Bạn đang tìm kiếm một cách để xem hai bản trình bày Powerpoint cùng một lúc? Có, có thể và có nhiều lý do để muốn xem các bản trình bày cạnh nhau. Dưới đây là một số điểm phổ biến nhất:
- Bạn đã nhận được phiên bản cập nhật của cùng một bản trình bày mà bạn đang làm việc, và bây giờ muốn xem những thay đổi nào đã được thực hiện trong phiên bản đã chỉnh sửa.
- Bạn có thể xem xét hai phiên bản của bản trình bày có vẻ giống nhau. Có lẽ bạn có thể muốn so sánh thông tin của năm ngoái với thông tin của năm nay. Hoặc bạn có thể muốn xác định bản trình bày nào có nội dung mới nhất. Hoặc thậm chí bạn có thể muốn đảm bảo rằng cả hai bản trình bày đều giống hệt nhau và sau đó xóa một trong số chúng.
- Một số trang trình bày có thể xuất hiện trong cả hai bản trình bày và bạn muốn biết những bản trình bày nào được lặp lại.
- Bạn có thể muốn thực hiện kiểm tra cuối cùng trước khi gửi một trong các bản trình bày cho sếp hoặc khách hàng của bạn.
Thậm chí bạn có thể có nhiều lý do khác nhau để so sánh các bản trình bày. Bất kể lý do gì, rất dễ để xem hai (hoặc nhiều) bản trình bày PowerPoint cùng một lúc.
PowerPoint 2007, 2010, 2013 và 2016 dành cho Windows
- Mở hai (hoặc nhiều) bản trình bày.
- Truy cập tab Xem của ruy-băng trong PowerPoint.
- Nhấp vào nút Sắp xếp tất cả .
- PowerPoint sẽ sắp xếp cả hai hoặc nhiều bản trình bày bên cạnh nhau.
Bây giờ bạn có thể điều hướng giữa các trang trình bày để so sánh chúng riêng lẻ.
PowerPoint 2003 cho Windows và các phiên bản trước
- Mở hai (hoặc nhiều) bản trình bày.
- Truy cập menu Xem .
- Nhấp vào tùy chọn Sắp xếp tất cả .
- PowerPoint sẽ sắp xếp cả hai hoặc nhiều bản trình bày bên cạnh nhau.
Bây giờ bạn có thể điều hướng giữa các trang trình bày để so sánh chúng riêng lẻ.
PowerPoint 2011 và 2016 dành cho Mac
- Mở hai (hoặc nhiều) bản trình bày.
- Truy cập menu Xem .
- Nhấp vào tùy chọn Sắp xếp tất cả .
- PowerPoint sẽ sắp xếp cả hai hoặc nhiều bản trình bày bên cạnh nhau.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi chế độ xem trong cả hai bản trình bày được sắp xếp thành chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng sao chép trang trình bày giữa hai bản trình bày mở. Hầu hết thời gian, bạn kéo các trang trình bày đã chọn từ bản trình bày này sang bản trình bày khác.
Lưu ý rằng tùy chọn Sắp xếp Tất cả sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt nhất nếu bạn sử dụng hai bản trình bày. Nếu bạn muốn sắp xếp nhiều hơn hai bản trình bày, bạn sẽ cần một màn hình lớn hơn nhiều để hưởng lợi.
Các bước để so sánh bản trình bày trong các phiên bản không phải của PowerPoint
So sánh các bản trình bày là một bài tập có lợi từ màn hình lớn hơn mà các phiên bản máy tính để bàn của PowerPoint cung cấp. Tuy nhiên, chúng ta hãy xem các phiên bản khác giá vé như thế nào trong lĩnh vực này:
PowerPoint cho iPad : Hiện tại, không có cách nào để xem hai hoặc nhiều bản trình bày vì bạn chỉ có thể làm việc với một bản trình bày tại một thời điểm trong PowerPoint cho iPad.
PowerPoint cho iPhone: Hiện tại, không có cách nào để xem hai hoặc nhiều bản trình bày cùng lúc trong PowerPoint cho iPhone.
PowerPoint Mobile (Đối với Máy tính bảng Windows như Microsoft Surface) Mặc dù phiên bản này có thể hoạt động trên phần cứng với màn hình lớn hơn, không có tùy chọn nào để so sánh các trang trình bày.
Đối với tất cả các phiên bản PowerPoint không dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thấy dễ dàng so sánh các trang trình bày hơn bằng cách đặt bản trình bày trên hai thiết bị khác nhau, như trong hai điện thoại hoặc hai máy tính bảng và sau đó so sánh.
Ngoài việc đặt các bản trình bày cạnh nhau trên cùng một thiết bị hoặc thậm chí trên nhiều thiết bị, các phiên bản máy tính để bàn của PowerPoint cho phép bạn sử dụng tính năng So sánh thậm chí cho phép bạn hợp nhất các trang trình bày. Các hướng dẫn về cách sử dụng tính năng So sánh này có thể được tìm thấy trên Indezine.com:
So sánh và hợp nhất các bản trình bày trong PowerPoint 2013 cho Windows
So sánh và hợp nhất các bản trình bày trong PowerPoint 2011 cho Mac