01 trên 11
Tab trang tổng quan
Tab "Trang tổng quan" trong SpiderOakONE là nơi bạn có thể theo dõi các bản sao lưu, đồng bộ hóa và chia sẻ hoạt động của mình. Đây là tất cả nằm trong tab "Tổng quan" như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình này.
Thông tin "Lịch biểu" bên cạnh bất kỳ phần nào trong các phần này có thể được chỉnh sửa từ màn hình "Tùy chọn", chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn sau trong chuyến tham quan.
Ngoài ra còn có một tab "Hoạt động" ở đây, nó chỉ hiển thị cho bạn tất cả các tệp được đánh dấu sao lưu nhưng chưa được tải lên. Vị trí, kích thước và tiến trình tải lên của tệp được hiển thị.
Phần "Hành động" hiển thị nhiều thứ khác nhau đã xảy ra trong tài khoản SpiderOakONE của bạn. Một trong những mục được hiển thị ở đây có thể là Ứng dụng: lưu lựa chọn sao lưu , sẽ xuất hiện nếu bạn thay đổi các tệp / thư mục mà bạn đang sao lưu từ tab "Sao lưu".
"Hoàn thành" về cơ bản là đối diện của tab "Hoạt động" vì nó hiển thị các tệp đã được tải lên tài khoản dựa trên đám mây của bạn. Bạn có thể xem vị trí, kích thước và thời gian của tệp được sao lưu.
Lưu ý: Tab "Đã hoàn tất" xóa mỗi khi bạn đóng SpiderOakONE, điều này có nghĩa là các mục chỉ phản ánh những tệp đã được sao lưu kể từ lần cuối bạn mở chương trình.
Tab "Chi tiết" hiển thị danh sách các thống kê có liên quan đến tài khoản của bạn. Thông tin được hiển thị ở đây bao gồm kích thước kết hợp của tất cả dữ liệu được sao lưu, tổng số phiên bản tệp được lưu trữ trong tài khoản của bạn, số thư mục và 50 thư mục hàng đầu sử dụng hết dung lượng nhất.
Nút Tạm dừng / Tiếp tục tải lên (xem từ tab "Tổng quan"), tất nhiên, hoạt động như một thao tác một cú nhấp chuột để tạm dừng tất cả các bản sao lưu cùng một lúc. Nhấp vào nó một lần nữa sẽ tiếp tục chúng. Hoàn toàn tắt chương trình SpiderOakONE và mở lại nó cũng sẽ hoạt động như một chức năng tạm dừng / tiếp tục.
02 trên 11
Tab sao lưu
Đây là tab "Sao lưu" trong SpiderOakONE. Ở đây bạn có thể chọn ổ đĩa, thư mục và tệp cụ thể từ máy tính mà bạn muốn sao lưu.
Bạn có thể hiển thị / ẩn các tệp và thư mục ẩn và sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm những thứ bạn muốn sao lưu.
Nhấp vào Lưu sẽ giữ bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện đối với các bản sao lưu. Nếu bạn đã bật sao lưu tự động (xem Trang 8), những thay đổi bạn thực hiện ở đây sẽ bắt đầu phản ánh trong tài khoản của bạn gần như ngay lập tức.
Bạn cũng có thể sử dụng nút Chạy ngay bây giờ để bắt đầu sao lưu thủ công bất cứ lúc nào.
03 trên 11
Quản lý tab
Tab "Quản lý" được sử dụng để quản lý mọi thứ bạn đã sao lưu vào tài khoản SpiderOakONE của mình. Mọi tệp và thư mục bạn đã sao lưu từ tất cả các thiết bị của bạn sẽ được hiển thị trong màn hình này.
Ở phía bên trái, trong phần "Thiết bị", là tất cả các máy tính bạn đang tích cực sao lưu tệp từ đó. Tùy chọn "Các mục đã xóa" hiển thị cho bạn tất cả các tệp bạn đã xóa khỏi từng thiết bị, được sắp xếp theo thư mục mà chúng đã bị xóa và cho phép bạn dễ dàng tải xuống lại chúng.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng những gì bạn thấy ở đây trong phần "Mục đã xóa" chỉ là các tệp và thư mục bạn đã xóa khỏi máy tính của mình. Việc xóa các tệp khỏi tài khoản SpiderOakONE của bạn sẽ bỏ qua phần này và xóa chúng vĩnh viễn. Có thêm thông tin bên dưới bằng nút Xóa .
