Kiểm soát nền trang trong tài liệu MS Office

Màu trang, hình nền, hình mờ và đường viền

Bạn đang tìm cách kiểm soát nền trang, cho dù trên màn hình hay khi được in? Bạn có rất nhiều tùy chọn tùy thuộc vào chương trình bạn đang ở.

Nói chung, khi bạn tạo một tệp Microsoft Office, bạn sẽ có thể thay đổi Màu trang hoặc Nền tối thiểu, nhưng hầu hết các chương trình cũng cho phép bạn thay đổi Page Watermarks, Page Borders và hơn thế nữa.

Bằng cách tùy chỉnh một vài trong số các chi tiết này, bạn thực sự có thể thay đổi giao diện của tệp của mình, thêm tác động vào thư của bạn. Hãy nghĩ về những công cụ này như một cách để đánh bóng những gì bạn đang cố gắng hoàn thành, nắm bắt, hoặc truyền đạt cho người đọc, ngay cả khi người đọc đó là chính bạn!

Dưới đây là cách thực hiện

  1. Mở một chương trình trong Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Nhà xuất bản, v.v.) và bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có ( File hoặc Office Button , sau đó New ).
  2. Chọn Thiết kế hoặc Trình bày trang , tùy thuộc vào chương trình và phiên bản, để tìm các công cụ nền trang như Màu trang. Nếu bạn không thấy một trong các tùy chọn này, hãy thử nhấp chuột phải vào khu vực bạn muốn thêm định dạng. Nhiều phiên bản Office cung cấp một menu ngữ cảnh, có nghĩa là chương trình sẽ cung cấp danh sách các công cụ được đề xuất mà nhiều người dùng thực hiện trong khu vực giao diện hoặc tệp đó.
  3. Trong nhiều chương trình Office, bất kỳ hình ảnh nào bạn đã lưu trên máy tính hoặc thiết bị của mình cũng có thể trở thành nền trang. Chọn Màu Trang - Hiệu ứng Tô màu - Ảnh . Lưu ý rằng điều này không có nghĩa là sử dụng nền ảnh là lựa chọn tốt nhất của bạn về khả năng đọc. Cố gắng chọn hình nền hoặc hiệu ứng thêm vào thông điệp tổng thể thay vì mất tập trung hoặc làm cho những từ khó đọc!
  4. Hình mờ là một văn bản hoặc hình ảnh ánh sáng được đặt trên một trang bên dưới các phần tử tài liệu khác. Bạn sẽ nhận thấy những cái được tạo sẵn dưới nút công cụ Watermark , chẳng hạn như 'Bí mật', nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh văn bản đó. Một số chương trình không cung cấp tính năng này, nhưng bạn luôn có thể tạo một hình ảnh có kích thước của một trang và thêm nó làm nền.
  1. Đường viền trang áp dụng cho toàn bộ tài liệu nhưng bạn có thể tùy chỉnh các cạnh nào (trên cùng, dưới cùng, bên trái hoặc bên phải) được kích hoạt. Bạn có thể chọn từ các thiết kế khác nhau và chiều rộng đường viền, cũng như khoảng cách từ văn bản.
  2. Đối với các công cụ bổ sung liên quan đến bố cục tài liệu, bạn có thể quét các tab menu nhất định để có thêm nhiều tùy chọn hơn. Tôi khuyên bạn nên xem qua các trình đơn Page Layout hoặc Design cụ thể. Ví dụ: bạn có thể quan tâm đến việc chơi với Chủ đề trong tab Thiết kế , v.v.

Nếu bạn đang tìm cách thay đổi trải nghiệm xem tài liệu trên màn hình của mình, thay vì thay đổi cách xem tệp khi được in, bạn cũng có thể quan tâm đến 15 chế độ xem hoặc khung bạn có thể chưa sử dụng .

Hoặc, nhảy vào một vài mẹo và thủ thuật liên quan để thiết kế tài liệu: