Microsoft đã giới thiệu tính năng AutoCorrect vào Office Suite vài năm trước để sửa lỗi chính tả, từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ AutoCorrect để chèn ký hiệu, tự động văn bản và một số dạng văn bản khác. AutoCorrect được thiết lập theo mặc định với danh sách các lỗi chính tả và ký hiệu điển hình, nhưng bạn có thể sửa đổi danh sách mà AutoCorrect sử dụng và tùy chỉnh nó để tăng năng suất của bạn.
Hôm nay tôi muốn hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa danh sách và cài đặt AutoCorrect để giúp trải nghiệm xử lý văn bản của bạn trở nên linh hoạt hơn. Chúng tôi sẽ bao gồm Word 2003, 2007, 2010 và 2013.
Công cụ có thể làm gì
Trước khi chúng ta chuyển sang tùy chỉnh và chỉnh sửa thực tế của công cụ AutoCorrect, bạn sẽ cần phải hiểu cách danh sách AutoCorrect hoạt động. Có ba điều chính bạn có thể sử dụng công cụ AutoCorrect để làm.
- Đính chính
- Thứ nhất, công cụ sẽ tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả và lỗi chính tả. Ví dụ: nếu bạn nhập " taht ", công cụ AutoCorrect sẽ tự động sửa lỗi và thay thế bằng " đó ". Nếu cũng sẽ sửa lỗi chính tả như " Tôi thích tha tcar ", công cụ AutoCorrect cũng sẽ thay thế bằng " Tôi thích chiếc xe đó " .
- Chèn biểu tượng
- Biểu tượng là một tính năng tuyệt vời có trong các sản phẩm Microsoft Office. Ví dụ dễ nhất về cách công cụ AutoCorrect có thể được sử dụng để chèn biểu tượng dễ dàng là biểu tượng Bản quyền. Chỉ cần gõ " (c) " và nhấn phím cách. Bạn sẽ nhận thấy rằng nó được tự động thay đổi thành " © ". Nếu danh sách AutoCorrect không chứa các biểu tượng bạn muốn chèn, chỉ cần thêm nó bằng cách sử dụng các mẹo được nêu trên các trang sau của bài viết.
- Chèn văn bản được xác định trước
- Bạn cũng có thể sử dụng tính năng AutoCorrect để chèn nhanh bất kỳ văn bản nào dựa trên cài đặt AutoCorrect được xác định trước của bạn. Nếu bạn sử dụng các cụm từ nhất định thường hữu ích khi thêm các mục nhập tùy chỉnh vào danh sách AutoCorrect. Ví dụ: bạn có thể tạo mục nhập sẽ tự động thay thế " eposs " bằng " điểm bán hàng điện tử ".
Hiểu công cụ AutoCorrect
Khi bạn mở công cụ AutoCorrect, bạn sẽ thấy hai danh sách các từ. Ngăn bên trái cho biết tất cả các từ sẽ được thay thế trong khi ngăn bên trái là nơi tất cả các sửa chữa được liệt kê. Lưu ý rằng danh sách này sẽ được chuyển đến tất cả các chương trình Microsoft Office Suite khác hỗ trợ tính năng này.
Bạn có thể thêm nhiều mục nhập như bạn muốn tăng năng suất. Bạn có thể thêm những thứ như biểu tượng, từ, địa chỉ, câu và thậm chí cả các đoạn văn và tài liệu hoàn chỉnh.
Công cụ AutoCorrect trong Word 2003 rất hữu ích cho việc sửa lỗi và với tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể tăng hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách AutoCorrect, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào "Công cụ"
- Chọn "AutoCorrect Options" để mở hộp thoại "AutoCorrect Options"
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn AutoCorrect
- Chỉnh sửa hai thủ đô ban đầu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của ô bảng
- Viết hoa tên của ngày
- Sửa lỗi sử dụng ngẫu nhiên phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách AutoCorrect bằng cách nhập các chỉnh sửa bạn muốn vào các trường văn bản "Thay thế" và "Có" trong danh sách được hiển thị ở trên. "Thay thế" cho biết văn bản sẽ được thay thế và "Có" cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần nhấp vào "Thêm" để thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào "OK" khi bạn đã hoàn tất để thực hiện các thay đổi.
Công cụ AutoCorrect trong Word 2007 rất hữu ích cho việc sửa lỗi và với tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể tăng hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách AutoCorrect, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào nút "Office" ở trên cùng bên trái của cửa sổ
- Nhấp vào "Tùy chọn Word" ở dưới cùng của ngăn bên trái
- Nhấp vào "Proofing" rồi bật "AutoCorrect Options" để mở hộp thoại
- Nhấp vào tab "Tự động sửa"
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn AutoCorrect
- Chỉnh sửa hai thủ đô ban đầu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của ô bảng
- Viết hoa tên của ngày
- Sửa lỗi sử dụng ngẫu nhiên phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách AutoCorrect bằng cách nhập các chỉnh sửa bạn muốn vào các trường văn bản "Thay thế" và "Có" trong danh sách được hiển thị ở trên. "Thay thế" cho biết văn bản sẽ được thay thế và "Có" cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần nhấp vào "Thêm" để thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào "OK" khi bạn đã hoàn tất để thực hiện các thay đổi.
Công cụ AutoCorrect trong Word2013 rất hữu ích cho việc sửa lỗi và với tùy chỉnh phù hợp, bạn có thể tăng hiệu quả xử lý văn bản của mình. Để truy cập và chỉnh sửa danh sách AutoCorrect, hãy làm theo các bước sau.
- Nhấp vào tab "Tệp" ở trên cùng bên trái của cửa sổ
- Nhấp vào "Tùy chọn" ở dưới cùng của ngăn bên trái
- Nhấp vào "Proofing" rồi bật "AutoCorrect Options" để mở hộp thoại
- Nhấp vào tab "Tự động sửa"
- Từ hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn sau bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm.
- Hiển thị các nút Tùy chọn AutoCorrect
- Chỉnh sửa hai thủ đô ban đầu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu
- Viết hoa chữ cái đầu tiên của ô bảng
- Viết hoa tên của ngày
- Sửa lỗi sử dụng ngẫu nhiên phím Caps Lock
- Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách AutoCorrect bằng cách nhập các chỉnh sửa bạn muốn vào các trường văn bản "Thay thế" và "Có" trong danh sách được hiển thị ở trên. "Thay thế" cho biết văn bản sẽ được thay thế và "Có" cho biết văn bản sẽ được thay thế bằng. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần nhấp vào "Thêm" để thêm nó vào danh sách.
- Nhấp vào "OK" khi bạn đã hoàn tất để thực hiện các thay đổi.