25 phần mềm văn phòng và công nghệ Hacks cho giáo viên hoặc giảng viên

Phần mềm văn phòng phù hợp góp phần vào trải nghiệm lớp học của bạn như thế nào

01 trên 24

Làm thế nào tối ưu hóa kỹ năng phần mềm văn phòng có thể làm cho bạn một giáo viên tốt hơn

Mẹo và thủ thuật dành cho sinh viên sử dụng phần mềm Office. (c) Caiaimage / Robert Daly / Getty Hình ảnh

Giáo viên có rất nhiều trên đĩa của họ mà không lo lắng về công nghệ. Nhưng một số giải pháp có sẵn trong các hướng dẫn phần mềm văn phòng đã biết và sử dụng.

Danh sách này cung cấp tổng quan về các thủ thuật, mẹo và hacks bạn có thể không sử dụng trong các chương trình như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và các lựa chọn thay thế khác, không đau nhất có thể.

Từ việc thêm vào và đề xuất mẫu vào danh sách các mẹo và thủ thuật chuyên đề, danh sách sau đây là điểm mua sắm duy nhất để tăng năng suất học tập của bạn hoặc chỉ tạo và duy trì cân bằng cuộc sống tốt hơn.

Như bạn đã biết, công nghệ có thể giúp thiết lập giai điệu cho một môi trường học tập hiệu quả, cũng như các kỹ năng học tập hiệu quả có thể củng cố nỗ lực của bạn để giúp họ thành công.

Nhận được nhiều hơn từ các chương trình bạn đã biết là một cách thông minh để có hiệu quả hơn như một người hướng dẫn, đó là một sức mạnh học sinh của bạn sẽ nhận thấy và hy vọng áp dụng chính mình.

Trong danh sách sau, một vài tài nguyên hướng dẫn được đề xuất đầu tiên liên quan đến các lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office. Các bộ phần mềm văn phòng này bao gồm OpenOffice, LibreOffice, Google Docs và Evernote (là một thay thế miễn phí cho Microsoft OneNote, nhưng với các gói nâng cấp cao cấp có sẵn). Sau đó, phần còn lại của danh sách này chỉ cho bạn các tài nguyên và ý tưởng cho Microsoft Office.

02 trên 24

Trang web tốt nhất cho phần mềm học thuật

Ưu đãi học tập. (c) Tom Merton / Caiaimage / Getty Images

Trường học có thể tốn kém cho giáo viên hướng dẫn cũng như sinh viên.

Hãy chắc chắn để kiểm tra thỏa thuận học tập, phiếu giảm giá, hoặc các trang web kinh doanh cho các giao dịch về phần mềm và mua hàng liên quan đến giáo dục khác. Bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn bạn nghĩ rằng bạn có thể!

03 trên 24

Cử chỉ cần thiết để nâng cao năng suất trên tất cả thiết bị của bạn

Bạn có thể đã biết cách vuốt, kéo hoặc nhấn vào máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình.

Nhưng dù bạn là người mới sử dụng hay người dùng màn hình cảm ứng, danh sách này có thể giúp bạn tìm hiểu một số thủ thuật mới, giúp dễ dàng giao tiếp với sinh viên của bạn hơn. Hơn "

04 trên 24

Tiện ích bổ sung Google Tài liệu miễn phí dành cho giáo viên và quản trị viên

Tiện ích bổ sung dành cho giáo dục của Google Apps.

Google Documents là một bộ phần mềm văn phòng trực tuyến yêu cầu kết nối trực tuyến hoặc đồng bộ hóa thông qua kết nối Internet.

Những công cụ bổ sung này làm cho phần mềm văn phòng miễn phí này thay thế hữu ích hơn cho giáo viên và quản trị viên. Tìm hiểu thêm tại đây.

Hơn "

05 trên 24

27 Mẹo và thủ thuật Evernote sáng tạo Học sinh và giáo viên có thể sử dụng cho trường học

Trình bày lựa chọn thay thế cho PowerPoint. (c) Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty

Các chương trình ghi chú kỹ thuật số như Evernote tiếp tục phổ biến trong giới sinh viên và người hướng dẫn.

