Nếu bạn thường xuyên cần định dạng văn bản theo cách rất cụ thể kết hợp nhiều tùy chọn định dạng khác nhau, bạn có thể muốn xem xét việc tạo macro.
Macro là gì
Nói một cách đơn giản, macro là một phím tắt để thực hiện nhiều tác vụ. Nếu bạn nhấn "Ctrl + E" hoặc nhấp vào nút "văn bản trung tâm" từ ruy-băng khi làm việc với Microsoft Office Word, bạn sẽ thấy rằng văn bản của bạn được tự động căn giữa. Trong khi điều này có thể không có vẻ giống như một vĩ mô, nó được. Tuyến đường thay thế mà bạn sẽ cần thực hiện để căn giữa văn bản trong tài liệu sẽ sử dụng chuột để nhấp vào theo cách của bạn thông qua quy trình sau:
- Nhấp chuột phải vào văn bản
- Chọn Đoạn từ menu bật lên
- Nhấp vào hộp Căn chỉnh trong phần chung của hộp thoại Đoạn
- Nhấp vào tùy chọn Trung tâm
- Nhấp vào OK ở cuối hộp thoại để căn giữa văn bản
Macro sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh của mình cho bất kỳ văn bản đã chọn nào bằng cách nhấp vào nút thay vì phải thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, định vị, khoảng cách, v.v ... theo cách thủ công.
Tạo Macro định dạng
Trong khi tạo macro có thể có vẻ giống như một nhiệm vụ phức tạp, nó thực sự khá đơn giản. Chỉ cần làm theo bốn bước sau.
1. Chọn một phần văn bản để định dạng
2. Bật máy ghi macro
3. Áp dụng định dạng mong muốn cho văn bản của bạn
4. Tắt máy ghi macro
Sử dụng Macro
Để sử dụng macro trong tương lai, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn áp dụng định dạng bằng macro của mình. Chọn công cụ Macro từ ruy-băng và sau đó chọn macro định dạng văn bản của bạn.Text được nhập sau khi bạn chạy macro sẽ giữ nguyên định dạng của phần còn lại của tài liệu.
Bạn cũng có thể tham khảo phần giới thiệu của chúng tôi về bài viết macro để tìm hiểu cách sử dụng chúng để tự động hóa nhiều quy trình khác nhau với Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Biên tập bởi: Martin Hendrikx