện tại. |
Phím chức năng dưới dạng phím tắt
Các phím chức năng — các phím "F" dọc theo hàng trên cùng của bàn phím — hoạt động tương tự như các phím tắt. Họ có thể tự thực hiện các lệnh mà không cần sử dụng phím Ctrl hoặc Command .
Dưới đây là một vài trong số họ:
- F1 mở cửa sổ "Trợ giúp" của Word.
- F5 mở công cụ "Tìm và thay thế".
- F12 mở cửa sổ "Lưu dưới dạng" để lưu tài liệu hiện tại bằng tên hoặc đuôi tệp khác (như lưu tệp DOCX vào DOC ).
Trong Windows, một số phím này thậm chí có thể được kết hợp với các phím khác:
- Ctrl + F1 ẩn menu Ribbon trong MS Word.
- Ctrl + F9 chèn dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn, trước và sau vị trí của con trỏ để dễ dàng nhập văn bản bên trong dấu ngoặc vuông.
- Ctrl + F12 sẽ khởi động cửa sổ Mở để chọn tệp mới để mở trong Word, do đó bỏ qua menu Tệp hoàn toàn.
MS Word Hotkeys khác
Các phím tắt ở trên là các phím tắt được sử dụng phổ biến nhất và hữu dụng trong Microsoft Word, nhưng cũng có rất nhiều phím tắt khác mà bạn cũng có thể sử dụng.
Trong Windows, chỉ cần nhấn phím Alt bất cứ lúc nào bạn đang ở trong chương trình để xem cách sử dụng MS Word chỉ với bàn phím của bạn. Điều này cho phép bạn hình dung cách sử dụng các chuỗi phím tắt để thực hiện mọi thứ, như Alt + G + P + S + C để mở cửa sổ để thay đổi các tùy chọn khoảng cách đoạn văn hoặc Alt + N + I + I để chèn siêu kết nối .
Microsoft giữ một danh sách tổng thể các phím tắt Word cho Windows và Mac cho phép bạn nhanh chóng thực hiện rất nhiều thứ khác nhau. Trong Windows, bạn thậm chí có thể tạo các phím tắt MS Word tùy chỉnh của riêng bạn để sử dụng phím nóng của bạn cho bước tiếp theo.