01 trên 10
Sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng trang web trong PowerPoint
Lưu ý - Hướng dẫn PowerPoint này là hướng dẫn cuối cùng trong năm hướng dẫn từng bước trong một loạt bài về.
- Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ xem xét các khía cạnh cụ thể của tính năng Lưu dưới dạng trang web , vì chúng tôi muốn bản trình bày của chúng tôi trông giống như một trang web . Hầu hết các bản trình bày PowerPoint được lưu dưới dạng trang Web, vẫn giữ nguyên giao diện của bản trình bày PowerPoint. Đây không phải là mục tiêu của hướng dẫn này.
Để biết hướng dẫn, nói chung, khi lưu bản trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng trang Web, vui lòng tham khảo bài viết này, Lưu Bản trình bày PowerPoint dưới dạng Trang Web vì nó chứa hướng dẫn chi tiết hơn cho loại trình bày trang Web đó. PowerPoint 2000 và 2003 có tính năng lưu bản trình bày của bạn dưới dạng trang Web. PowerPoint 2003 cung cấp hai phương pháp (một phương pháp cho năm 2000) để lưu trang Web này.
Lưu ý - Tính năng tương tự của PowerPoint 97 - Lưu dưới dạng HTML , hơi khác và không được hiển thị trong hướng dẫn này.
Băt đâu nao.
- Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ xem xét các khía cạnh cụ thể của tính năng Lưu dưới dạng trang web , vì chúng tôi muốn bản trình bày của chúng tôi trông giống như một trang web . Hầu hết các bản trình bày PowerPoint được lưu dưới dạng trang Web, vẫn giữ nguyên giao diện của bản trình bày PowerPoint. Đây không phải là mục tiêu của hướng dẫn này.
02 trên 10
Các bước để lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng trang web
Lưu dưới dạng Trang Web
Bước 1
Chọn một trong các tùy chọn sau để lưu bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Tùy chọn 1 - Lưu dưới dạng Trang Web - Phiên bản 2000 và 2003
- lưu bản trình bày với phần mở rộng của tệp .HTM
- lưu tất cả các tài liệu hỗ trợ trong một thư mục riêng
- thư mục bổ sung này cũng phải được tải lên trang web của bạn
- có thể chỉnh sửa bản trình bày trong trình chỉnh sửa HTML hoặc loại phần mềm thiết kế trang web.
- Tùy chọn 2 - Lưu dưới dạng Trang Web Tệp Đơn ** (Chỉ có trong PowerPoint 2003)
- lưu bản trình bày với phần mở rộng của tệp .MHT
- tất cả đồ họa, âm thanh và hình ảnh động được nhúng
- tạo kích thước tệp nhỏ hơn, duy nhất chứa tất cả các thành phần
- tuyệt vời để gửi email bản trình bày của bạn
Nút Thay đổi Tiêu đề ... - Nếu bạn đã lưu bản trình bày của mình dưới dạng tệp đang hoạt động (luôn luôn là một ý tưởng tuyệt vời để lưu bản trình bày của bạn thường xuyên trong khi bạn đang làm việc), tên trong hộp văn bản này sẽ là tiêu đề của bạn trình bày trên trang Web. Nhấp vào nút nếu bạn muốn chỉnh sửa tiêu đề đó.
Bước 3
Nút xuất bản ... - Tùy chọn này sẽ đưa bạn đến một hộp thoại khác, nơi bạn sẽ thực hiện lựa chọn về những gì cần xuất bản, hỗ trợ trình duyệt và hơn thế nữa. Điều này được giải thích chi tiết hơn ở trang tiếp theo.
03 trên 10
Xuất bản dưới dạng tùy chọn trang web
Tùy chọn xuất bản
- Chúng tôi sẽ xuất bản tất cả các trang trình bày cho trang web của chúng tôi.
- Chọn tùy chọn trong Hỗ trợ trình duyệt cho "Tất cả các trình duyệt được liệt kê ở trên (tạo các tệp lớn hơn)". Điều này sẽ đảm bảo rằng người xem sử dụng một số trình duyệt web khác với Internet Explorer sẽ có thể xem trang web của bạn.
- Thay đổi tiêu đề trang web nếu bạn muốn.
- Sử dụng nút Duyệt ... để chọn tên tệp khác nếu muốn hoặc nhập tên tệp mới và đường dẫn chính xác của nó.
- Chọn hộp này nếu bạn muốn trang web mở ngay lập tức trong trình duyệt của bạn khi nó được lưu.
- Nhấp vào nút Tùy chọn Web (xem trang tiếp theo để biết thêm chi tiết).
04 trên 10
Tab chung - Tùy chọn web cho trang web PowerPoint
Tùy chọn web - Chung
Sau khi chọn nút Tùy chọn Web ... , hộp thoại Tùy chọn Web mở ra, cung cấp một số lựa chọn về cách hiển thị bản trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng trang Web.
Khi tab General được chọn ở phía trên cùng của hộp thoại, bạn có ba tùy chọn cho sự xuất hiện của trang Web PowerPoint của bạn. Trong trường hợp này, chúng tôi không muốn thêm bất kỳ điều khiển điều hướng trang nào vào các trang Web của chúng tôi, vì chúng tôi muốn chúng trông giống như bất kỳ trang Web nào khác. Nếu bạn đã thêm bất kỳ hoạt ảnh nào vào trang chiếu PowerPoint của mình, hãy đảm bảo chọn tùy chọn để hiển thị hình động của trang trình bày.
