Tài khoản Windows của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và kể từ tệp PST của bạn —và Outlook giữ tất cả thư, danh sách liên hệ và dữ liệu lịch — trong tài khoản Windows của bạn, chúng cũng được bảo vệ bằng mật khẩu.
Điều gì về các tập tin lưu trữ PST bạn có thể đã bay xung quanh, mặc dù? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn cấp cho một số người quyền truy cập vào chúng — hoặc một phần của Outlook của bạn?
Outlook, khá thuận tiện, cho phép bạn gán mật khẩu cho một tệp PST riêng lẻ.
Bảo vệ quyền truy cập vào tệp Outlook PST bằng mật khẩu
Để thêm bảo vệ mật khẩu vào tệp PST trong Outlook:
- Đảm bảo ngăn thư mục hiển thị trong Outlook:
- Mở dải VIEW trong chế độ xem Thư .
- Chọn thư mục ngăn | Bình thường trong phần Bố cục .
- Nhấp vào nút chuột phải vào thư mục gốc của tệp PST mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
- Chọn Thuộc tính tệp dữ liệu ... từ trình đơn xuất hiện.
- Nhấp vào Nâng cao… .
- Giờ hãy nhấp vào Thay đổi mật khẩu… .
- Nếu trước đây mật khẩu đã được đặt cho tệp PST:
- Nhập mật khẩu hiện có trong Mật khẩu cũ:.
- Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho tệp PST trong Mật khẩu mới .
- Nhập lại mật khẩu trong phần Xác minh .
- Bạn có thể xóa mật khẩu bằng cách đặt cả mật khẩu mới và Xác minh .
- Để tránh nhập mật khẩu mỗi khi bạn mở Outlook:
- Đảm bảo đã lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn .
- Lưu ý rằng tệp PST sẽ không được bảo vệ bên trong Outlook; những người có thể mở Outlook cũng có thể mở tệp PST.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
- Bây giờ bấm OK một lần nữa.
Bảo vệ quyền truy nhập vào tệp PST trong Outlook 2003 và Outlook 2007
Để bảo vệ tệp PST bằng mật khẩu trong Outlook 2003 và Outlook 2007:
- Chọn Go | Danh sách thư mục từ trình đơn.
- Nhấp vào mục gốc của tệp PST mong muốn bằng nút chuột phải.
- Nếu bạn muốn bảo vệ chỉ một số thư mục email có mật khẩu, bạn có thể di chuyển chúng sang tệp PST mới được tạo và chỉ định mật khẩu cho tệp đó.
- Chọn Thuộc tính cho ... từ trình đơn.
- Nhấp vào Nâng cao ....
- Bây giờ hãy nhấp vào Thay đổi mật khẩu ....
- Nhập mật khẩu mong muốn trong cả Mật khẩu mới: và Xác minh mật khẩu:.
- Nếu mật khẩu đã được đặt cho tệp PST, hãy nhập cụm từ đó trong Mật khẩu cũ:.
- Nếu bạn gán mật khẩu cho tệp PST không được bảo vệ trước đó, hãy để trống trường Mật khẩu cũ:.
- Để xóa mật khẩu khỏi tệp PST, hãy nhập mật khẩu đó vào Mật khẩu cũ: và để lại cả Mật khẩu mới: và Xác minh mật khẩu: để trống.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
- Giờ hãy nhấp vào Hủy .
Xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tệp PST
Để xóa mật khẩu khỏi tệp PST trên Outlook:
- Đảm bảo bạn có thể thấy ngăn thư mục của Outlook:
- Mở dải VIEW .
- Chọn thư mục ngăn | Bình thường trong phần Bố cục .
- Nhấp vào nút chuột phải trên thư mục gốc cho tệp dữ liệu bạn muốn mở mà không cần mật khẩu trong tương lai.
- Chọn Thuộc tính tệp dữ liệu ... từ trình đơn xuất hiện.
- Nhấp vào Nâng cao… .
- Giờ hãy nhấp vào Thay đổi mật khẩu… .
- Nhập mật khẩu hiện tại của tệp PST trong Mật khẩu cũ .
- Đảm bảo cả hai Mật khẩu mới: và các trường Xác minh đều trống.
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
- Nhấp OK một lần nữa.
Xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tệp PST
Để xóa mật khẩu được đặt cho tệp PST trong Outlook 2003 và 2007:
- Chọn Go | Danh sách thư mục từ trình đơn trong Outlook.
- Nhấp vào nút chuột phải vào thư mục gốc của tệp PST mà bạn muốn xóa mật khẩu bảo vệ.
- Chọn Properties… từ menu xuất hiện.
- Nhấp vào Nâng cao… .
- Nhấp vào Thay đổi mật khẩu… ngay bây giờ.
- Nhập mật khẩu hiện tại dưới Mật khẩu cũ .
- Đảm bảo Mật khẩu mới: trống.
- Đảm bảo Xác minh mật khẩu: cũng trống.
- Nhấp vào OK .
- Một lần nữa, nhấn OK .
- Nhấp vào OK .