Sử dụng tính năng nhận xét để cộng tác với những người khác trên tài liệu dựa trên đám mây
Khả năng thêm nhận xét hoặc chú thích vào tài liệu Microsoft Word là một trong những tính năng hữu ích nhất của chương trình. Trong môi trường đa người dùng, nó cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để cộng tác và nhận xét về bản nháp tài liệu. Nhận xét đặc biệt thuận tiện khi cộng tác diễn ra qua đám mây, nhưng ngay cả người dùng đơn lẻ cũng thấy tính năng này tiện dụng, cung cấp khả năng thêm ghi chú và lời nhắc.
Ghi chú được chèn bằng tính năng nhận xét có thể bị ẩn, xóa hoặc in. Khi nhận xét được hiển thị trên màn hình, bạn có thể dễ dàng xem các nhận xét bằng cách cuộn qua tài liệu hoặc bằng cách mở ngăn xem lại .
Cách nhập nhận xét mới
- Đánh dấu văn bản bạn muốn nhận xét.
- Mở ruy-băng Đánh giá và chọn Nhận xét mới.
- Nhập nhận xét của bạn vào bong bóng xuất hiện ở lề phải . Nó chứa tên của bạn và dấu thời gian hiển thị với những người xem tài liệu khác.
- Nếu bạn cần chỉnh sửa nhận xét của mình, chỉ cần nhấp vào hộp nhận xét và thực hiện thay đổi.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu.
Nhận xét có một hộp bao quanh nó và một đường chấm chấm kết nối nó với văn bản được đánh dấu mà bạn đang nhận xét.
Xóa nhận xét
Để xóa nhận xét, nhấp chuột phải vào bong bóng và chọn Xóa nhận xét .
Ẩn tất cả nhận xét
Để ẩn các nhận xét, sử dụng tab Đánh dấu thả xuống và chọn Không đánh dấu .
Trả lời nhận xét
Nếu bạn muốn trả lời nhận xét, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn nhận xét bạn muốn trả lời và nhấp vào biểu tượng Trả lời trong hộp nhận xét hoặc bằng cách nhấp chuột phải và chọn Trả lời nhận xét .
Sử dụng ngăn xem xét
Đôi khi khi có nhiều nhận xét trên tài liệu, bạn không thể đọc toàn bộ nhận xét trong hộp nhận xét. Khi điều này xảy ra, hãy nhấp vào biểu tượng Xem lại trên ruy-băng để xem bảng tóm tắt nhận xét ở bên trái của tài liệu.
Ngăn xem xét chứa nội dung đầy đủ của tất cả các nhận xét, cùng với thông tin về số lần chèn và xóa.
In tài liệu với nhận xét
Để in tài liệu có nhận xét, chọn Hiển thị nhận xét trong tab Xem lại . Sau đó, chọn Tệp và In . Bạn sẽ thấy các bình luận trong màn hình thumbnail.