Nếu bạn chưa quen với thương hiệu này hoặc các chương trình lưu ý nói chung, danh sách này có thể cung cấp cho bạn ý tưởng tốt về các lợi ích.

Nhiều ứng dụng của bên thứ ba giao diện với Evernote, làm cho nó mạnh mẽ hơn. Chương trình ghi chú này có sẵn trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc trong đám mây. Hơn "

06 trên 24

Công cụ giáo dục miễn phí cho OpenOffice

Công cụ Giáo dục miễn phí cho OpenOffice. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của OpenOffice

Mở văn phòng tương tự như văn phòng Microsoft, ngoại trừ nó là mã nguồn mở và miễn phí. Các tính năng của nó có tính cạnh tranh, tuy nhiên, rất nhiều giáo viên và sinh viên sử dụng bộ phần mềm văn phòng này.

Danh sách các công cụ bổ sung này được gọi là tiện ích mở rộng có thể giúp bạn khai thác nhiều hơn các chương trình văn phòng mở. Hơn "

07 trên 24

Mở rộng LibreOffice với phần mở rộng miễn phí cho trường học

Miễn phí phần mở rộng LibreOffice cho giáo dục. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Courtesy of The Document Foundation

Văn phòng miễn phí là một lựa chọn thay thế miễn phí cho văn phòng của Microsoft. Nếu bạn sử dụng các chương trình trong bộ phần mềm này, bạn có thể quan tâm đến các tiện ích bổ sung này, được gọi là tiện ích mở rộng. Hay nhất của tất cả, hầu hết trong số này là miễn phí! Hơn "

08 trên 24

OneNote Class Notebook Creator miễn phí dành cho giáo viên

OneNote Trên Web. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của Microsoft

Microsoft OneNote là một công cụ rõ ràng cho sinh viên, vì nó giúp người dùng nắm bắt ý tưởng và lưu trữ chúng trong sổ ghi chép kỹ thuật số.

Bởi vì sinh viên sử dụng các loại chương trình ghi chú kỹ thuật số này, điều này cũng có ý nghĩa cho giáo viên tham gia không gian đó.

Microsoft cung cấp một công cụ sổ ghi chép lớp học và cung cấp đào tạo về cách sử dụng OneNote để tạo và truyền đạt ý tưởng.

09 trên 24

Gặp gỡ Microsoft Sway

Tab thiết kế trong Microsoft Sway dành cho thiết bị di động. (c) Được phép của Microsoft

Microsoft sway cung cấp một loại công cụ trình bày mới, cho phép giáo viên tích hợp các tài nguyên hiện có và các cách năng động.

Công cụ này không thay thế Microsoft PowerPoint, nhưng nó bổ sung cho công cụ trình bày truyền thống, bằng cách cung cấp một cách bổ sung để chia sẻ và làm việc với thông tin. Cũng như các công cụ khác dành cho giáo viên được đề cập trong danh sách này, Microsoft Sway cũng có thể được sinh viên sử dụng để trình bày thông tin hoặc học các kỹ năng có giá trị.

10 trên 24

Tiết kiệm tiền với Office 365 University hoặc Education Plans

Đại học Microsoft Office 365. (c) Được phép của Microsoft

Phiên bản Office dành cho máy tính để bàn truyền thống được các trường học và doanh nghiệp sử dụng có thể trở thành giải pháp phần mềm văn phòng tốt nhất cho sinh viên và lớp học của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa xem phiên bản Office của Office (phiên bản dành cho máy tính để bàn), phiên bản học thuật này có thể cung cấp động cơ phù hợp để chuyển sang đăng ký dựa trên đăng ký, cho chính bạn, lớp học hoặc toàn bộ tổ chức của bạn .

Ngoài ra, vì đây là hướng mà Microsoft đang hướng tới, nên việc chuẩn bị cho sinh viên của bạn sử dụng Office 365 cũng có thể tăng cường chương trình học thuật của bạn. Hơn "

11 trên 24

Microsoft Office Mix là gì và nó phù hợp như thế nào với các chương trình khác?

Bổ trợ Microsoft Office Mix cho PowerPoint. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của Microsoft

Nhiều giáo viên sử dụng PowerPoint để chia sẻ thông tin với sinh viên. Định dạng này cung cấp một cấu trúc quen thuộc với một số chuông và còi.

Một bổ trợ động được gọi là Office Mix giúp người trình bày đưa thông điệp của họ lên cấp độ tiếp theo, bằng cách cung cấp cách tốt hơn để ghi lại, thăm dò ý kiến ​​và chia sẻ bản trình bày. Hơn "

12 trên 24

Các mẫu học tập và bản in miễn phí dành cho giáo viên và quản trị viên

Mẫu danh sách việc cần làm của giáo viên có thể in cho Microsoft Excel. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của Microsoft

Nhiều tài nguyên giảng dạy sẵn sàng hoặc chìa khóa trao tay cần một khoản đầu tư nhỏ về tiền hoặc thời gian; đó là lý do tại sao các mẫu hoặc nguyên tắc miễn phí của Microsoft Office dành cho giáo viên và quản trị viên là những công cụ tuyệt vời để kiểm tra.

Danh sách này bao gồm các công cụ để tổ chức lớp học của bạn cũng như chia sẻ bài học và ý tưởng của bạn. Hơn "

13 trên 24

Một bộ sưu tập các kế hoạch Lessonn cho việc giảng dạy Microsoft Office

Các kế hoạch bài học để dạy kỹ năng máy tính và Microsoft Office. (c) Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty

Văn phòng của Microsoft rất phổ biến trên toàn thế giới, sinh viên cần phải có những kỹ năng này và để hiểu những chương trình này.

Nhưng đối với những người trong chúng ta, những người đã sử dụng các chương trình như Word, Excel, PowerPoint và những chương trình khác trong nhiều năm, có thể khó khăn để dạy những kỹ năng đó. Hoặc, đôi khi những người chỉ dẫn đấu tranh để tự mình sử dụng các chương trình. Trong cả hai trường hợp, các kế hoạch bài học này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Hơn "

14 trên 24

Cách Microsoft Office có thể trợ giúp với thử nghiệm, dữ liệu, báo cáo và hơn thế nữa

Sinh viên Khoa học và Giáo viên Sử dụng Microsoft Office. (c) Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty

Các chương trình văn phòng và bổ trợ của Microsoft có thể cung cấp hỗ trợ cho các bài học khoa học của bạn.

Những mẹo và thủ thuật học tập này giúp bạn và sinh viên giao tiếp bằng ký hiệu, ký hiệu và hơn thế nữa.

15 trên 24

Cách Microsoft Office có thể trợ giúp với các bài tiểu luận, viết sáng tạo, ngữ pháp và hơn thế nữa

Sinh viên tiếng Anh Sử dụng Microsoft Office. (c) Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty

Các giảng viên tiếng Anh, ngôn ngữ hoặc sáng tác đã hiểu được sức mạnh của xử lý văn bản.

Dưới đây là danh sách các bổ trợ và các mẹo khác để nâng cao trải nghiệm Microsoft Word, giúp sinh viên kết nối với các bài tập của bạn, với ít rào chắn và mất tập trung hơn.

16 trên 24

Phần mềm Office có thể trợ giúp như thế nào với tính toán, phương trình, đồ thị và hơn thế nữa

Sinh viên Toán học Sử dụng Microsoft Office. (c) Cultura / Getty Images

Nếu bạn dạy toán học, bạn có thể không chắc chắn về số lượng từ Microsoft hoặc OneNote có thể giúp bạn dạy tài liệu của mình.

Đi xa hơn Excel với các bổ trợ và thủ thuật này để làm việc với ký pháp toán học và hơn thế nữa.

17 trên 24

Cách cài đặt ngôn ngữ mới trong chương trình Microsoft Office

Ngôn ngữ phần mềm văn phòng. (c) Fusion / Getty Images

Nếu bạn dạy một chủ đề ngôn ngữ, bạn có thể đã biết rằng văn phòng Microsoft có thể được sử dụng bằng nhiều ngôn ngữ. Nhưng bạn có thể không quen thuộc với tất cả các khả năng. Tìm hiểu cách cài đặt gói ngôn ngữ và hơn thế nữa. Hơn "

18 trên 24

Mẫu tốt nghiệp tốt nhất của Microsoft Office

Mẫu tốt nghiệp miễn phí. (c) Jose Luis Pelaez Inc / Pha trộn hình ảnh / Hình ảnh Getty