Khi bạn đã chọn một hoặc nhiều tệp và / hoặc thư mục từ bất kỳ thiết bị nào, việc nhấp vào nút Tải xuống từ trình đơn sẽ cho phép bạn tải xuống dữ liệu đó từ tài khoản SpiderOakONE của mình sang máy tính bạn hiện đang sử dụng.
Nếu một tệp có một số trong dấu ngoặc đơn bên cạnh nó, điều đó có nghĩa là có một hoặc nhiều phiên bản của tệp đó được lưu trữ trực tuyến. Nhấp vào tệp một lần sẽ mở màn hình "Lịch sử" ở bên phải. Điều này cho phép bạn chọn phiên bản trước của tệp để tải xuống thay vì phiên bản mới nhất của tệp.
Nút Xóa được sử dụng để xóa vĩnh viễn toàn bộ thiết bị hoặc chọn tệp và thư mục từ tài khoản SpiderOakONE của bạn. Hành động này không gửi dữ liệu đến phần "Mục đã xóa". Thay vào đó, họ bỏ qua nó hoàn toàn và chỉ đơn giản là loại bỏ vĩnh viễn mà không có khả năng khôi phục chúng . Đây là cách bạn giải phóng dung lượng trong tài khoản SpiderOakONE của mình.
Lưu ý: Để nhắc lại, SpiderOakONE không thực sự xóa tệp khỏi tài khoản của bạn cho đến khi bạn thực hiện việc đó bằng nút Xóa . Nó không quan trọng nếu bạn đã xóa chúng khỏi máy tính của bạn và bây giờ chúng nằm trong phần "Mục đã xóa". Chúng sẽ tồn tại ở đó mãi mãi, sử dụng hết dung lượng trong tài khoản của bạn cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công bằng nút này.
Nút Changelog hiển thị cho bạn hoạt động đã xảy ra trong các thư mục của bạn. Cho dù bạn đã thêm tệp hay đã xóa chúng khỏi thư mục, chúng sẽ hiển thị trong màn hình "Thư mục Changelog" này với ngày hành động xảy ra.
Khi bạn di chuyển dọc theo menu, nút Hợp nhất sẽ xuất hiện tiếp theo. Điều này cho phép bạn hợp nhất hai hoặc nhiều thư mục với nhau giữa bất kỳ số lượng thiết bị nào của bạn. Nó hoạt động bằng cách chọn các thư mục bạn muốn hợp nhất và sau đó chọn một thư mục mới, khác nhau mà các tệp đã hợp nhất sẽ tồn tại trong đó SpiderOakONE sau đó sao chép các tệp lại với nhau thành một nơi.
Đây không phải là điều tương tự như một đồng bộ, mà giữ nhiều thư mục giống hệt nhau. Chúng tôi sẽ xem xét đồng bộ trong trang trình bày tiếp theo.
Tùy chọn cuối cùng từ menu của SpiderOakONE trong tab "Quản lý" là Liên kết , cung cấp cho bạn URL có thể truy cập công khai mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ tệp với người khác, ngay cả khi họ không phải là người dùng SpiderOakONE. Tùy chọn chia sẻ này chỉ hoạt động với các tệp (ngay cả những tệp đã xóa) và mỗi liên kết bạn tạo chỉ hợp lệ trong ba ngày, sau đó bạn sẽ phải tạo liên kết mới nếu bạn muốn chia sẻ lại tệp đó.
Để chia sẻ các thư mục , bạn phải sử dụng một công cụ khác, được giải thích sau bên dưới.
Ở bên trái, nút Trình quản lý tải xuống có thể được truy cập để xem các tệp đang tải xuống máy tính của bạn. Các tệp sẽ chỉ hiển thị ở đây nếu bạn đã sử dụng nút Tải xuống và chúng sẽ bị xóa mỗi lần bạn đóng chương trình.
04 trên 11
Tab đồng bộ hóa
Tab "Đồng bộ hóa" được sử dụng để tạo thư mục được đồng bộ hóa, giữ hai hoặc nhiều thư mục từ bất kỳ số thiết bị nào của bạn đồng bộ hóa hoàn hảo với nhau.
Điều này có nghĩa là mọi thay đổi bạn thực hiện trong một thư mục sẽ được thay đổi trong tất cả các thiết bị khác đang sử dụng đồng bộ hóa đó. Ngoài ra, các tệp được tải lên tài khoản SpiderOakONE của bạn, làm cho tất cả các tệp có thể truy cập được từ web và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Thiết lập đồng bộ mặc định của SpiderOakONE được gọi là SpiderOak Hive . Nó có thể được vô hiệu hóa từ tab "General" của màn hình "Preferences" nếu bạn không muốn sử dụng nó.
Để thiết lập đồng bộ hóa mới với SpiderOakONE, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho đồng bộ hóa và cung cấp mô tả cho nó.
Sau đó, bạn cần phải chọn hai hoặc nhiều thư mục mà bạn đã sao lưu (bạn không thể chọn các thư mục không được sao lưu bằng SpiderOakONE), bất kể chúng đang ở trên thiết bị nào. Tất cả các thư mục thậm chí có thể tồn tại trên cùng một máy tính, giống như trên một ổ đĩa cứng bên ngoài và một bên trong.
Trước khi bạn hoàn tất thiết lập đồng bộ hóa, bạn có thể loại trừ bất kỳ loại tệp nào bạn muốn bằng cách sử dụng ký tự đại diện. Một ví dụ sẽ được nhập * .zip nếu bạn không muốn đồng bộ hóa bất kỳ tệp ZIP nào từ các thư mục đó.
05 trên 11
Chia sẻ Tab
Tab "Chia sẻ" cho phép bạn tạo các chia sẻ riêng, được gọi là ShareRooms , của các tệp SpiderOakONE mà bạn có thể cung cấp cho bất kỳ ai. Không ai trong số những người nhận phải là người dùng SpiderOakONE để truy cập vào các cổ phiếu.
Ví dụ: bạn có thể tạo một phần chia sẻ cho gia đình bạn có tất cả ảnh kỳ nghỉ trong đó, một cho bạn bè của bạn có chứa video và tệp nhạc bạn đang chia sẻ với họ và nhiều nội dung khác cho bất kỳ mục đích nào khác.
Nhiều thư mục có thể được chọn làm chia sẻ từ nhiều máy tính bạn đã kết nối với tài khoản của mình. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các thư mục này, chẳng hạn như xóa hoặc thêm tệp, sẽ được tự động phản ánh cho bất kỳ ai truy cập vào các chia sẻ.
Người nhận có thể truyền các tệp nhất định (như hình ảnh và nhạc) từ tài khoản của bạn cũng như tải xuống từng tệp hoặc hàng loạt. Các tệp hàng loạt được tải xuống dưới dạng tệp ZIP.
Trước khi thiết lập bất kỳ ShareRoom , bạn sẽ được yêu cầu xác định những gì được gọi là một ShareID , đó là một tên duy nhất bạn gán cho tất cả các ShareRooms của bạn. Nó được gắn trực tiếp với tài khoản SpiderOakONE của bạn và được hiển thị trong mọi URL của các cổ phiếu của bạn. Ngay cả khi bạn thiết lập nó ngay bây giờ, bạn có thể thay đổi nó sau này nếu bạn muốn.
Một RoomKey cũng cần phải được cấu hình, mà thay đổi với mỗi ShareRoom bạn xây dựng. Về cơ bản, đây là tên người dùng mà người khác có thể sử dụng để truy cập vào chia sẻ cụ thể đó. Để bảo mật tốt hơn, bạn có thể tùy chọn yêu cầu nhập mật khẩu trước khi bất kỳ ai cũng có thể xem tệp.
ShareRoom có thể được truy cập trực tiếp bởi URL cũng như thông qua trang web của SpiderOak, nơi ShareID và RoomKey đóng vai trò là thông tin đăng nhập.
Tên, mô tả, mật khẩu và thư mục của một phần có thể được thay đổi ngay cả sau khi bạn xây dựng một ShareRoom .
Lưu ý: SpiderOakONE cũng cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ công khai cho các tệp cụ thể trong tài khoản của bạn, nhưng bạn không thể bảo vệ mật khẩu cho chúng và nó chỉ hoạt động đối với tệp chứ không phải thư mục. Có thêm về điều này trong Trang trình bày 3.
06 trên 11
Tab Tùy chọn chung
Đây là một ảnh chụp màn hình của tab "General" của các sở thích của SpiderOakONE, mà bạn có thể mở từ phía dưới cùng bên phải của chương trình.
Một số thứ có thể được thực hiện ở đây, như chọn mở SpiderOakONE thu nhỏ xuống thanh tác vụ khi bạn mở nó lần đầu tiên thay vì ở chế độ cửa sổ thông thường, tắt màn hình giật khi SpiderOakONE khởi động lần đầu (điều này sẽ làm cho nó mở nhanh hơn một chút) và thay đổi vị trí thư mục được sử dụng để tải xuống các tệp đã sao lưu.
"Bật tích hợp hệ điều hành" sẽ cho phép bạn thực hiện trực tiếp từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải trong Windows Explorer thay vì phải mở SpiderOakONE lần đầu tiên, như chọn tệp và thư mục để sao lưu, tạo liên kết chia sẻ và hiển thị phiên bản lịch sử của tập tin.
Để hiển thị một biểu tượng đặc biệt trên các tệp và thư mục đã được sao lưu vào tài khoản SpiderOakONE của bạn, hãy bật tùy chọn "Hiển thị biểu tượng tệp và thư mục lớp phủ". Trong khi duyệt qua các thư mục trên máy tính của bạn, điều này giúp bạn dễ dàng xem nhanh tệp nào được sao lưu và thư mục nào không được sao lưu.
"Yêu cầu mật khẩu khi khởi động" sẽ yêu cầu nhập mật khẩu tài khoản của bạn mỗi lần SpiderOakONE khởi động sau khi đã tắt hoàn toàn.
Thông thường, khi bạn chọn các thư mục và tệp bạn muốn sao lưu từ tab "Sao lưu", dung lượng cần thiết để giữ các tệp sẽ được tính cho bạn ở cuối màn hình. Vì có thể mất nhiều thời gian để thực hiện, bạn có thể tránh nó bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn có tên "Tắt tính toán khoảng trống trên đĩa trong khi chọn sao lưu".
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt để mở nhanh SpiderOakONE, bạn có thể xác định một phím tắt ở cuối tab này sau khi bật "Sử dụng Phím tắt Toàn cầu để hiển thị ứng dụng SpiderOakONE."
07/11
Tab Tùy chọn sao lưu
Ảnh chụp màn hình này hiển thị tab "Sao lưu" theo sở thích của SpiderOakONE.
Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn bỏ qua việc sao lưu các tệp lớn hơn giá trị (tính bằng megabyte) bạn nhập vào đây. Nó giống như thiết lập giới hạn kích thước tập tin của riêng bạn.
Ví dụ: nếu bạn bật tùy chọn và sau đó đặt 50 trong hộp, SpiderOakONE sẽ chỉ sao lưu các tệp có kích thước từ 50 MB trở xuống. Nếu một thư mục bạn đã đánh dấu sao lưu có chứa 12 tệp vượt quá kích thước này, không có tệp nào trong số chúng được sao lưu, nhưng mọi thứ khác trong thư mục đó nhỏ hơn kích thước này sẽ được sao lưu.
Nếu bạn đang sử dụng giới hạn kích thước này và một tệp sẽ lớn hơn những gì bạn đã nhập ở đây, tệp sẽ chỉ dừng việc sao lưu - tệp sẽ không bị xóa khỏi tài khoản của bạn. Nếu nó được sửa đổi lần nữa và di chuyển vào phạm vi bạn đã chỉ định, nó sẽ bắt đầu được sao lưu một lần nữa.
