Thông thường, cần phải đặt thông tin quan trọng về tài liệu của bạn ở đầu trang, ở cuối trang hoặc kết hợp cả hai. Mặc dù bạn có thể dễ dàng nhập các thứ như tiêu đề tài liệu, số trang, ngày tạo, tác giả, v.v. ở đầu hoặc cuối thân tài liệu, nếu bạn đặt chúng vào đầu trang hoặc chân trang bên ngoài nội dung tài liệu, bạn có thể yên tâm rằng thông tin này sẽ luôn giữ lại vị trí chính xác, bất kể bạn chỉnh sửa nội dung tài liệu bao nhiêu.
Microsoft Word bao gồm một số lượng đáng kể các tùy chọn nâng cao để làm việc với đầu trang và chân trang; bạn có thể chèn các mục nhập AutoText như tên tệp và đường dẫn, ngày và số trang sẽ tự động cập nhật khi tài liệu của bạn thay đổi.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ định rằng trang đầu tiên và / hoặc trang lẻ có các đầu trang và / hoặc chân trang khác nhau; một khi bạn hiểu cách họ làm việc và cách thao tác các tùy chọn bằng cách tận dụng các phần ngắt, bạn thậm chí có thể cung cấp cho mỗi trang một đầu trang và chân trang khác nhau!
Tiếp tục đọc nếu bạn đang sử dụng Word 2003. Hoặc, tìm hiểu cách chèn đầu trang và chân trang trong Microsoft Word 2007 . Tuy nhiên, trước khi chúng tôi đưa vào các tùy chọn nâng cao cho đầu trang và chân trang, chúng tôi sẽ tìm hiểu các khái niệm cơ bản: Cách tạo và chỉnh sửa đầu trang và chân trang cho tài liệu Word của bạn.
- Từ menu Xem, chọn Đầu trang và Chân trang
- Đường viền có nhãn Tiêu đề sẽ xuất hiện ở đầu tài liệu của bạn, cùng với thanh công cụ Đầu trang và Chân trang. Đường viền này bao gồm khu vực tiêu đề.
- Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu nhập thông tin bạn muốn đưa vào tiêu đề. Để chuyển sang chân trang, nhấp vào nút Chuyển giữa đầu trang và chân trang.
- Khi bạn đã hoàn tất việc tạo đầu trang và / hoặc chân trang của mình, chỉ cần nhấp vào nút Đóng để đóng đầu trang và chân trang và quay lại tài liệu của bạn. Bạn sẽ thấy đầu trang và / hoặc chân trang của bạn bằng phông chữ màu xám nhạt ở đầu và cuối trang, tương ứng khi bạn ở trong chế độ xem Bố cục in; trong bất kỳ chế độ xem tài liệu nào khác, đầu trang và chân trang của bạn sẽ không hiển thị.
Ghi chú về đầu trang và chân trang
Bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang giống như cách bạn làm việc với văn bản trong phần nội dung của tài liệu: Các nút trên thanh công cụ vẫn có sẵn để sử dụng, vì vậy bạn có thể thay đổi phông chữ, thêm các định dạng khác cho nó và chỉ định các tùy chọn đoạn văn. Bạn cũng có thể sao chép thông tin từ phần thân của tài liệu và dán nó vào đầu trang và chân trang hoặc ngược lại.
Mặc dù chúng sẽ xuất hiện trên trang trong chế độ xem Bố cục in, bạn sẽ không thể chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang như phần còn lại của tài liệu. Trước tiên, bạn phải mở chúng để chỉnh sửa từ trình đơn Xem; nhấp đúp vào văn bản trong đầu trang / chân trang cũng sẽ mở chúng để chỉnh sửa. Bạn có thể quay lại phần nội dung của tài liệu bằng cách chọn Đóng từ thanh công cụ hoặc bằng cách nhấp vào bên trong phần thân của tài liệu.