05 trên 10
Tab trình duyệt - Hộp thoại tùy chọn web
Lưu ý - Chỉ phiên bản 2003
Tùy chọn web - Trình duyệt
Tùy chọn trình duyệt liên quan đến các trình duyệt mục tiêu của đối tượng dự kiến của bạn. Có thể giả định rằng hầu hết mọi người sẽ sử dụng ít nhất phiên bản 4.0 của Microsoft Internet Explorer để truy cập các trang Web. Chọn một phiên bản cao hơn có thể làm cho trang web của bạn không thể truy cập được đối với một số người dùng Web. Tuy nhiên, những người xem khác có thể đang sử dụng Netscape, vì vậy bạn nên chọn tùy chọn đó, mặc dù kích thước tệp sẽ cao hơn một chút.
06 trên 10
FilesTab - Hộp thoại tùy chọn web
Tùy chọn web - Tệp
Trong hầu hết các trường hợp, các lựa chọn mặc định là lựa chọn tốt. Nếu vì một lý do nào đó, bất kỳ tùy chọn nào trong số này không áp dụng, sau đó bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn đó.
07 trên 10
Tab ảnh - Hộp thoại tùy chọn web
Tùy chọn web - Ảnh
Tab Ảnh trong hộp thoại Tùy chọn Web cung cấp kích thước màn hình đích. Theo mặc định, kích thước độ phân giải màn hình 800 x 600 được chọn. Hiện tại, đây là độ phân giải được sử dụng phổ biến nhất trên màn hình máy tính, vì vậy bạn nên để tùy chọn đó ở cài đặt mặc định. Bằng cách đó, trang web của bạn sẽ hiển thị như bạn dự định và người xem sẽ không phải cuộn theo chiều ngang để xem toàn bộ chiều rộng của trang trình bày.
08 trên 10
Tab mã hóa - Hộp thoại tùy chọn web
Tùy chọn web - Mã hóa
Tab Encoding cho phép bạn thay đổi mã hóa thành một ngôn ngữ khác. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ để thiết lập này theo mặc định, US-ASCII, là tiêu chuẩn cho các trang Web.
09 trên 10
Tab Phông chữ - Hộp thoại Tùy chọn Web
Lưu ý - Chỉ phiên bản 2003.
Tùy chọn web - Phông chữ
Tab Phông chữ cho phép bạn chọn một bộ ký tự khác, cũng như phông chữ có tỷ lệ và độ rộng cố định.
Nếu bạn chọn thay đổi phông chữ tỷ lệ, hãy đảm bảo chọn phông chữ thân thiện với web . Điều này có nghĩa là phông chữ sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính. Ví dụ điển hình là Times New Roman, Arial và Verdana.
Phông chữ có độ rộng cố định là những phông chữ hoạt động theo cách của máy đánh chữ. Mỗi chữ cái chiếm cùng một lượng không gian, bất kể kích thước của chữ cái. Bạn nên để phông chữ mặc định - Chuyển phát nhanh mới - như lựa chọn của bạn.
Nếu bạn chọn sử dụng một phông chữ cụ thể có sẵn trên máy tính của bạn, nhưng những người lướt web không có cùng một phông chữ đó, việc hiển thị trang Web của bạn có thể bị xiên hoặc bị bóp méo. Vì vậy, tốt nhất là chỉ sử dụng phông chữ thân thiện với Web.
10 trên 10
Xuất bản trang web PowerPoint của bạn
Xuất bản trang web
Khi bạn đã thực hiện tất cả các lựa chọn trong hộp thoại Tùy chọn Web , hãy nhấp vào nút Xuất bản . Thao tác này sẽ mở trang Web mới của bạn trong trình duyệt mặc định của bạn.
Lưu ý - Tôi đã không thành công khi xem trang web PowerPoint của tôi trong Firefox, đây là trình duyệt mặc định của tôi. Điều này cũng có thể là trường hợp trong các trình duyệt Web khác, vì PowerPoint là một sản phẩm của Microsoft, cũng giống như Internet Explorer. Trang web này trông rất ổn trong Internet Explorer.
Bây giờ là lúc để kiểm tra trang web mới của bạn. Nhấp vào các liên kết trên Trang chủ và kiểm tra xem chúng có đi đúng trang không. Bạn sẽ có thể điều hướng trở lại Trang chủ bằng cách sử dụng các liên kết bạn đã tạo trong Thanh Điều hướng ở bên trái của mỗi trang.
Ghi chúComplete Tutorial Series - Thiết kế trang web sử dụng PowerPoint Thêm PowerPoint cho Lớp học
- Nếu bạn đã lưu bản trình bày dưới dạng Trang Web Tệp Đơn , sẽ chỉ có một tệp để tải lên.
- Nếu bạn đã lưu bản trình bày dưới dạng Trang Web, bạn cũng sẽ cần phải tải lên thư mục tương ứng chứa tất cả các thành phần của bản trình bày của bạn, chẳng hạn như hình mẫu, hình ảnh hoặc biểu đồ.
- Để xem trang Web của bạn sau này, hãy chọn Tệp> Mở trong Internet Explorer và sử dụng nút Duyệt để định vị tệp trang Web của bạn trên máy tính của bạn.