Bạn cũng có thể bật tùy chọn "Không sao lưu tệp cũ hơn". Bạn có thể chọn số giờ, ngày, tháng hoặc năm nhất định. Ví dụ: nếu bạn nhập 6 tháng, SpiderOakONE sẽ chỉ sao lưu các tệp dưới 6 tháng tuổi. Mọi thứ trên 6 tháng tuổi sẽ không được sao lưu.
Khi tệp của bạn trở nên cũ hơn ngày được chỉ định ở đây, chúng sẽ vẫn còn trong tài khoản của bạn nhưng sẽ không được sao lưu nữa. Nếu bạn sửa đổi chúng một lần nữa, do đó làm cho chúng mới hơn ngày bạn đã chọn, chúng sẽ bắt đầu được sao lưu lại.
Lưu ý: Hãy hiểu rằng cả hai tình huống mà tôi đã nói ở trên chỉ có hiệu lực đối với các bản sao lưu mới. Ví dụ: nếu bạn đã sao lưu các tệp có dung lượng trên 50 MB và lớn hơn 6 tháng và sau đó bật hai hạn chế này, SpiderOakONE sẽ không làm gì với các bản sao lưu hiện có của bạn. Nó sẽ chỉ áp dụng các quy tắc cho bất kỳ dữ liệu mới nào mà bạn sao lưu.
Để ngừng sao lưu các tệp của một phần mở rộng tệp nhất định, bạn có thể điền vào phần "Loại trừ ký tự khớp với tệp". Điều này cũng giống như việc thiết lập hạn chế loại tệp của riêng bạn.
Ví dụ: nếu bạn không muốn sao lưu các tệp MP4 , bạn có thể chỉ cần đặt * .mp4 vào hộp này để ngăn chúng sao lưu. Bạn cũng có thể đặt * 2001 * vào ô để ngăn bất kỳ tệp nào có tên "2001" trong tên của nó được tải lên. Một cách khác bạn có thể loại trừ các tệp là với một cái gì đó như * nhà , mà sẽ ngăn chặn các tập tin với tên kết thúc trong "ngôi nhà" từ được sao lưu.
Sử dụng những hạn chế này, sau đây là ví dụ về các tệp sẽ không được sao lưu: "video .mp4 ", "pics_from_ 2001 .zip" và " nhà của chúng tôi .jpg."
Lưu ý: Tách nhiều loại trừ bằng dấu phẩy và dấu cách. Ví dụ: * .mp4, * 2001 *.
Ngoại trừ loại ký tự đại diện của tệp (* .iso, * .png, v.v.) các quy tắc cú pháp ký tự đại diện này cũng hoạt động trong phần "Loại trừ thư mục khớp với ký tự đại diện". Toàn bộ thư mục, cộng với bất kỳ tệp nào mà chúng chứa, có thể tránh được trong bản sao lưu của bạn bằng cách sử dụng các ký tự đại diện này. Một cái gì đó như * âm nhạc * hoặc * sao lưu * có thể được nhập vào đây để đảm bảo không có thư mục với "âm nhạc" hoặc "sao lưu" trong tên của họ sẽ được sao lưu.
Để cho phép xem trước hình thu nhỏ trong tài khoản SpiderOakONE của bạn, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn "Bật chế độ xem trước". Điều này có nghĩa là các loại tệp được hỗ trợ sẽ hiển thị bản xem trước trong trình duyệt để bạn xem trước khi tải xuống.
08/11
Tab tùy chọn lịch biểu
Thay đổi lịch trình SpiderOakONE chạy để kiểm tra các bản cập nhật với bản sao lưu, đồng bộ và chia sẻ của bạn có thể được thực hiện tại đây trong tab "Lịch biểu" của tùy chọn của chương trình.
Mỗi phần - "Sao lưu", "Đồng bộ hóa" và "Chia sẻ" - có thể được định cấu hình để chạy vào các thời điểm sau: tự động, cứ sau 5/15/30 phút, cứ mỗi 1/2/4/8/12/24/48 giờ, mỗi ngày vào một thời điểm nhất định, mỗi tuần một lần vào một thời điểm nhất định trong ngày hoặc vào một thời điểm cụ thể trong ngày vào mỗi ngày trong tuần hoặc cuối tuần.
