Rất nhiều người sử dụng Microsoft OneNote để ghi chép, nhưng bạn có biết nó có rất nhiều cách để bạn chia sẻ và cộng tác trên những ghi chú đó với người khác không?
Chạy qua trình chiếu nhanh này để xem OneNote dành cho máy tính để bàn, web hoặc thiết bị di động có thể trở thành các công cụ năng suất mạnh mẽ hơn cho bạn và nhóm hay cộng đồng của bạn hay không.
01 trên 18
Cộng tác trong thời gian thực trong Microsoft OneNote
Cộng tác trong thời gian thực nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc và phiên bản trực tuyến của Microsoft OneNote cho phép bạn thực hiện việc này bằng ghi chú.
Chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay lập tức, mặc dù một số người dùng đã báo cáo một số trì hoãn đồng bộ hóa.
02 trên 18
Chia sẻ OneNote Notebooks riêng tư thông qua liên kết tài liệu
Chia sẻ tệp OneNote dưới dạng liên kết riêng tư mà bạn gửi cho người nhận cụ thể, những người không cần sở hữu OneNote để xem tệp của bạn.
Chọn Tệp - Chia sẻ - Nhận liên kết chia sẻ. Bạn sẽ có thể chỉ định liệu những người bạn chia sẻ có thể chỉnh sửa hay chỉ xem công việc của bạn.
03/18
Làm thế nào để vô hiệu hóa một liên kết OneNote sau khi bạn chia sẻ nó
Khi bạn đã chia sẻ liên kết Microsoft OneNote, bạn có thể hủy liên kết đó bằng cách tắt liên kết.
Để làm như vậy trong phiên bản dành cho máy tính, ví dụ, chọn Chia sẻ - Nhận một liên kết chia sẻ - Tắt.
04/18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Bluetooth
Chia sẻ ghi chú OneNote từ một thiết bị hỗ trợ Bluetooth cho thiết bị khác. Trên máy tính bảng Android của tôi, tôi đã chọn Chia sẻ - Bluetooth.
05 trên 18
Cách gửi ghi chú OneNote dưới dạng thông báo liên kết được gửi qua email
Bạn cũng có thể có OneNote chỉ cần chia sẻ thông báo qua email với những người nhận mà bạn muốn chia sẻ với họ. Bằng cách đó, bạn không phải tự gửi liên kết. Nó được bao gồm trong thông báo email.
06 trên 18
Chia sẻ ghi chú OneNote cho Google Drive, Gmail và Google+
Chia sẻ ghi chú OneNote cho Google Drive, môi trường đám mây của Google cho Gmail, Google Tài liệu, Google+ và hơn thế nữa.
Tùy thuộc vào thiết bị di động của bạn, bạn sẽ thấy tùy chọn này dưới dạng tùy chọn trong phần Chia sẻ. Tôi không thể tìm thấy tùy chọn này trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
07/18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote với Wi-Fi Direct
Chia sẻ ghi chú OneNote từ một thiết bị được bật Wi-Fi sang một thiết bị khác. Trên máy tính bảng Android của tôi, tôi đã tìm thấy tùy chọn này trong phần Chia sẻ - Wi-Fi Direct.
08 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho LinkedIn
Bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote với mạng xã hội LinkedIn của mình cho các chuyên gia.
Nhấp vào nút chia sẻ ở phía trên bên phải dành cho thiết bị di động hoặc chọn Tệp - Tài khoản - Thêm dịch vụ - Chia sẻ - LinkedIn trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
09 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho YouTube
Chia sẻ ghi chú OneNote cho YouTube, một trang web video trực tuyến mà bạn có thể muốn chia sẻ.
Thực hiện việc này bằng cách chọn File - Account - Add a Service - Images & Videos - YouTube.
10 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Facebook
Chia sẻ ghi chú OneNote xã hội với Facebook.
Các tùy chọn khác nhau tùy theo thiết bị nhưng tôi có thể chọn File - Account - Add a Service - Sharing - Facebook trong phiên bản máy tính để bàn. Trong các phiên bản khác, hãy tìm điều này trong tùy chọn Chia sẻ ở phía trên bên phải.
11 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Flickr
Chia sẻ ghi chú OneNote cho Flickr, một trang web thư viện hình ảnh trực tuyến mà bạn có thể sử dụng. Thực hiện việc này bằng cách chọn File - Account - Add a Service - Images & Videos - Flickr.
12 trên 18
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote và Sổ tay lên Twitter
Chia sẻ ghi chú OneNote xã hội với Twitter.
Ví dụ: chọn Tệp - Tài khoản - Thêm dịch vụ - Chia sẻ - Facebook trong phiên bản dành cho máy tính để bàn. Trong các phiên bản khác, hãy tìm tùy chọn này trong tùy chọn Chia sẻ ở phía trên bên phải.
Tuy nhiên, lưu ý, các liên kết có thể chia sẻ này dài bao lâu. Vì Twitter giới hạn ký tự của bạn, bạn có thể muốn gửi thông qua dịch vụ như TinyURL trước khi nhấn Đăng.
13 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Evernote
Bạn không phải cam kết với một chương trình ghi chú. Dưới đây là cách chia sẻ ghi chú Evernote của bạn với Microsoft OneNote. (Trên máy tính bảng Android của tôi, tôi có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Chia sẻ - OneNote. Bạn có thể cần phải đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình trước khi tệp được chia sẻ.)
14 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Google Keep
Chia sẻ OneNote với Google Keep , một công cụ ghi chú trực tuyến phổ biến khác. (Trên máy tính bảng Android của tôi, tôi đã chọn Chia sẻ - Google Keep. Tôi phải cuộn xuống danh sách các tùy chọn để xem tùy chọn này.)
15 trên 18
Thiết lập cuộc họp trong Outlook ngay từ OneNote
Bạn có thể dễ dàng tổ chức và chạy các cuộc họp ngay từ OneNote, bằng cách gửi một trang ghi chú hoặc sổ ghi chép được chia sẻ với chương trình làm việc, ví dụ, đến người nhận thông qua Outlook.
Lợi thế là, với tư cách là người tạo ra cuộc họp, bạn được cập nhật trên tất cả các thay đổi đối với tài liệu mà còn thay đổi cuộc họp cũng sẽ được cập nhật trong OneNote.
Trong cuộc họp, bạn có thể gán nhiệm vụ và lời nhắc sẽ hiển thị trong OneNote và Outlook. liên kết đến trang trình bày khác
16 trên 18
Chia sẻ Ghi chú Microsoft OneNote cho Cuộc họp Trực tuyến và Microsoft Lync
Nếu bạn tiến hành các cuộc họp trực tuyến qua Microsoft Lync, bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote của mình bằng cách chọn Tệp - Chia sẻ - Chia sẻ với Cuộc họp.
17 trên 18
Chia sẻ ghi chú Microsoft OneNote cho Microsoft SharePoint
Bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote của mình với SharePoint trong phiên bản dành cho máy tính, nhưng trước tiên bạn cần thêm nó làm dịch vụ. Chuyển đến Tài khoản - Thêm dịch vụ - Lưu trữ - SharePoint.
18 trên 18
Cách chia sẻ ghi chú OneNote cho Dropbox
Chia sẻ ghi chú Evernote với tài khoản lưu trữ đám mây mà bạn có thể đã sử dụng: Dropbox.
Từ menu Chia sẻ, chỉ cần cuộn và chọn Dropbox. Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của bạn.