Thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu Microsoft Word 2010 của bạn đặt văn bản, số và hình ảnh nhất quán ở đầu và cuối mỗi trang. Các mục phổ biến nhất được hiển thị trong đầu trang hoặc chân trang là số trang , theo sau là tên tài liệu và tên chương. Bạn chỉ phải thêm một đầu trang hoặc chân trang một lần và nó xếp vào toàn bộ tài liệu của bạn.
Tuy nhiên, Word 2010 cung cấp các tùy chọn đầu trang và chân trang nâng cao cho các tài liệu dài hoặc phức tạp. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu với các chương, bạn có thể muốn chỉ định một phần phá vỡ cho mỗi chương, do đó, tên chương có thể xuất hiện ở đầu mỗi trang. Có thể bạn muốn bảng nội dung và chỉ mục sử dụng đánh số như i, ii, iii và phần còn lại của tài liệu được đánh số 1, 2, 3, v.v.
Tạo đầu trang và chân trang nâng cao là một thách thức cho đến khi bạn hiểu khái niệm về Phần.
01/05
Chèn phần Breaks trong tài liệu của bạn
Một phần phá vỡ cho Microsoft Word để xử lý một phần của trang về cơ bản như là một tài liệu riêng biệt. Mỗi phần trong tài liệu Microsoft Word 2010 có thể có định dạng, bố cục trang, cột và đầu trang và chân trang riêng.
Bạn thiết lập các phần trước khi áp dụng đầu trang và chân trang. Chèn phần ngắt ở đầu mỗi vị trí trong tài liệu mà bạn dự định áp dụng thông tin đầu trang hoặc chân trang duy nhất. Định dạng bạn áp dụng mở rộng cho từng trang sau cho đến khi gặp phải một phần khác. Để thiết lập phần ngắt trên trang tiếp theo của tài liệu, bạn điều hướng đến trang cuối cùng của phần hiện tại và:
- Chọn tab "Bố cục trang".
- Nhấp vào trình đơn thả xuống "Breaks" trong phần Thiết lập trang.
- Chọn "Trang tiếp theo" trong phần Phần Breaks để chèn phần ngắt và bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề.
- Lặp lại các bước này cho chân trang và sau đó cho mỗi vị trí trong tài liệu nơi đầu trang và chân trang cần phải thay đổi.
Phần phá vỡ không hiển thị tự động trong tài liệu của bạn. Để xem chúng, hãy nhấp vào nút "Hiển thị / Ẩn" trong phần Đoạn của tab Trang chủ.
02 trên 05
Thêm đầu trang và chân trang
Cách dễ nhất để đặt đầu trang hoặc chân trang là đặt con trỏ của bạn vào lề trên cùng hoặc dưới cùng của phần đầu tiên và nhấp đúp để mở không gian làm việc Đầu trang và Chân trang. Mọi thứ được thêm vào không gian làm việc sẽ xuất hiện trên mọi trang của phần.
Khi bạn nhấp đúp vào lề trên hoặc lề dưới, bạn có thể nhập vào đầu trang hoặc chân trang giống như bạn làm trong tài liệu của mình. Bạn cũng có thể định dạng văn bản của mình và chèn hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng. Nhấp đúp vào phần nội dung của tài liệu hoặc nhấp vào nút "Đóng đầu trang và chân trang" trên tab Công cụ thiết kế của Công cụ đầu trang và chân trang để quay lại tài liệu.
Thêm đầu trang hoặc chân trang từ ruy-băng từ
Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Word Ribbon để thêm đầu trang hoặc chân trang. Lợi ích của việc thêm đầu trang hoặc chân trang bằng cách sử dụng Ribbon là các tùy chọn được định dạng sẵn. Microsoft Word cung cấp đầu trang và chân trang với các đường phân chia màu, trình giữ chỗ tiêu đề tài liệu, trình giữ chỗ ngày, trình giữ chỗ số trang và các phần tử khác. Sử dụng một trong những kiểu được định dạng sẵn này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và thêm một liên lạc chuyên nghiệp vào tài liệu của bạn.
Để chèn đầu trang hoặc chân trang
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút "Tiêu đề" hoặc "Chân trang" trong phần "Tiêu đề và chân trang".
- Cuộn qua các tùy chọn có sẵn. Chọn "Trống" cho đầu trang hoặc chân trang trống hoặc chọn một trong các tùy chọn được tích hợp sẵn.
- Nhấp vào tùy chọn mà bạn muốn chèn nó vào tài liệu của bạn. Tab Thiết kế xuất hiện trên ruy-băng và đầu trang hoặc chân trang xuất hiện trong tài liệu.
- Nhập thông tin của bạn vào đầu trang hoặc chân trang.
- Nhấp vào "Đóng tiêu đề và chân trang" trong tab Thiết kế để khóa tiêu đề.
Lưu ý: Chú thích cuối trang được xử lý khác với chân trang. Xem Cách Chèn Chú thích trong Word 2010 để biết thêm thông tin về chú thích.
03 trên 05
Hủy liên kết phần đầu trang và chân trang khỏi các phần trước
Để hủy liên kết một đầu trang hoặc chân trang đơn lẻ khỏi phần
- Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang.
- Nhấp vào "Liên kết đến trước" nằm trên tab Công cụ thiết kế của Công cụ đầu trang và chân trang trong không gian làm việc của Đầu trang và Chân trang, để tắt liên kết.
- Nhập một đầu trang hoặc chân trang của phần trống hoặc phần mới. Bạn có thể thực hiện việc này cho một đầu trang hoặc chân trang độc lập với tất cả những người khác.
04/05
Định dạng số trang
Microsoft Word đủ linh hoạt để cho phép bạn định dạng số trang cho hầu như mọi kiểu bạn cần.
- Nhấp vào menu thả xuống "Số trang" trên tab Chèn của phần Đầu trang và Chân trang.
- Nhấp vào "Định dạng số trang".
- Nhấp vào menu thả xuống "Định dạng số" và chọn định dạng số.
- Nhấp vào hộp kiểm "Bao gồm số chương" nếu bạn định dạng tài liệu của mình bằng Kiểu.
- Để thay đổi số bắt đầu, hãy nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống để chọn số trang thích hợp. Ví dụ: nếu bạn không có số trang trên trang một, trang hai sẽ hiển thị số "2." Chọn "Tiếp tục từ phần trước" nếu có.
- Nhấp "OK".
05/05
Ngày và giờ hiện tại
Thêm ngày và giờ vào đầu trang hoặc chân trang bằng cách nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang để mở khóa hoặc chân trang để hiển thị tab Thiết kế. Trong tab Thiết kế, chọn "Ngày & giờ". Chọn định dạng ngày trong hộp thoại xuất hiện và nhấp vào "Cập nhật tự động" để ngày và giờ hiện tại luôn hiển thị trong tài liệu.