Không muốn thay đổi định dạng tài liệu Microsoft Word của bạn sau khi bạn đã tạo nó. Thay đổi định dạng của tài liệu trong Word thường khá dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn văn bản bạn muốn thay đổi. Sau đó, bạn áp dụng định dạng mới.
Tuy nhiên, bạn có thể gặp phải các biến chứng. Ví dụ: bạn có thể không sử dụng các tùy chọn định dạng để chỉ định khoảng cách giữa các đoạn văn hoặc các dòng văn bản. Thay vào đó, bạn có thể đã chèn thêm trả về. Bạn có phải cuộn qua tài liệu của bạn, loại bỏ các trả thêm bằng tay không?
Quá trình này sẽ tẻ nhạt. May mắn thay, bạn không phải xóa trang có một sự thay thế. Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và thay thế của Word để loại bỏ các ngắt thêm.
Xóa thêm dấu ngắt
- Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Trong hộp đầu tiên, nhập ^ p ^ p (chữ "p" phải là chữ thường).
- Trong hộp thứ hai, nhập ^ p .
- Nhấp vào Thay thế tất cả .
Lưu ý: Thao tác này sẽ thay thế hai ngắt đoạn bằng một đoạn. Bạn có thể chỉ định các tùy chọn khác, tùy thuộc vào số lần ngắt đoạn bạn muốn giữa các đoạn văn. Bạn cũng có thể thay thế ngắt đoạn bằng ký tự khác nếu bạn chọn.
Nếu bạn đã sao chép văn bản từ internet , điều này có thể không phù hợp với bạn. Đó là bởi vì có nhiều loại ngắt khác nhau trong các tệp HTML. Không phải lo lắng, có một giải pháp:
- Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
- Trong hộp đầu tiên, nhập ^ l ("l" phải là chữ thường).
- Trong hộp thứ hai, nhập ^ p .
- Nhấp vào Thay thế tất cả .
Sau đó bạn có thể thay thế các điểm ngắt đôi nếu cần.