Tính năng Fast Save trong phần mềm xử lý văn bản như Microsoft Word rất tiện lợi vì nó có thể rút ngắn thời gian bạn chờ đợi cho hệ thống của bạn lưu công việc của bạn. Điều này có thể không quan tâm nhiều đến các tài liệu nhỏ hơn, nhưng nếu bạn đang làm việc với các tài liệu đặc biệt lớn, quá trình lưu tệp có thể kéo dài. Mặc dù có lợi thế về thời gian lưu nhanh, cách thức hoạt động của tính năng có khả năng cho phép truy cập vào thông tin nhạy cảm có trong tài liệu của bạn mà bạn thậm chí không nhận ra nó.
Lưu nhanh như thế nào
Khi Fast Save được bật, hành động lưu tệp không thực sự liên quan đến toàn bộ tệp của bạn khi bạn nhấp vào nút lưu nằm trên thanh công cụ hoặc khi bạn nhấn phím nóng CTRL + S. Thay vào đó, nó chỉ thêm các thay đổi bạn đã thực hiện cho tài liệu gốc. Bằng cách này, lượng thông tin được lưu với mỗi lệnh lưu được giảm đáng kể.
Tại sao điều này lại quan trọng đối với việc bảo mật tài liệu? Vì bất kỳ thứ gì bạn đưa vào tài liệu, bao gồm các nhận xét và thông tin bạn có thể nghĩ rằng bạn đã xóa, vẫn có thể truy cập được với bất kỳ ai có bản sao tài liệu và kiến thức về cách truy cập thông tin đó.
Những hạn chế khác để tiết kiệm nhanh
Mặc dù hầu hết người dùng có thể sẽ không gặp phải vấn đề với Fast Save, điều đáng chú ý là các vấn đề khác có thể xảy ra mà tính năng có thể xuất hiện:
- Tệp Lưu Nhanh có thể dễ bị hỏng do sự phức tạp của quá trình lưu tệp.
- Bộ xử lý văn bản từ các nhà sản xuất khác thường có thể mở loại tệp Microsoft Word của bạn có thể gặp sự cố khi mở tệp Lưu nhanh.
- Kích thước tệp của tệp Fast Save lớn hơn và chiếm nhiều không gian hơn.
- Phần mềm được thiết kế để bổ sung hoặc hỗ trợ phần mềm xử lý văn bản của bạn, chẳng hạn như hệ thống quản lý tài liệu hoặc phần mềm kiểm tra chính tả và ngữ pháp, có thể gặp phải các xung đột với tệp Fast Save.
Cách tắt Lưu nhanh
Kiến thức này nghe có vẻ giống như một điều mà một chuyên gia pháp y có thể có, nhưng nó không phức tạp như bạn nghĩ; hầu hết các phần mềm chỉnh sửa văn bản có thể tiết lộ lịch sử thay đổi đối với tài liệu.
Để an toàn, bạn có thể tắt tính năng Lưu nhanh bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
- Nhấp vào Công cụ ở menu trên cùng.
- Chọn Tùy chọn từ danh sách menu.
- Nhấp vào tab Lưu.
- Trong phần Lưu tùy chọn, bỏ chọn hộp bên cạnh "Cho phép lưu nhanh".
- Nhấp vào OK.
Bạn có thể dành một chút thời gian chờ đợi cho các tài liệu của bạn để tiết kiệm, nhưng nó có thể cung cấp cho bạn với một chút bảo mật chống lại vô tình phơi bày dữ liệu cá nhân!