Wunderlist: Một công việc cần làm và quản lý danh sách nhiệm vụ

Theo dõi các nhiệm vụ quan trọng

Wunderlist là một danh sách công việc phải làm và trình quản lý tác vụ có thể dễ dàng theo dõi tất cả các công việc và công việc bạn có trước đây trong cuộc sống bận rộn của mình. Với các ứng dụng Wunderlist có sẵn cho mọi thiết bị, bao gồm Mac, thiết bị iOS, Android, Windows, Kindle Fire và tất nhiên, trực tiếp trên web, bạn có thể theo dõi nhiệm vụ của mình cũng như chỉnh sửa và cập nhật chúng bất cứ đâu.

Pro

Con

Wunderlist vừa mới được Microsoft mua lại, có thể là một điều tốt hay xấu, tùy thuộc vào quan điểm của bạn. Và không, tôi không có ý nói rằng Microsoft bị Microsoft mua lại là xấu, chỉ khi một công ty lớn mua một công ty nhỏ hơn, có khả năng công ty nhỏ hơn được mua cho các công nghệ hoặc bằng sáng chế cụ thể và các sản phẩm hiện tại của nó sẽ không sống.

Điều đó dường như không đúng ở đây, với sự hỗ trợ lập kế hoạch của Wunderlist cho các thiết bị bổ sung, bao gồm cả Apple Watch và các nền tảng Windows bổ sung.

Thiết lập Wunderlist

Wunderlist là một trình quản lý danh sách nhiệm vụ giữ cho dữ liệu nhiệm vụ được lưu trữ trong đám mây trên các máy chủ Wunderlist. Điều này cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ, dự án hoặc công việc cần làm của bạn trên bất kỳ thiết bị nào bạn có thể đang sử dụng; điều này thậm chí còn đúng đối với các thiết bị không được ứng dụng gốc của Wunderlist hỗ trợ. Miễn là thiết bị của bạn sử dụng trình duyệt hiện đại, bạn có thể truy cập phiên bản Wunderlist dựa trên web.

Để bắt đầu sử dụng Wunderlist, bạn cần thiết lập một tài khoản miễn phí. Wunderlist cũng hỗ trợ một phiên bản Pro cung cấp các khả năng bổ sung, chủ yếu là về việc có bao nhiêu người có thể truy cập vào cùng các nhiệm vụ và dự án dựa trên Wunderlist.

Chúng tôi sẽ xem xét phiên bản miễn phí vì nó có thể sẽ đáp ứng nhu cầu của tất cả trừ những người trong các nhóm kinh doanh lớn hơn. Phiên bản miễn phí cho phép bạn gán nhiệm vụ cho tối đa 25 cá nhân và tạo 25 nhiệm vụ phụ. Các tác vụ cũng được giới hạn trong dung lượng lưu trữ tương đối nhỏ là 5 MB cho mỗi tác vụ. Phiên bản Pro của Wunderlist, có sẵn cho đăng ký $ 5,00 mỗi tháng hoặc $ 50 mỗi năm, loại bỏ các giới hạn, cho phép người được chuyển nhượng không giới hạn, các nhiệm vụ phụ và không gian lưu trữ tệp đính kèm.

Sử dụng Wunderlist

Wunderlist bắt đầu bằng cách yêu cầu bạn sử dụng một hoặc nhiều danh sách được cấu hình sẵn mà nó cung cấp. Bạn có thể chọn từ Cửa hàng tạp hóa, Phim để xem, Du lịch, Công việc, Gia đình hoặc Riêng tư. Bạn nên bắt đầu bằng cách chọn một vài ví dụ. Bạn luôn có thể xóa các danh sách này sau và thử các phiên bản được tạo trước là cách tuyệt vời để làm quen với ứng dụng Wunderlist.

Wunderlist mở ra với một cửa sổ hai ngăn, với các nhiệm vụ và công việc cần làm của bạn được hiển thị trong thanh bên trái . Phía bên tay phải hiển thị các mục nằm trong danh sách được chọn. Ví dụ, danh sách cửa hàng tạp hóa của tôi bao gồm rau diếp mà tôi cần để làm bánh tacos vào ngày mai.

Các mục cần làm bạn thêm vào danh sách cũng có thể bao gồm ngày và ghi chú đúng hạn cũng như lời nhắc được thiết lập để cho bạn biết khi nào một mục là cần thiết, chẳng hạn như rau diếp tôi cần vào ngày mai.

Danh sách nhiệm vụ trong thanh bên là cách tổ chức một nhóm hoạt động vào một vùng chứa. Ví dụ, thay vì chỉ có một danh sách tạp hóa chung, tôi có thể tạo một danh sách nhiệm vụ có tên Tacos và Movie Night. Danh sách Tacos và Movie Night có thể có nhiều nhiệm vụ phụ, bao gồm một danh sách tạp hóa cho những gì cần thiết để tạo tacos và một phần phụ thứ hai chứa danh sách phim và chương trình để xem.

Với Wunderlist, bạn có thể thiết lập thời gian và ngày cho mỗi nhiệm vụ, cũng như gán nhiệm vụ cho ai đó. Trong ví dụ trên của tôi, làm cho tacos là một nhiệm vụ tôi được giao cho bản thân mình, trong khi các phần khác của các tác vụ Tacos và Movie Night tuyệt vời được gán cho người khác. Khi mỗi người hoàn thành nhiệm vụ của mình, họ đã cập nhật ứng dụng Wunderlist để hiển thị trạng thái hiện tại. Chỉ sau đó tôi mới nhận ra mình quên ăn ớt và cà chua để làm salsa.

Trong khi ví dụ của tôi có thể không phải là tốt nhất, nó cung cấp cho bạn một ý tưởng về những gì bạn có thể làm với Wunderlist. Với mỗi tác vụ, bạn có thể thêm người dùng (bất kỳ ai có tài khoản Wunderlist), phân công trách nhiệm cho từng tác vụ, tạo ngày hoàn thành, thiết lập lời nhắc, thêm tài liệu để người khác xem và ưu tiên các mục.

Suy nghĩ cuối cùng

Wunderlist là một trong những danh sách nhiệm vụ dễ nhất để thiết lập và quản lý, đặc biệt là cho các nhóm nhỏ và gia đình. Khả năng phân công nhiệm vụ và chia sẻ chi tiết nhiệm vụ qua Wunderlist giúp mọi người dễ dàng cập nhật dự án, tránh sự chậm trễ và trong trường hợp dự án Tacos và Phim, có bữa tối thỏa thích khi thưởng thức phim đêm.

Wunderlist cơ bản là miễn phí. Phiên bản chuyên nghiệp là $ 5 một tháng hoặc $ 50 mỗi năm.

Xem các lựa chọn phần mềm khác từ Tom's Mac Software Picks .