Mang các tệp giấy của bạn vào kỷ nguyên số
Một văn phòng miễn phí từ lâu đã là một giấc mơ cho nhiều người. May mắn thay, chuyển đổi tài liệu giấy sang tập tin PDF không phải là khó khăn. Tất cả những gì bạn cần là một máy quét và Adobe Acrobat hoặc một chương trình phần mềm khác tạo ra các tệp PDF. Nếu máy quét của bạn có bộ nạp tài liệu, bạn có thể chuyển đổi nhiều trang sang PDF cùng một lúc. Nếu bạn không có máy quét hoặc máy in tất cả trong một, đừng lo lắng. Có một ứng dụng cho điều đó.
Chuyển đổi giấy sang tập tin số với Adobe Acrobat
Kết nối máy in của bạn với máy tính bằng cáp hoặc không dây. Để quét các giấy tờ sang tệp PDF bằng Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Nạp giấy hoặc giấy tờ bạn muốn chuyển đổi vào máy quét của bạn.
- Mở Adobe Acrobat .
- Nhấp vào Tệp > Tạo PDF > Từ Máy quét .
- Trên menu con mở ra, chọn loại tài liệu bạn muốn tạo - trong trường hợp này, chọn PDF .
- Acrobat kích hoạt máy quét của bạn để bắt đầu quét.
- Sau khi Acrobat đã quét và đọc tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Lưu.
- Đặt tên tệp PDF hoặc tệp.
- Nhấp vào Lưu .
Sử dụng Xem trước của Mac để chuyển đổi giấy thành kỹ thuật số
Máy Mac có ứng dụng được gọi là Xem trước. Nhiều máy in / máy quét và máy quét tất cả trong một máy tính để bàn tại nhà có thể truy cập được trong ứng dụng Xem trước.
- Tải tài liệu vào máy quét hoặc máy in tất cả trong một.
- Khởi chạy Xem trước .
- Nhấp vào Tệp trên thanh trình đơn Xem trước và chọn Nhập từ [YourScannerName].
- Chọn PDF làm Định dạng trên màn hình xem trước. Thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào khác đối với cài đặt, chẳng hạn như kích thước và màu hoặc đen trắng.
- Nhấp vào Quét .
- Nhấp vào Tệp > Lưu và đặt tên cho tệp.
Sử dụng Máy in Tất cả trong một
Nếu bạn đã có một máy in / máy quét tất cả trong một, nó có thể đi kèm với mọi thứ bạn cần để sử dụng nó với máy tính của bạn để quét tài liệu sang định dạng PDF. Tất cả các nhà sản xuất máy in hàng đầu đều sản xuất tất cả trong một đơn vị. Kiểm tra tài liệu đi kèm với thiết bị của bạn.
Quét giấy với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng
Nếu bạn không có nhiều giấy tờ để quét, bạn có thể sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Ứng dụng Google Drive bao gồm phần mềm OCR mà bạn có thể sử dụng để quét tài liệu của mình và lưu chúng vào Google Drive chẳng hạn. Các ứng dụng khác cung cấp dịch vụ tương tự — cả trả phí và miễn phí — đều khả dụng. Tìm kiếm cửa hàng ứng dụng cho thiết bị di động cụ thể của bạn và xem các tính năng của ứng dụng bao gồm khả năng quét.