Giống như các phiên bản trước của Microsoft Word, Word 2007 cho phép bạn chia tài liệu thành các cột. Điều này có thể nâng cao định dạng tài liệu của bạn. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tạo một bản tin hoặc tài liệu được định dạng tương tự.
Để chèn một cột trong tài liệu Word của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Định vị con trỏ của bạn nơi bạn muốn chèn cột.
- Mở ruy-băng Bố cục trang.
- Trong phần Thiết lập trang, hãy nhấp vào Cột.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn số lượng cột bạn muốn chèn.
Word sẽ tự động chèn các cột trong tài liệu của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn tạo một cột ngắn hơn cột kia. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách chèn một ngắt cột. Để chèn ngắt cột, hãy làm theo các bước sau:
- Định vị con trỏ của bạn nơi bạn muốn chèn ngắt cột .
- Mở ruy-băng Bố cục trang.
- Trong phần Thiết lập trang, nhấp vào Dấu ngắt.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn cột.
Bất kỳ văn bản nào được nhập sẽ bắt đầu trong cột tiếp theo. Nếu đã có văn bản sau con trỏ, nó sẽ được chuyển đến cột tiếp theo Bạn có thể không muốn toàn bộ trang chứa các cột. Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ cần chèn một ngắt liên tục trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn một cái trước và một sau phần chứa cột. Điều này có thể thêm hiệu ứng ấn tượng vào tài liệu của bạn. Để chèn ngắt liên tục, hãy làm theo các bước sau:
- Định vị con trỏ của bạn nơi bạn muốn chèn ngắt đầu tiên
- Mở ruy-băng Bố cục trang.
- Trong phần Thiết lập trang, nhấp vào Dấu ngắt.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn liên tục.
Bạn có thể áp dụng định dạng thiết lập trang riêng cho các phần khác nhau như bạn mong muốn.