Lưu ý: Lịch biểu "Đồng bộ hóa" cũng như lịch "Chia sẻ" có thể được định cấu hình để chạy thường xuyên hơn lịch biểu "Sao lưu". Điều này là do hai hàm này yêu cầu các tệp của chúng được sao lưu trước khi chúng có thể được đồng bộ hóa hoặc chia sẻ.
Khi các tệp trong một thư mục đã được thay đổi, SpiderOakONE có thể quét lại toàn bộ thư mục để cập nhật ngay lập tức sau khi tùy chọn "Bật tự động quét lại thư mục đã thay đổi" được bật.
09 trên 11
Tab Tùy chọn mạng
Có thể cấu hình các cài đặt mạng khác nhau từ tab "Mạng" của SpiderOakONE trong các tùy chọn.
Bộ tùy chọn đầu tiên là để thiết lập proxy.
Tiếp theo, bạn có thể bật "Giới hạn băng thông" và nhập một hình trong hộp để ngăn SpiderOakONE tải lên tệp của bạn nhanh hơn những gì bạn xác định.
Lưu ý: Bạn không thể giới hạn băng thông tải xuống, chỉ cần tải lên . Điều này, sau đó, về cơ bản là điều chỉnh băng thông của riêng bạn cho các máy chủ của SpiderOakONE.
Nếu bạn có nhiều thiết bị trên cùng một mạng được kết nối với tài khoản SpiderOakONE của mình, bạn sẽ muốn bật tùy chọn "Cho phép đồng bộ hóa LAN".
Điều này làm cho máy tính của bạn giao tiếp trực tiếp với nhau khi chúng đồng bộ hóa các tệp với nhau. Thay vì tải xuống cùng một dữ liệu cho mỗi máy tính từ internet, các tệp được tải lên tài khoản của bạn từ máy tính gốc và sau đó được đồng bộ hóa với các thiết bị khác thông qua mạng cục bộ, do đó tăng tốc độ truyền đồng bộ đáng kể.
10 trên 11
Màn hình thông tin tài khoản
Bạn có thể truy cập màn hình "Thông tin tài khoản" từ góc dưới cùng bên phải của chương trình SpiderOakONE.
Bạn có thể xem thông tin về tài khoản của mình từ màn hình này, chẳng hạn như tổng dung lượng bộ nhớ bạn hiện đang sử dụng hết, khi bạn tạo tài khoản SpiderOakONE lần đầu tiên, gói bạn đang sử dụng, số lượng thiết bị được kết nối với tài khoản và số lượng cổ phiếu đang hoạt động mà bạn có.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa mật khẩu tài khoản của mình, thay đổi ShareID được sử dụng với tất cả ShareRooms của bạn và truy cập các cài đặt tài khoản khác để thay đổi email, chỉnh sửa thông tin thanh toán và hủy tài khoản của bạn.
11 trên 11
Đăng ký SpiderOakONE
Có rất nhiều điều để yêu thích về SpiderOakONE và tôi thấy mình thường xuyên giới thiệu nó, đặc biệt là những người có nhiều máy tính, không cần dung lượng dự phòng không giới hạn, nhưng đánh giá cao quyền truy cập không giới hạn vào các phiên bản trước đó.
Đăng ký SpiderOakONE
Hãy chắc chắn kiểm tra xem xét đầy đủ của chúng tôi về SpiderOakONE để biết chi tiết về tất cả các kế hoạch của họ như giá cả, tính năng, và nhiều hơn nữa.
Dưới đây là một số tài nguyên sao lưu đám mây khác mà bạn có thể đánh giá cao:
- Dịch vụ sao lưu đám mây: Xếp hạng và đánh giá
- Kế hoạch sao lưu trực tuyến với bộ nhớ không giới hạn
- Gói lưu trữ đám mây miễn phí 100%
- Dịch vụ sao lưu đám mây cấp doanh nghiệp
- Biểu đồ so sánh tính năng sao lưu trực tuyến
- Câu hỏi thường gặp về sao lưu trực tuyến hoàn chỉnh
Bạn vẫn có câu hỏi về sao lưu trực tuyến? Đây là cách để giữ tôi.