Cách tốt hơn để so sánh tài liệu trong Word, Excel và PowerPoint
Làm việc trong một cửa sổ Word, Excel, PowerPoint hoặc các chương trình Microsoft Office khác là trải nghiệm người dùng tốt: giao diện người dùng tốt và bạn có thể tận dụng các khung và chế độ xem đặc biệt .
Nhưng ngay sau khi bạn thêm một cửa sổ khác để so sánh hai tài liệu, hoặc sử dụng hai chương trình cạnh nhau, mọi thứ cảm thấy đông đúc, nhanh chóng.
Đây là lý do tại sao một số người dùng Microsoft Office có thể muốn sử dụng nhiều màn hình điều khiển. Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Nhiều Windows, như được mô tả trong Mẹo 3 bên dưới, sử dụng nhiều màn hình là cách duy nhất để phát triển khu vực màn hình hoặc bất động sản của bạn.
Thiết lập khác nhau tùy thuộc vào máy tính để bàn của bạn, nhưng đây là một số hướng dẫn chung để làm việc với các màn hình bổ sung trong các chương trình Microsoft Office.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc trên máy Mac, hãy chuyển sang Bước 4.
Những gì bạn cần
- Microsoft Office - Hãy nhớ rằng các phiên bản Office cũ hơn có thể cung cấp ít sự linh hoạt và hỗ trợ để làm việc trong nhiều màn hình và có thể hoạt động khác nhau đối với các chương trình riêng lẻ.
- Nhiều màn hình màn hình
- Máy tính hoặc thiết bị có nhiều đầu vào màn hình hoặc bộ tách để tạo nhiều đầu vào
Lưu ý rằng những điều sau đây không ngụ ý rằng bạn sẽ chạy hai phiên bản hoặc phiên riêng biệt của chương trình Office, chẳng hạn như Word. Thay vào đó, đây là cách để Windows có kích thước đầy đủ hoặc lớn hơn trong cùng một phiên chạy, vì vậy bạn có thể xem nhiều hơn trong chế độ xem song song một màn hình.
Dưới đây là cách thực hiện
- Để bật hỗ trợ màn hình kép, trước tiên, hãy đảm bảo bạn đang chạy Microsoft Windows 2000 với Gói Dịch vụ 3 trở lên. Như đã đề cập, trải nghiệm nhiều màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang chạy, vì vậy nếu bạn gặp sự cố, bạn có thể thử nâng cấp lên phiên bản mới hơn.
- Kết nối hai màn hình với máy tính hoặc thiết bị của bạn và bật nguồn cho mỗi màn hình.
- Nhấp vào Bắt đầu - Cài đặt - Bảng điều khiển - Giao diện & cá nhân hóa - Độ phân giải màn hình - Hiển thị - Màn hình của người thuyết trình: Đặt thành Màn hình.
- Đối với máy Mac, trước tiên bạn cũng sẽ muốn đảm bảo kết nối hai màn hình với máy tính của mình và Nguồn được bật.
- Nhấp vào Tùy chọn Hệ thống - Xem - Hiển thị - Sắp xếp - Ở dưới cùng bên trái, tắt Hiển thị Gương .
Lời khuyên
- Bạn cũng có thể cần phải đặt Tùy chọn chương trình. Làm điều này bằng cách chọn File - Options - Advanced. Từ đó, hãy tìm Hiển thị tất cả Windows trong thanh tác vụ (trong phần Hiển thị). Với lựa chọn này, bạn sẽ có thể thấy giao diện Word đầy đủ trong mỗi cửa sổ bạn đang chạy.
- Trong PowerPoint, bạn có thể chạy bản trình bày trên hai màn hình. Điều này cung cấp cho người trình bày các tùy chọn bổ sung để hiển thị nội dung, thêm đánh dấu trong bản trình bày hoặc bổ sung thông điệp cốt lõi với các cửa sổ bổ sung, chẳng hạn như tìm kiếm trên internet. Điều đó nói rằng, điều này được một chút khôn lanh, vì vậy kế hoạch làm việc thông qua nó và thực hành trước, không phải là bạn đứng lên để cung cấp thông điệp của bạn!
- Bạn cũng có thể làm việc với các sổ làm việc Excel khác nhau trên nhiều màn hình bằng cách bắt đầu Excel và mở tệp như bình thường. Di chuyển cửa sổ này để nó hoàn toàn trên một màn hình. Sau đó, mở lại Excel. Mở tập tin Excel thứ hai của bạn và giảm thiểu nó để nó không phải là toàn màn hình. Sau đó, bạn có thể di chuyển nó đến màn hình khác.
- Bạn cũng có thể muốn tham khảo cách sử dụng Nhiều, Sắp xếp, Phân chia hoặc Bên cạnh Windows trong Microsoft Office .