Tăng tốc độ với trang web xử lý văn bản trực tuyến phổ biến nhất
Google Documents là một trong những chương trình xử lý văn bản trực tuyến phổ biến nhất. Mặc dù các tính năng của nó không thể cạnh tranh với Microsoft Word , nhưng nó là một chương trình đơn giản và hiệu quả. Thật dễ dàng để tải lên các tài liệu Word từ máy tính của bạn để làm việc trên chúng trong Google Documents. Bạn cũng có thể tải xuống tài liệu từ dịch vụ hoặc chia sẻ chúng với người khác. Những mẹo này sẽ giúp bạn và truy cập Google Documents.
01/05
Làm việc với các mẫu trong Google Documents
Mẫu là cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian khi bạn tạo tài liệu mới trong Google Tài liệu. Các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và chứa định dạng và văn bản soạn sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung tài liệu của bạn. Bạn sẽ nhận được tài liệu tìm kiếm tuyệt vời mỗi lần. Các mẫu được hiển thị ở đầu màn hình Google Documents. Chọn một, thực hiện thay đổi của bạn và lưu lại. Một mẫu trống cũng có sẵn.
02 trên 05
Tải tài liệu Word lên Google Tài liệu
Bạn có thể tạo tài liệu trực tiếp trong Google Documents, nhưng có thể bạn cũng muốn tải lên các tệp xử lý văn bản từ máy tính của mình. Tải lên các tệp Microsoft Word để chia sẻ với người khác hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn khi đang di chuyển. Google Tài liệu tự động chuyển đổi chúng cho bạn.
Để tải lên tài liệu Word:
- Chọn menu chính trên màn hình Google Documents
- Nhấp vào Drive để truy cập màn hình Google Drive của bạn.
- Kéo tệp Word vào tab Ổ của tôi.
- Nhấp đúp vào hình thu nhỏ của tài liệu.
- Nhấp vào Mở bằng Google Documents ở đầu màn hình và chỉnh sửa hoặc in khi cần. Các thay đổi được lưu tự động.
03 trên 05
Chia sẻ tài liệu xử lý văn bản qua Google Documents
Một trong những tính năng tốt nhất của Google Documents là khả năng chia sẻ tài liệu của bạn với người khác. Bạn có thể cấp cho họ quyền chỉnh sửa hoặc giới hạn những người khác chỉ xem tài liệu của bạn. Chia sẻ tài liệu của bạn thật dễ dàng.
- Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở đầu màn hình.
- Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
- Nhấp vào bút chì bên cạnh mỗi tên và gán các đặc quyền, bao gồm cả Chỉnh sửa, Có thể xem và Có thể nhận xét.
- Nhập ghi chú tùy chọn để đi kèm với liên kết tới những người bạn đang chia sẻ tài liệu.
- Nhấp vào Xong.
04/05
Thay đổi tùy chọn định dạng mặc định cho tài liệu trong Google Tài liệu
Giống như các chương trình xử lý văn bản khác, Google Documents áp dụng định dạng mặc định nhất định cho các tài liệu mới mà bạn tạo. Định dạng này có thể không hấp dẫn bạn. Bạn có thể thay đổi định dạng cho toàn bộ tài liệu hoặc cho từng phần tử bằng cách nhấp vào bút chì ở đầu màn hình để vào chế độ chỉnh sửa cho tài liệu của bạn.
05/05
Tải xuống tệp từ Google Tài liệu
Sau khi bạn tạo tài liệu trong Google Tài liệu, bạn có thể tải xuống tài liệu đó vào máy tính của mình. Không sao đâu. Google Documents xuất tài liệu của bạn để sử dụng trong các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word và các định dạng khác. Từ màn hình tài liệu mở:
- Chọn Tệp ở đầu màn hình Google Documents
- Nhấp vào Tải xuống dưới dạng.
- Chọn một định dạng. Các định dạng bao gồm:
- Microsoft Word (.docx)
- Định dạng OpenDocument (.odt)
- Định dạng văn bản đa dạng thức (.rtf)
- Tài liệu PDF (.pdf)
- Văn bản thuần tuý (.txt)
- Trang web (.html, đã nén)
- Ấn phẩm EPUB (.epub)