Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access và Publisher (tháng 4 năm 2015)
Bạn có thể sử dụng các chương trình phần mềm văn phòng của Microsoft hàng ngày, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn biết phiên bản, gói dịch vụ và phiên bản bit nào bạn đang chạy. Thông thường, đây là thông tin bạn cần nhanh chóng, vì vậy hãy tìm hiểu cách tìm thông tin ngay trong các chương trình bạn đã cài đặt, bằng cách thử các bước bên dưới.
Dưới đây là cách tìm phiên bản bạn có cũng như các chi tiết liên quan như phiên bản bit bạn chạy (32 bit hoặc 64 bit) hoặc gói dịch vụ mới nhất đã được áp dụng cho quá trình cài đặt của bạn.
Khi cấp độ này của chương trình chi tiết đi kèm trong Handy
Ưu điểm để biết phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng bao gồm:
- Luôn bảo vệ khỏi các cuộc tấn công bằng cách sử dụng phiên bản cập nhật nhất hiện có của Microsoft.
- Luôn cập nhật các bản sửa lỗi để tránh những bất tiện không cần thiết trong khi làm việc trên một dự án.
- Tránh mất tài liệu hoặc mất dữ liệu khi xảy ra sự cố.
Phiên bản của bạn cũng có thể tương quan với các công cụ bổ sung. Ví dụ, khi bạn kiểm tra các mẫu của Microsoft, chỉ một số có thể tương thích với phiên bản của bạn. Một số bổ trợ nhất định chỉ có thể hoạt động với các phiên bản cụ thể. Nó cũng có thể là thông tin hữu ích khi cộng tác và chia sẻ tệp với những người khác có thể sử dụng phiên bản Office khác với bạn.
Dưới đây là cách thực hiện
- Chọn Tệp hoặc Nút Office - Trợ giúp . Tìm kiếm 'Tôi đang sử dụng phiên bản Microsoft Office nào?'. Điều này sẽ trả về một bài viết có hình ảnh và hướng dẫn để biết thêm thông tin chi tiết về cài đặt Microsoft Office của bạn , bao gồm phiên bản bit bạn đang chạy. Dễ dàng!
- Sau khi mở chương trình, chọn Help (chọn nút File hoặc Office ở phía trên bên trái rồi Help; hoặc, chọn dấu chấm hỏi nhỏ ở phía trên bên phải của màn hình) sau đó chọn "About Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v." để hiển thị một hộp thoại với thông tin về phiên bản bạn đang sử dụng.
- Trong các phiên bản mới hơn, bạn có thể không thấy 'Giới thiệu về Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v.' để nhấp vào. Thay vào đó, trong Hộp Tìm kiếm Trợ giúp, hãy nhập 'Giới thiệu về Microsoft Excel', 'Phiên bản Văn phòng Tôi đang Sử dụng?' Hoặc thậm chí 'Tôi có đang chạy Office 32 bit hoặc 64 bit không?' nếu bạn cần mức độ chi tiết đó.
- Đây là một tuyến đường tốt đẹp để đi vào bởi vì bạn cũng có thể thấy những thứ như phiên bản hoặc cấp dịch vụ, ID sản phẩm hoặc thông tin Giấy phép người dùng. Xin lưu ý rằng trong một số phiên bản, bạn có thể cần phải nhấp vào liên kết Thông tin bản quyền và phiên bản bổ sung để tiết lộ Gói Dịch vụ nào được cài đặt.
Lời khuyên
- Tìm hiểu thêm về Gói dịch vụ mới nhất của Microsoft . Hoặc, nếu bạn đã hiểu điều đó, hãy tìm Microsoft Office, Windows hoặc Windows Service Pack nào bạn đã cài đặt. Trong Windows, bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách nhấp vào Bắt đầu - Trong loại hộp Tìm kiếm 'Hệ thống' - Chọn kết quả trong Bảng điều khiển . Lưu ý rằng mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn một chút đối với các phiên bản Office hoặc Office 365 sau đó liên quan đến Gói dịch vụ nào bạn đang sử dụng. Khi số sau 'MSO' là 15.0.4569.1506 hoặc cao hơn, khi đó bạn đã cài đặt Gói Dịch vụ 1 (đây là phiên bản mới nhất cho Office 2013). Rất may, nó không phải là tất cả những khó khăn để có được cập nhật hoặc thậm chí tự động hóa quá trình, do đó bạn không cần phải giữ một mắt gần như trên phần mềm của bạn. Sau khi tìm phiên bản của bạn thông qua các bước sau, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động cập nhật Office của mình và hơn thế nữa: 3 Tùy chọn để Giữ Phiên bản Microsoft Office Hiện tại của bạn .
- Bạn cũng có thể tìm hiểu cách cài đặt Office, có thể là điều quan trọng cần biết đối với một số tác vụ khắc phục sự cố nhất định. Trong một chương trình, chọn File - Account. Nếu bạn thấy Tùy chọn Cập nhật, phiên bản của bạn đã được cài đặt bằng phương pháp cài đặt Click-to-Run mới hơn. Nếu bạn không thấy Tùy chọn Cập nhật, bạn có thể sử dụng phương pháp cài đặt MSI truyền thống (Windows Installer Package).