Kết hợp các hoạt động của hai hoặc nhiều hàm - chẳng hạn như ROUND và SUM - trong một công thức duy nhất trong Excel thường được gọi là hàm lồng .
Làm tổ được thực hiện bằng cách có một hàm hoạt động như một đối số cho hàm thứ hai.
Trong hình trên:
- Ví dụ trong hàng sáu có hàm SUM hoạt động như đối số Số cho hàm ROUND.
- Hàng bảy có nhiều hàm ROUND làm đối số Số cho hàm SUM.
Kết hợp hàm ROUND và SUM trong Excel
Kể từ Excel 2007, số lượng các hàm có thể được lồng vào nhau là 64.
Trước phiên bản này, chỉ có bảy cấp độ làm tổ được phép.
Khi đánh giá các hàm lồng nhau, Excel luôn thực hiện hàm sâu nhất hoặc sâu nhất trước và sau đó hoạt động theo cách của nó ra ngoài.
Tùy thuộc vào thứ tự của hai hàm khi được kết hợp,
- Hàng hoặc cột dữ liệu có thể được tổng hợp và sau đó làm tròn đến một số tập hợp các vị trí thập phân tất cả trong một ô trang tính đơn lẻ, hàng sáu ở trên.
- Giá trị đầu tiên có thể được làm tròn và sau đó tổng hợp, hàng bảy ở trên.
- Giá trị đầu tiên có thể được làm tròn và sau đó tổng hợp, tất cả trong một ô đơn lẻ bằng cách sử dụng công thức mảng lồng nhau SUM / ROUND, hàng tám ở trên.
Mặc dù các công thức trong các hàng từ sáu đến tám tạo ra các kết quả rất giống nhau, thứ tự của các hàm lồng nhau có thể là quan trọng.
Kết quả cho các công thức trong hàng sáu và bảy khác nhau về giá trị chỉ 0,01, có thể hoặc có thể không đáng kể tùy thuộc vào yêu cầu dữ liệu.
Ví dụ về công thức ROUND / SUM
Các bước bên dưới bao gồm cách nhập công thức ROUND / SUM nằm trong ô B6 trong hình trên.
= VÒNG (SUM (A2: A4), 2)
Mặc dù có thể nhập công thức hoàn chỉnh theo cách thủ công, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại của hàm để nhập công thức và đối số.
Hộp thoại đơn giản hóa việc nhập các đối số của hàm một lần mà không phải lo lắng về cú pháp của hàm - chẳng hạn như dấu ngoặc đơn xung quanh các đối số và dấu phẩy hoạt động như dấu phân tách giữa các đối số.
Mặc dù hàm SUM có hộp thoại riêng, nhưng nó không thể được sử dụng khi hàm được lồng vào bên trong một hàm khác. Excel không cho phép mở hộp thoại thứ hai khi nhập công thức.
- Bấm vào ô B6 để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhấp vào tab Công thức của ruy-băng .
- Nhấp vào Math & Trig trong menu để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào ROUND trong danh sách để mở hộp thoại hàm ROUND.
- Nhấp vào dòng số trong hộp thoại.
- Gõ SUM (A2: A4) để nhập hàm SUM làm đối số Số của hàm ROUND.
- Nhấp vào dòng Num_digits trong hộp thoại.
- Nhập số 2 vào dòng này để làm tròn câu trả lời cho hàm SUM thành 2 chữ số thập phân.
- Bấm OK để hoàn thành công thức và trở về trang tính.
- Câu trả lời 764.87 sẽ xuất hiện trong ô B6 vì chúng ta đã làm tròn tổng của dữ liệu trong các ô từ D1 đến D3 (764.8653) đến 2 chữ số thập phân.
- Nhấp vào ô C3 sẽ hiển thị hàm lồng nhau
= ROUND (SUM (A2: A4), 2) trong thanh công thức phía trên trang tính.
Hàm SUM / ROUND Array hoặc CSE
Một công thức mảng, chẳng hạn như công thức trong ô B8, cho phép nhiều phép tính diễn ra trong một ô trang tính đơn lẻ.
Một công thức mảng được dễ dàng nhận ra bởi các dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn {} bao quanh công thức. Tuy nhiên, các dấu ngoặc này không được nhập, nhưng được nhập bằng cách nhấn các phím Shift + Ctrl + Enter trên bàn phím.
Do các khóa được sử dụng để tạo chúng, các công thức mảng đôi khi được gọi là công thức CSE.
Các công thức mảng thường được nhập vào mà không cần sự trợ giúp của hộp thoại của hàm. Để nhập công thức mảng SUM / ROUND vào ô B8:
- Bấm vào ô B8 để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhập công thức = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
- nhấn và giữ phím Shift + Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và nhả phím Enter trên bàn phím.
- Giá trị 764,86 sẽ xuất hiện trong ô B8.
- Nhấp vào ô B8 sẽ hiển thị công thức mảng
{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)} trong thanh công thức.
Sử dụng ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN
Excel có hai hàm làm tròn khác rất giống với hàm ROUND - ROUNDUP và ROUNDDOWN. Các hàm này được sử dụng khi bạn muốn các giá trị được làm tròn theo một hướng cụ thể, thay vì dựa vào các quy tắc làm tròn của Excel.
Vì các đối số cho cả hai hàm này giống với các hàm của hàm ROUND, có thể dễ dàng được thay thế thành công thức lồng nhau ở trên trong hàng sáu.
Biểu mẫu của công thức ROUNDUP / SUM sẽ là:
= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)
Biểu mẫu của công thức ROUNDDOWN / SUM sẽ là:
= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)