Nếu nhiệm vụ học tập của bạn bao gồm chuẩn bị cho việc tốt nghiệp, những công cụ làm sẵn này có thể rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn cần phải chúc mừng một số sinh viên bạn đã làm việc cùng. Hơn "

19 trên 24

Microsoft Planner làm cho các dự án nhóm đơn giản và trực quan

Office 365 Planner Charts View cho Team Collaboration. (c) Được phép của Microsoft

Sử dụng công cụ Office 365 thú vị này để lập kế hoạch hoặc tổ chức lớp học của bạn; hoặc, cân nhắc sử dụng Công cụ lập kế hoạch để dạy cho sinh viên kỹ năng quản lý dự án hoặc kỹ năng làm việc theo nhóm.

Microsoft Planner là một cách rẻ tiền và đơn giản để quản lý các tác vụ, con người và tài nguyên. Hơn "

20 trên 24

6 cách Cortana giúp bạn với Office 365 tài liệu và năng suất

Cortana Trợ lý cá nhân cho máy tính để bàn.

Cortana không chỉ dành cho tổ chức cá nhân hoặc doanh nghiệp và hỗ trợ.

Trong các phiên bản sau của Windows, trợ lý cá nhân này có thể giúp bạn luôn được thông tin, hiệu quả và được tổ chức. Tìm hiểu cách Cortana có thể trợ giúp khi nói đến phiên bản đám mây của Microsoft, Office 365. Khác »

21 trên 24

Xem xét Docs.com (Khác với Office Online)

Microsoft Docs.com. (c) Ảnh chụp màn hình của Cindy Grigg, Lịch sự của Microsoft

Docs.com của Microsoft cung cấp một cách để chia sẻ danh mục đầu tư và hơn thế nữa. Điều này có thể hữu ích cho việc chia sẻ tệp kỹ thuật số hoặc giúp sinh viên quảng bá công việc của họ. Docs.com cung cấp chế độ xem dựa trên hồ sơ có thể hữu ích cho một số dự án.

Điều này không bị nhầm lẫn với Microsoft Office Online, đây là phiên bản miễn phí của Word, Excel, PowerPoint và Onenote (bạn cũng sẽ tìm thấy các liên kết đến đây). Hơn "

22 trên 24

20 tùy chỉnh giao diện người dùng Microsoft Office hàng đầu

Biến Microsoft Office thành của riêng bạn. (c) Caiaimage / Sam Edwards / Getty Images

Việc hợp lý hóa trải nghiệm chương trình văn phòng của Microsoft đôi khi đi xuống tùy chỉnh.

Với danh sách này, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một vài cài đặt giao diện người dùng để làm việc trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc các chương trình khác đơn giản hơn nhiều.

23 trên 24

15 chế độ xem hoặc khung tùy chọn trong Microsoft Office

Views hữu ích để mở rộng chương trình Microsoft Office. (c) fotosipsak / Getty Hình ảnh

Khi bạn đã tùy chỉnh các chương trình văn phòng của Microsoft, bạn có thể kiểm tra danh sách này để có các chế độ xem bổ sung để sử dụng cho các tác vụ cụ thể.

Ví dụ, bạn có thể tìm thấy một số trong số này có liên quan đến các hoạt động cụ thể mà bạn đã có trong tâm trí. Hơn "

24 trên 24

Cách tận dụng tối đa phần mềm Microsoft Office của bạn

Cung cấp bản trình bày với Công nghệ di động. (c) Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty

Cuối cùng, bạn có thể quan tâm đến việc làm thế nào để nâng cao trình độ kỹ năng tổng thể hoặc sức mạnh của bạn với các chương trình như Word, OneNote, PowerPoint, Excel, và nhiều hơn nữa - hoặc trình độ kỹ năng của sinh viên của bạn.

Để biết các ý tưởng về cách nâng cấp kỹ năng Microsoft Office của bạn, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với danh sách này. Bạn sẽ tìm hiểu về các khuôn mẫu cho các chương trình khác nhau, bổ trợ cho các chương trình khác nhau (các giảng viên có thể đặc biệt quan tâm đến các bản trình bày PowerPoint), và nhiều hơn nữa.