Chế độ xem của Outlook là một công cụ tuyệt vời để tự động sắp xếp, nhanh chóng tìm và sắp xếp lại nhanh thư trong bất kỳ thư mục nào. Mỗi thư mục có thể có chế độ xem đặc biệt riêng, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhưng nếu bạn có nhiều thư mục chia sẻ các đặc điểm nhất định yêu cầu một chế độ xem cụ thể, tùy chỉnh thì sao? Và nếu quan trọng hơn, bạn muốn sửa đổi quan điểm này? Bản cập nhật có được áp dụng cho tất cả các thư mục tự động không? Vâng.
Duy trì chế độ xem thư mục tùy chỉnh cho một số thư mục Outlook
Để giữ một khung nhìn thư mục tùy chỉnh cho nhiều thư mục Outlook:
- Chọn Xem | Chế độ xem hiện tại | Xác định Chế độ xem ... từ trình đơn.
- Trong Outlook 2003, chọn Xem | Sắp xếp theo | Chế độ xem hiện tại | Xác định Chế độ xem ... từ trình đơn.
- Tạo chế độ xem tùy chỉnh mới với các đặc điểm mong muốn của bạn bằng cách sử dụng nút Mới ... hoặc nút Sao chép ....
- Đảm bảo chế độ xem của bạn có thể được sử dụng trên tất cả thư mục Thư và Bài đăng .
- Nhấp vào Đóng .
- Đối với mỗi thư mục bạn muốn sử dụng chế độ xem mới:
- Đánh dấu thư mục.
- Chọn Xem | Sắp xếp theo | Chế độ xem hiện tại và tên của chế độ xem của bạn từ trình đơn.
Nếu bạn thay đổi cài đặt của chế độ xem thông qua Xem | Sắp xếp theo | Chế độ xem hiện tại | Xác định Chế độ xem ... từ trình đơn, tất cả các thư mục có chế độ xem được áp dụng sẽ được cập nhật tự động.