Giảm tệp Bloat và sắp xếp hợp lý Cách bạn chia sẻ thông tin
Nếu bạn không quen thuộc với Office 365 vì bạn đang sử dụng nhiều phiên bản Word, Excel, PowerPoint và các phiên bản máy tính để bàn hoặc truyền thống trong bộ Office, bạn có thể bắt đầu tại đây: Tìm hiểu về Đăng ký Phần mềm Office và So sánh Nhanh của Microsoft Gói Office 365 .
Tại thời điểm viết bài này, GigJam đang ở trạng thái xem trước. Để tham gia, bạn có thể yêu cầu lời mời từ Microsoft.
Năng suất trên mức độ phân tử
Bạn có thể chưa bao giờ nghĩ đến các tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook của mình như là một hệ thống phân tử làm việc cùng nhau, nhưng Microsoft thực hiện khi đề cập đến công cụ cộng tác sáng tạo GigJam.
Điều này là do GigJam cho phép bạn làm việc với và chia sẻ dữ liệu trên nhiều ứng dụng và dịch vụ theo một cách tùy biến cao. Tùy biến đó đi xuống để xử lý từng phần tử trong một tài liệu, ví dụ như một "phân tử công việc".
Đây là những gì có thể trông giống như trong thực tế. Từ giao diện Office 365 của bạn và sử dụng ứng dụng GigJam, bạn có thể mang đến một tập hợp các dự án, tài liệu hoặc dữ liệu. Sau đó, sử dụng ngón tay của bạn, bạn có thể khoanh tròn thông tin bạn muốn chia sẻ với người khác. Nếu có bất cứ điều gì trong vòng tròn mà bạn muốn bỏ qua, bạn chỉ cần vẽ một "X" thông qua nó.
Sau đó, bạn có thể chia sẻ các sáng tạo GigJam của mình trong giây lát, cho phép bạn giảm bớt các tệp bạn có thể đang quản lý trên các dự án của mình.
Một sự tiếp tục của các nỗ lực hợp tác khác của Microsoft
Trong khi GigJam khác với các công cụ cộng tác khác của Microsoft trong cách tiếp cận được chuyển gói, nó vẫn đại diện cho một phần mở rộng của các công cụ khác.
Ví dụ, Office 2016 đánh dấu sự hợp tác thời gian thực đầu tiên với các tác giả khác trong Microsoft Word. Microsoft cũng đã mua lại Skype, một nền tảng cộng tác phổ biến. Trong các phiên bản sau của Office, Skype có thể tích hợp với Microsoft Word .
Các loại công việc bạn có thể hoàn thành bằng cách sử dụng Office 365 và GigJam
Làm việc với dữ liệu trong Office 365 và với sự trợ giúp bổ sung của GigJam có thể là một sự thay đổi trò chơi cho nhiều người, thậm chí chỉ cho một số nhiệm vụ nhất định.
Sau khi tất cả, trong khi tiết kiệm thông tin như một tài liệu có thể được thuận tiện, cũng có rất nhiều lần khi cấu trúc đó được trong cách làm việc hiệu quả.
Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng GigJam trong tài khoản Office 365 của bạn để làm việc trên "mức phân tử":
- Chia sẻ hoặc làm việc với nội dung từ nhiều tài liệu Office cùng một lúc
- Chia sẻ hoặc làm việc với nội dung trong chương trình Office cũng như các chương trình không phải Office
- Chia sẻ các phần của tài liệu, chẳng hạn như truyền trên một tệp mà không có đoạn nhạy cảm ở cuối; có nghĩa là bạn sẽ không phải thực hiện Save As và tạo một phiên bản mới của tài liệu với phần đó đã bị xóa. Thay vào đó, sử dụng GigJam, phiên bản tùy chỉnh của tài liệu được gửi đi, đây có thể là một tuyến đường thuận tiện hơn trong nhiều tình huống.
Để nhấn mạnh các khả năng, đây là cách mà Vijay Mital của Tổng giám đốc máy tính môi trường của Microsoft giải thích về GigJam:
"Hôm nay, thật khó để có được những gì bạn đang làm việc và chia sẻ chỉ một phần của nó trong giây lát với người khác. Điều này có nghĩa là bạn bỏ lỡ cơ hội để tăng tốc công việc, nhận đầu vào tại chỗ hoặc đóng cửa ngay lập tức trên các hành động. người trên bàn giúp trả lời email khách hàng khẩn cấp nhưng bạn không muốn bàn giao điện thoại của mình trong trường hợp họ nhấn Gửi, điều hướng trở lại hoặc xem ai đang ở trên dòng cc:. Tương tự, bạn không thể tiết lộ một cách có chọn lọc Cuối cùng, bạn không thể tự động nhận một vài đơn đặt hàng của Salesforce và các email Outlook liên quan và có một nhà cung cấp giúp bạn cập nhật thông tin trực tiếp trong biểu mẫu mà không gửi chi tiết khách hàng và giá nhạy cảm . "
Đây chỉ là một vài cách để tận dụng GigJam để làm việc tốt hơn với tư cách là một nhóm hoặc tự mình làm nhiều hơn. Khá tuyệt, đúng không?
Các ứng dụng và dịch vụ khả dụng
Nó thậm chí còn mát hơn khi bạn nhận ra phạm vi của các công cụ mà GigJam có thể làm việc. Ngoài các chương trình phần mềm văn phòng cốt lõi như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, bạn có thể sử dụng GigJam với các dịch vụ khác nhau, từ LinkedIn đến Salesforce, chỉ để đặt tên cho một cặp vợ chồng.
Xin lưu ý rằng những người bạn đang chia sẻ cũng phải sử dụng GigJam để xem thông tin bạn gửi.
Nền tảng có sẵn
Trong khi Office 365 có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị di động và máy tính để bàn, thì GigJam ban đầu có sẵn trên Windows, Mac và iOS.
Tuy nhiên, toàn bộ ý tưởng của GigJam là điều đó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.