Microsoft Word cung cấp nhiều cách để chèn thông tin liên hệ vào một tài liệu từ sổ địa chỉ của bạn. Bạn có thể sử dụng một trong các trình hướng dẫn để đưa bạn từng bước thông qua phối thư hoặc tạo thư; tuy nhiên, một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất là sử dụng nút Chèn Địa chỉ.
Một số người dùng có kinh nghiệm xem xét các trình hướng dẫn tự động được bao gồm trong Word không hữu ích, vì chúng áp đặt các tùy chọn định dạng cụ thể trên tài liệu. Bỏ qua thuật sĩ Letter, ví dụ, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa nếu bạn đang chèn thông tin vào một tài liệu không phải là một chữ cái.
01 trên 02
Thêm nút sổ địa chỉ vào thanh công cụ truy cập nhanh
Trước khi bạn có thể sử dụng nút thanh công cụ Chèn địa chỉ để chèn thông tin liên hệ Outlook của bạn, bạn phải gán nút cho Thanh công cụ truy nhập nhanh nằm ở đầu màn hình:
- Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh ở đầu cửa sổ Word.
- Nhấp vào Các lệnh khác ... trong trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word.
- Nhấp vào danh sách thả xuống có nhãn "Chọn lệnh từ" và chọn Lệnh Không trong Ribbon .
- Trong ngăn danh sách, chọn Sổ địa chỉ ...
- Nhấp vào nút Thêm >> nằm giữa hai ngăn. Thao tác này sẽ di chuyển lệnh Address Book ... vào ngăn Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải.
- Nhấp vào OK .
Bạn sẽ thấy nút Sổ Địa chỉ xuất hiện trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
02 trên 02
Chèn một số liên lạc từ sổ địa chỉ của bạn
Biểu tượng Sổ địa chỉ hiện xuất hiện trong Thanh công cụ truy cập nhanh. Lưu ý rằng nút được gọi là Chèn Địa chỉ trong chú giải công cụ của nó.
- Nhấp vào nút Chèn địa chỉ . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chọn tên.
- Trong danh sách thả xuống có nhãn "Sổ địa chỉ", chọn sổ địa chỉ bạn muốn sử dụng. Tên liên hệ từ sách đó sẽ điền vào bảng điều khiển trung tâm lớn.
- Chọn tên của liên hệ từ danh sách.
- Nhấp vào OK và thông tin của liên hệ sẽ được chèn vào tài liệu.